Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel και το Google Sheets σας δίνουν τρόπους για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας εύκολα, καθιστώντας τα πράγματα όπως το αλφαβητισμό μιας λίστας μια γρήγορη εργασία.
Αλλά αν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι δεν υπάρχει επιλογή για ταξινόμηση σε αυτήν την εφαρμογή.
Ευτυχώς μπορείτε να αλφάνετε σε μια λίστα στα Έγγραφα Google, αν και θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο στην εφαρμογή Google Docs στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web στον φορητό υπολογιστή σας ή στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αλφάνετε στα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σημειώστε ότι τα ταξινομημένα πρόσθετα παραγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για να ταξινομήσουν μια λίστα.Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα αυτό το πρόσθετο εάν θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα σε έναν πίνακα. Εάν έχετε έναν πίνακα με δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε, είστε πολύ καλύτερα να αντιγράψετε τα δεδομένα σας στα φύλλα Google, να ταξινομήσετε εκεί, στη συνέχεια να επικολλήσετε τα δεδομένα πίσω στον πίνακα στα Έγγραφα Google.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αλφάνετε σε μια λίστα στα Έγγραφα Google.
Τα βήματα στο παραπάνω άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web του Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης επιφάνειας εργασίας όπως ο Firefox ή το Edge.
Ελέγξτε το πώς να κάνετε κρέμονται τα έγγραφα στο άρθρο Google Docs εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έργα που αναφέρονται σε οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας.
Είναι πολύ πιθανό ότι πρόκειται να λάβετε ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης ασφαλείας μετά την εγκατάσταση αυτού του πρόσθετου. Αυτό είναι φυσιολογικό και οφείλεται στο γεγονός ότι το πρόσθετο χρειάζεται δικαιώματα για τα αρχεία Docs σας έτσι ώστε να μπορεί να ταξινομήσει τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε εγκαταστήσει μόνο αυτό το πρόσθετο επειδή είχατε μια συγκεκριμένη λίστα που θέλετε να αλφάβητες, τότε ίσως θέλετε να το απεγκαταστήσετε αμέσως μετά την ολοκλήρωση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Add-Ons", επιλέγοντας "Διαχείριση πρόσθετων", επιλέγοντας την επιλογή "ταξινομημένες παραγράφους" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί απεγκατάστασης.