Η προσθήκη υποκειμένων στο Google Docs είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε το έγγραφό σας και να διευκολύνετε την πλοήγηση. Με τη διάσπαση του κειμένου σας σε τμήματα με σαφείς επικεφαλίδες, μπορείτε να βοηθήσετε τους αναγνώστες σας να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα βήματα για να προσθέσουμε υποκείμενα στα Έγγραφα Google, καθώς και μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη υποκειμένων στα έγγραφα Google
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε γιατί οι υποτομές είναι χρήσιμες. Δεν βοηθούν μόνο τους αναγνώστες να απομακρυνθούν από το έγγραφό σας, αλλά επίσης να διαδραματίσουν κρίσιμο ρόλο στη βελτίωση της δομής και της αναγνωσιμότητας του περιεχομένου σας. Τώρα, ας ξεκινήσουμε με τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε υποκείμενες.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε υποκείμενα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί στο λογαριασμό σας στο Google, οπότε όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Βήμα 2: Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υποκείμενη
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο για να το επισημάνετε.
Αυτό το κείμενο θα γίνει το υποκείμενο σας. Επιλέξτε κάτι περιγραφικό που δίνει μια ιδέα για το τι είναι η ακόλουθη ενότητα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Στυλ"
Βρείτε το μενού "Styles" στη γραμμή εργαλείων, το οποίο συνήθως εμφανίζει «κανονικό κείμενο» από προεπιλογή.
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικά στυλ για το κείμενό σας, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων μεγεθών επικεφαλής.
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Κεφαλίδα 2' για μια κύρια υποχώρηση
Επιλέξτε το "Heading 2" από το αναπτυσσόμενο μενού για μια κύρια υποχώρηση ή "επικεφαλίδα 3" για υπο-υποπτεία.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε ένα τρέξιμο κεφάλι στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε ότι το "Heading 1" προορίζεται συνήθως για τον τίτλο του εγγράφου σας, οπότε το "Heading 2" είναι το πρώτο επίπεδο υποεκτιμίας που θα χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5: Ρυθμίστε τη μορφοποίηση ανάλογα με τις ανάγκες
Προσαρμόστε την υποχώρηση με έντονα, πλάγια, πλάγια ή υπογραμμίστε τις επιλογές εάν χρειαστεί.
Μη διστάσετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή το χρώμα των υποκειμένων σας για να τα ξεχωρίσετε ή να ταιριάζουν στο στυλ του εγγράφου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε οργανώσει τακτοποιημένα υποκείμενα στο έγγραφο Google Docs. Αυτές οι υποδιαιρέσεις θα βοηθήσουν τους αναγνώστες να κατανοήσουν τη δομή του περιεχομένου σας και να εντοπίσουν γρήγορα τις πληροφορίες που ενδιαφέρονται.
- Κρατήστε τις υποδιαιρέσεις σας συνοπτικές και στο σημείο. Θα πρέπει να δώσουν σαφή ένδειξη για το τι είναι η ακόλουθη ενότητα.
- Χρησιμοποιήστε ένα συνεπές στυλ για όλες τις υποτομές σας για να διατηρήσετε μια συνεκτική εμφάνιση σε όλο το έγγραφό σας.
- Εξετάστε τη χρήση ενός πίνακα περιεχομένων εάν το έγγραφό σας είναι μακρύ, καθώς αυτό θα συνδεθεί αυτόματα με τις υποτομές σας και θα διευκολύνει την πλοήγηση.
- Οι υποδιαιρέσεις μπορούν επίσης να βελτιώσουν το SEO του εγγράφου σας εάν σχεδιάζετε να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο, καθώς βοηθούν τις μηχανές αναζήτησης να κατανοήσουν τη δομή του περιεχομένου σας.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τα υποκείμενα σας εάν προσαρμόσετε αργότερα τη δομή ή το περιεχόμενο του εγγράφου σας.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την προσθήκη υποκειμένων στα έγγραφα Google
Μπορώ να προσθέσω υποκείμενα στην εφαρμογή Google Docs στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε υποκείμενες στην εφαρμογή Google Docs ακολουθώντας παρόμοια βήματα στην έκδοση Desktop.
Η εφαρμογή για κινητά έχει μια ελαφρώς διαφορετική διεπαφή, αλλά θα βρείτε το μενού "Styles" κάτω από την ενότητα "Μορφή" όταν επιλέγετε το κείμενό σας.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα υποκείμενο;
Για να καταργήσετε μια υποταγή, επισημάνετε το κείμενο και επιλέξτε «Κανονικό κείμενο» από το αναπτυσσόμενο μενού «Στυλ».
Αυτό θα μετατρέψει το υποκειμενικό σας πίσω στο κανονικό κείμενο του σώματος.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα προσαρμοσμένο στυλ για τα υποκείμενα μου;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ με μορφοποίηση ενός κειμένου όπως θέλετε και στη συνέχεια επιλέγοντας 'αποθήκευση ως προεπιλεγμένα στυλ μου' στο μενού 'Styles'.
Αυτό το προσαρμοσμένο στυλ θα είναι διαθέσιμο για να υποβάλετε αίτηση σε άλλο κείμενο στο έγγραφό σας.
Θα συμπεριληφθούν τα υποκείμενα μου εάν κατεβάσω τα έγγραφα Google μου ως PDF;
Ναι, θα συμπεριληφθούν τα υποκείμενα σας και θα διατηρήσουν τη μορφοποίηση τους όταν κατεβάσετε το έγγραφό σας ως PDF.
Αυτό εξασφαλίζει ότι διατηρείται η δομή του εγγράφου σας, ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε να το μοιραστείτε.
Υπάρχει συντόμευση για να προσθέσετε υποκείμενες στα έγγραφα Google;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να προσθέσετε γρήγορα υποκειμενικά. Για το 'Κεφάλαιο 2', χρησιμοποιήστε το CTRL + ALT + 2 (επιλογή CMD + 2 σε Mac).
Οι συντομεύσεις του πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο, ειδικά αν προσθέτετε πολλαπλές υποδιαιρέσεις στο έγγραφό σας.
Περίληψη των βημάτων
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Επισημάνετε το κείμενο για το subheading.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Styles".
- Επιλέξτε 'Κεφάλαιο 2' ή άλλο προτιμώμενο επίπεδο επικεφαλής.
- Ρυθμίστε τη μορφοποίηση ανάλογα με τις ανάγκες.
Σύναψη
Οι υποδιαιρέσεις είναι βασικά εργαλεία που προσθέτουν σαφήνεια και δομή στα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την επαγγελματική εμφάνιση του περιεχομένου σας. Θυμηθείτε να είστε σύμφωνοι με τη μορφοποίηση και τη χρήση υποκειμένων για να εισαγάγετε αποτελεσματικά νέα τμήματα. Με την πρακτική, η προσθήκη υποκειμένων θα γίνει δεύτερη φύση και τα έγγραφά σας θα ξεχωρίζουν για την οργάνωσή τους και την ευκολία πλοήγησης. Συνεχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικά στυλ και μορφές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για το γράψιμό σας και το κοινό σας. Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε υποκείμενα στα έγγραφα Google, προχωρήστε και δώστε στα έγγραφά σας την γυαλισμένη εμφάνιση που αξίζουν!