Μπορεί να έχετε διαπιστώσει ότι είναι δυνατό να αντιγράψετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel σε ένα έγγραφο Microsoft Word, αλλά μερικές φορές εργάζεστε με δεδομένα στο Microsoft Word και πρέπει να είστε σε θέση να εκτελέσετε μερικές απλές λειτουργίες.
Το Word 2010 έχει την ικανότητα να εκτελεί ορισμένες βασικές αριθμητικές λειτουργίες και η προσθήκη τιμών πίνακα είναι μία από αυτές.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία λήψης ενός συνόλου σε ένα από τα κύτταρα σε έναν πίνακα στο Microsoft Word, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε το υπόλοιπο του εγγράφου σας.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε ήδη έναν πίνακα λέξεων που περιέχει τις τιμές των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε. Θα εισαγάγουμε το άθροισμα μιας στήλης τιμών στο κελί κάτω από αυτές τις τιμές, πίσω από τη λέξη "συνολικά". Η συμπερίληψη της λέξης "Total" είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη στην ταυτοποίηση πληροφοριών στον πίνακα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη θέση στον πίνακα όπου θέλετε να εισαγάγετε το σύνολο των τιμών των κυττάρων παραπάνω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣχέδιοκαρτέλα κάτωΕργαλεία επιτραπέζιωνΣτην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤύποςκουμπί στοΔεδομέναΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιβεβαιώστε ότι λέει ο τύπος στο πεδίο της φόρμουλας= Άθροισμα (παραπάνω), στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το ποσό ως ποσοστό ή ως νόμισμα, κάντε κλικ στοΜορφή αριθμούαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή.
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε μια σειρά σε έναν πίνακα στο Word 2010
Εάν θέλετε μόνο να προσθέσετε μερικές από τις τιμές από ένα εύρος, τότε μπορείτε να τροποποιήσετε λίγο τον τύπο. Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, θα μπορούσα να προσθέσω τους τρεις πρώτους αριθμούς στη στήλη μου. Ο τροποποιημένος τύπος για να το πράξει θα ήταν αντίθετα= Άθροισμα (a1: a3). Οι θέσεις των κυττάρων σε έναν πίνακα λέξεων είναι οργανωμένες με τον ίδιο τρόπο που βρίσκονται στο Excel, οπότε η πρώτη στήλη από το αριστερό είναι η στήλη Α, η δεύτερη στήλη είναι η στήλη Β, κλπ. Η πρώτη σειρά είναι η σειρά 1, η δεύτερη σειρά είναι η σειρά 2, κλπ.
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε τιμές σε έναν πίνακα Word 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να εκτελέσετε ορισμένους βασικούς υπολογισμούς στα έγγραφά σας.
Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε τις τιμές στη σειρά αντί των τιμών σε μια στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί προς τα αριστερά ή δεξιά των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε και η λέξη θα ενημερώσει τον τύπο με βάση αυτό που πιστεύει ότι προσπαθείτε να κάνετε.
Μπορείτε να εκτελέσετε κάποιες άλλες εργασίες στα δεδομένα πίνακα σας, συμπεριλαμβανομένου ενός είδους. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ταξινομήσετε δεδομένα μέσα σε έναν πίνακα στο Word 2010.