Ένα νέο έγγραφο στη Microsoft Word πρόκειται να έχει μια στήλη από προεπιλογή. Για τα έγγραφα που δημιουργείτε σε ένα σχολικό ή εταιρικό περιβάλλον, αυτό είναι πιθανόν το είδος της μορφοποίησης που ο οργανισμός σας θα ήθελε να χρησιμοποιήσετε. Αλλά μπορεί να είναι απαραίτητο να προσθέσετε περισσότερες στήλες σε ένα έγγραφο στο Word 2013 όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε διαφορετικούς τύπους εγγράφων.
Η προσθήκη στηλών σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2013 μπορεί να είναι μια καλή ιδέα σε διάφορες καταστάσεις. Είτε συνθέτετε ένα άρθρο για ένα ενημερωτικό δελτίο, είτε πληκτρολογείτε μια λίστα και προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χώρο, πολλοί χρήστες λέξεων θα ανακαλύψουν τελικά ότι το έγγραφό τους θα φαινόταν καλύτερα αν είχε περισσότερες από μία στήλες.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πώς να λάβετε ένα υπάρχον έγγραφο και να το τροποποιήσετε έτσι ώστε το περιεχόμενο του εγγράφου να διατίθεται σε μορφή με δύο στήλες (ή περισσότερες).
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο και πατήστεCtrl + αγια να επιλέξετε τα πάντα.
- ΕπιλέγωΔιάταξη σελίδαςΣτην κορυφή του παραθύρου.
- Επιλέξτε τοΣτήλεςκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΔυοεπιλογή.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών στη λέξη 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν προσθέσετε ένα διάλειμμα ενότητας και δεν το χρειάζεστε πια, τότε κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τη διαγραφή των διαλείμματα της ενότητας σε έγγραφα λέξεων.
Προσθήκη δεύτερης στήλης σε ένα έγγραφο στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα αυτού του άρθρου θα υποθέσουν ότι έχετε σήμερα ένα έγγραφο με μία στήλη. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη διάταξη για ένα έγγραφο στο Word 2013. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να επιλέξετε όλο το τρέχον κείμενο στο έγγραφο και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τη διάταξη του εγγράφου έτσι ώστε να χωρίζεται σε δύο στήλες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + αστο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο.
Εάν το έγγραφό σας είναι κενό, τότε δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Επιπλέον, εάν θέλετε μόνο να προσθέσετε στήλες στο μέρος του εγγράφου σας, τότε μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο αυτό το μέρος του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΣτήλεςκουμπί στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔυοεπιλογή.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε διαφορετικό αριθμό στήλες, τότε επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Το έγγραφό σας θα πρέπει να έχει αναδιαμορφωθεί έτσι ώστε να εμφανίζεται με δύο στήλες σε κάθε σελίδα. Σημειώστε ότι η προσθήκη στηλών στο έγγραφό σας θα αυξήσει το ποσό του λευκού χώρου που χρησιμοποιείται από τα περιθώρια. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας στο Word 2013, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερα από τα πολλά χρώματα σας στο κείμενο του εγγράφου σας, αντί για τα περιθώρια.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος στο Excel 2013
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης στήλες Word 2013
Το άρθρο μας παραπάνω καθορίζει την προσθήκη μιας δεύτερης στήλης σε ένα έγγραφο που έχει ήδη περιεχόμενο σε αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο επίσης. Εάν ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να παραλείψετε το βήμα σε αυτόν τον οδηγό που έχετε επιλέξει όλο το περιεχόμενο στο έγγραφο.
Ενώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου λέξεων για να προσθέσετε περισσότερες στήλες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια παρόμοια μέθοδος εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις στήλες.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή μορφοποίησης εγγράφων που εκτελείτε στη Microsoft Word, αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη και τη θέση των στοιχείων εγγράφων. Αφού αλλάξετε τον αριθμό των στηλών εγγράφων, φροντίστε να επιστρέψετε και να διορθώσετε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα εξακολουθούν να φαίνονται εντάξει.
Η Microsoft Word έχει μια ποικιλία διαφορετικών τύπων διακοπών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να σταματήσετε το περιεχόμενο με το χέρι από την εμφάνιση σε μια τοποθεσία και να αρχίσετε να εμφανίζεται στην αρχή του επόμενου τμήματος σε μια σειρά. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως ένα διάλειμμα σελίδας, ένα συνεχές διάλειμμα τμήματος ή ακόμα και ένα διάλειμμα στήλης. Εάν προσθέσετε ένα διάλειμμα στήλης σε μια στήλη στο έγγραφό σας, αυτό θα πει λέξη ότι το επόμενο περιεχόμενο σε αυτήν τη στήλη θα πρέπει να εμφανίζεται στην αρχή της ακόλουθες στήλης.
Η χρήση των διακοπών στηλών μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την τελειοποίηση της διάταξης της στήλης σε ένα έγγραφο, αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση αργότερα εάν ξέχασες ότι το κάνατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη για να προβάλετε σήματα μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν διαλείμματα στήλης με το χέρι.
Μερικοί πρόσθετοι τρόποι προσαρμογής της μορφής στήλης μπορούν να βρεθούν στο παράθυρο διαλόγου στηλών. Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Layout Page, κάντε κλικ στο κουμπί στις στήλες και επιλέξτε περισσότερες στήλες στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε το πλάτος και την απόσταση της στήλης, ανεξάρτητα από το αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το πλάτος της στήλης και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να τοποθετήσετε μια γραμμή μεταξύ των στηλών σας.
Σύναψη
Τώρα που γνωρίζετε πώς να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών του Word 2013, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο στήλης που μπορείτε να συναντήσετε. Είτε πρόκειται για ένα άρθρο για μια εφημερίδα, ένα ενημερωτικό δελτίο, είτε για κάτι που η τυπική διάταξη εγγράφων ενός χρώματος δεν είναι ιδανική, η δυνατότητα προσθήκης περισσότερων στηλών σε ένα έγγραφο μπορεί πραγματικά να ανοίξει το σχεδιασμό του εγγράφου σας.