Η προσθήκη δεδομένων στα φύλλα Google είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Μόλις γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από την πλατφόρμα, μπορείτε να χειριστείτε δεδομένα, να χρησιμοποιήσετε διάφορες λειτουργίες και ακόμη και να εργαστείτε με τους τύπους. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση για να ξεκινήσετε: Απλώς ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets, βρείτε το κελί όπου θέλετε να προσθέσετε δεδομένα και να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Είναι τόσο απλό!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να προσθέσετε στα φύλλα Google
Πριν από την κατάδυση στη διαδικασία, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η προσθήκη δεδομένων στα φύλλα Google μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το τι ακριβώς σκοπεύετε να επιτύχετε. Είτε εισάγει βασικό κείμενο ή αριθμούς, εισαγωγή λειτουργιών ή ακόμα και προσθέτοντας πιο σύνθετους τύπους, τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets
Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets όπου θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Όταν ανοίγετε τα φύλλα Google, θα σας παρουσιαστεί ένα πλέγμα κυττάρων. Κάθε κύτταρο μπορεί να κρατήσει ένα κομμάτι δεδομένων, είτε πρόκειται για αριθμό, κείμενο, ημερομηνία ή φόρμουλα.
Βήμα 2: Βρείτε το κελί όπου θέλετε να προσθέσετε δεδομένα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Μόλις επιλέξετε το κελί, γίνεται ενεργό, πράγμα που σημαίνει ότι οτιδήποτε πληκτρολογείτε θα εμφανιστεί σε αυτό το κελί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό κελί για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί.
Μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε από απλό κείμενο και αριθμούς σε σύνθετους τύπους. Εάν κάνετε ένα λάθος, απλά πατήστε 'backspace' ή 'Delete' για να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα δεδομένα.
Βήμα 4: Πατήστε 'ENTER' ή 'TAB'
Αφού πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σας, πατήστε 'Enter' για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο επόμενο κελί ή 'TAB' για να μετακινηθείτε δεξιά στο επόμενο κελί.
Το 'Enter' και το 'Tab' είναι μεγάλες συντομεύσεις για να μετακινήσετε γρήγορα το φύλλο σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε στη συνέχεια.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα προστεθούν στο έγγραφο Google Sheets. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερα δεδομένα, να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα ή ακόμα και να διαμορφώσετε το φύλλο σας για να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα.
- Πάντα να ελέγχετε διπλά ποιο κύτταρο είναι ενεργό πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε για να αποφύγετε την εισαγωγή δεδομένων σε λάθος μέρος.
- Χρησιμοποιήστε το 'ctrl + z' για να αναιρέσετε τα λάθη που κάνετε κατά την εισαγωγή δεδομένων.
- Εάν εισάγετε δεδομένα σε μια ακολουθία (όπως ημερομηνίες ή αριθμοί), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά του επιλεγμένου κελιού) για να σύρετε και να συμπληρώσετε αυτόματα τα κύτταρα.
- Για να προσθέσετε πολλές γραμμές κειμένου σε ένα μόνο κελί, χρησιμοποιήστε το 'Alt + Enter' για να δημιουργήσετε ένα διάλειμμα γραμμής.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες των φύλλων Google για να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς και άλλες εργασίες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα σε πολλαπλά κύτταρα στα φύλλα Google;
Ο ταχύτερος τρόπος είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα ή να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να σύρετε και να αντιγράψετε τα δεδομένα μεταξύ των κυττάρων.
Μπορώ να προσθέσω δεδομένα σε φύλλα Google χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή;
Ναι, μπορείτε. Η εφαρμογή Google Sheets είναι διαθέσιμη τόσο για συσκευές Android όσο και για iOS και σας επιτρέπει να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε δεδομένα εν κινήσει.
Υπάρχει όριο στο ποσό των δεδομένων που μπορώ να προσθέσω σε ένα έγγραφο Google Sheets;
Το Google Sheets υποστηρίζει έως και 5 εκατομμύρια κύτταρα για υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται ή μετατρέπονται σε φύλλα Google.
Διαβάστε επίσης:Πώς να προσθέσετε τη γραμμή καλύτερης προσαρμογής στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να προσθέσω μια φόρμουλα σε ένα κελί στα φύλλα Google;
Για να προσθέσετε έναν τύπο, κάντε κλικ στο κελί, πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι '=', ακολουθούμενο από τον τύπο. Για παράδειγμα, '= άθροισμα (A1: A10)' για να προσθέσετε τους αριθμούς από το Cell A1 έως το A10.
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από άλλο αρχείο σε φύλλα Google;
Ναι, η Google Sheets διαθέτει μια λειτουργία εισαγωγής που σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα, αρχεία CSV και πολλά άλλα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets.
- Βρείτε το κελί όπου θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
- Πατήστε 'Enter' ή 'Tab'.
Σύναψη
Το Google Sheets είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση δεδομένων και η εκμάθηση του τρόπου προσθήκης δεδομένων είναι το πρώτο βήμα για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων του. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει τη ζωή τους ψηφιακά, τα φύλλα Google μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην διστάσετε να παίξετε με διαφορετικούς τύπους εισροών δεδομένων. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο πιο άνετα θα γίνετε και σύντομα θα προσθέσετε σε φύλλα Google σαν επαγγελματίας. Εάν έχετε κολλήσει ποτέ, το δικό του κέντρο βοήθειας της Google και τα διάφορα σε απευθείας σύνδεση φόρουμ παρέχουν πληθώρα γνώσεων για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την εκμάθηση νέων κόλπων. Έτσι, προχωρήστε και βουτήξτε στον κόσμο των δεδομένων με τα φύλλα Google - η παραγωγικότητά σας θα σας ευχαριστήσει γι 'αυτό!