Η προσθήκη διαλείμματα παραγράφων σε κύτταρα στο Excel για OS X μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα σωστά κλειδιά για να πιέσετε. Με λίγα λόγια, θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο επιλογής μαζί με το πλήκτρο επιστροφής για να δημιουργήσετε ένα διάλειμμα γραμμής μέσα σε ένα κελί. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πολλαπλές παραγράφους ή γραμμές κειμένου στο ίδιο κελί, καθιστώντας τα δεδομένα σας ευκολότερα να διαβάσετε και να οργανώσετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη παραγράφων διαλείμματα σε κύτταρα στο Excel για OS X
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε εδώ. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές κειμένου μέσα σε ένα μόνο κύτταρο Excel, το οποίο είναι ιδανικό για την προσθήκη λεπτομερών σημειώσεων ή λιστών χωρίς να επεκτείνετε τον πίνακα σας σε πολλαπλά κύτταρα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να προσθέσετε διάλειμμα παραγράφου
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να προσθέσετε το διάλειμμα των παραγράφων. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας είναι τοποθετημένος όπου θέλετε να ξεκινήσει η νέα γραμμή.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί, γίνεται ενεργό και θα δείτε έναν δρομέα που αναβοσβήνει που δείχνει πού θα εμφανιστεί το κείμενο. Εάν υπάρχει ήδη κείμενο στο κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ για να τοποθετήσετε το δρομέα στο συγκεκριμένο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο.
Βήμα 2: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο επιλογής
Μόλις ο δρομέας σας είναι στη θέση του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο επιλογής στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό το κλειδί είναι ζωτικής σημασίας για το επόμενο βήμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι το πιέζετε πριν προχωρήσετε.
Το πλήκτρο επιλογής είναι επίσης γνωστό ως το πλήκτρο ALT σε ορισμένα πληκτρολόγια και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε εναλλακτικές λειτουργίες για άλλα κλειδιά, όπως το πλήκτρο επιστροφής, το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε στη συνέχεια.
Βήμα 3: Πατήστε το πλήκτρο επιστροφής κρατώντας το πλήκτρο επιλογής
Με το πλήκτρο επιλογής που συγκρατείται, πατήστε το πλήκτρο επιστροφής. Θα παρατηρήσετε ότι δημιουργείται μια νέα γραμμή μέσα στο κελί, ακριβώς όπως το Pressing Enter δημιουργεί μια νέα γραμμή σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
Αυτός ο συνδυασμός κλειδιού λέει στο Excel ότι θέλετε να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής, αντί να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, το οποίο συμβαίνει κανονικά όταν πατάτε την επιστροφή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι το κείμενο στο κελί σας είναι τώρα χωρισμένο σε παραγράφους ή γραμμές, ακριβώς όπως το θέλατε. Μπορείτε να προσθέσετε όσα διαλείμματα γραμμής χρειάζεστε μετά την ίδια μέθοδο.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τα σύμβολα παραγράφων στη λέξη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί ή πατώντας την εντολή + u πλήκτρα θα βάλει το κελί σας σε λειτουργία επεξεργασίας, καθιστώντας ευκολότερη την τοποθέτηση του δρομέα σας ακριβώς όπου το θέλετε.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων επιλογής + επιστροφής για να δημιουργήσετε λίστες με σφυρηλατημένες λίστες μέσα σε ένα κελί.
- Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, σκεφτείτε το μέγεθος των σειρών σας για να φιλοξενήσετε καλύτερα τις πρόσθετες γραμμές κειμένου.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές ευθυγράμμισης κειμένου για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο πολλαπλών γραμμών σας εμφανίζεται τακτοποιημένα μέσα στο κελί.
- Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν πρέπει να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, καθώς τα πρόσθετα διαλείμματα γραμμής μπορεί να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο ταιριάζει στη σελίδα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να καταργήσω ένα διάλειμμα παραγράφου που έχω προσθέσει κατά λάθος;
Για να αφαιρέσετε ένα διάλειμμα παραγράφου, απλά τοποθετήστε το δρομέα σας στην αρχή της γραμμής μετά το διάλειμμα και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
Μπορώ να προσθέσω τα διαλείμματα παραγράφων σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε διαλείμματα παραγράφου σε πολλαπλά κύτταρα, επιλέγοντας, εισάγοντας τη λειτουργία επεξεργασίας και χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων επιλογής + επιστροφής.
Η προσθήκη διαλείμματα των παραγράφων θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του υπολογιστικού μου φύλλου;
Η προσθήκη διαλείμματα παραγράφου μπορεί να αλλάξει το ύψος της σειράς, οπότε ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση του κυττάρου για να διατηρήσετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα διαφορετικό συνδυασμό κλειδιών για τη δημιουργία διαλείμματα παραγράφου;
Όχι, ο συνδυασμός πλήκτρων επιλογής + επιστροφής είναι ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε διαλείμματα παραγράφου εντός των κυττάρων στο Excel για το OS X.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα παραγράφους διαλείμματα μπορώ να προσθέσω σε ένα κελί;
Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο, αλλά η προσθήκη πάρα πολλά διαλείμματα μπορεί να κάνει το κελί δύσκολο να διαβαστεί και να διαχειριστεί. Χρησιμοποιήστε τα με σύνεση.
Περίληψη
- Κάντε κλικ στο κελί
- Κρατήστε το πλήκτρο επιλογής
- Πατήστε το πλήκτρο επιστροφής ενώ κρατήστε το πλήκτρο επιλογής
Σύναψη
Η κατοχή της τέχνης της προσθήκης παραγράφων σε κύτταρα στο Excel για το OS X μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων σας. Είτε καταρτίζετε λεπτομερείς αναφορές, οργάνωση καταλόγων, ή απλά θέλετε να χωρέσετε περισσότερες πληροφορίες σε ένα μόνο κελί, γνωρίζοντας ότι αυτή η απλή αλλά αποτελεσματική τεχνική μπορεί να κάνει έναν κόσμο διαφοράς.
Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με αυτόν τον εύχρηστο συνδυασμό του κλειδιού επιλογής και του πλήκτρου επιστροφής. Με αυτή τη νέα δεξιότητα στο Excel Toolkit σας, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε ακόμη και τις πιο περίπλοκες προκλήσεις παρουσίασης δεδομένων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε την επάρκεια του Excel να ανεβαίνει σε νέα ύψη!