Το Excel 2013 παρέχει πολλές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας που σας επιτρέπουν να οργανώσετε, να αποθηκεύσετε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα σας.
Ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα και πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι η δυνατότητα ταξινόμησης δεδομένων. Είτε διαλέγετε αριθμούς ή λέξεις, το Excel σας παρέχει μερικές διαφορετικές επιλογές.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να αλφάβητες μια επιλογή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα είτε σε αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αλφάβητες μια στήλη στο Excel 2013. Εάν το υπολογιστικό σας φύλλο περιέχει πολλαπλές στήλες, τότε θα σας ζητηθεί να «επεκτείνετε την επιλογή σας». Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα στις γύρω στήλες θα κινούνται επίσης σε σχέση με τη διαλογή που εκτελείται στη στήλη προορισμού. Θα επεκταθούμε σε αυτό το πιο παρακάτω.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αλφάνετε τα επώνυμα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαξινόμηση α σε zκουμπί εάν θέλετε να ταξινομήσετε με αλφαβητική σειρά ή κάντε κλικ στο κουμπίΤαξινόμηση z σε έναΕάν θέλετε να ταξινομήσετε με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Βήμα 5: Εάν έχετε πολλές παρακείμενες στήλες, τότε θα σας ζητηθεί ένα pop-up που σας ζητά να επιλέξετε μεταξύΑναπτύξτε την επιλογήήΣυνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή. Εάν επιλέξετεΑναπτύξτε την επιλογή, Στη συνέχεια, το Excel θα ταξινομήσει τα στοιχεία στις άλλες παρακείμενες στήλες. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει ένα "1" δίπλα στη λέξη "Κυριακή". Εάν επεκτείνω την επιλογή, τότε οι σειρές στη στήλη "Αριθμητική Ημέρα της εβδομάδας" θα κινηθούν μαζί με τις τιμές που ταξινομώ στη στήλη "Day of the Week". Εάν επιλέξω τοΣυνεχίστε με την τρέχουσα επιλογήΕπιλογή, τότε θα ταξινομηθούν μόνο τα δεδομένα στη στήλη "Ημέρα της εβδομάδας". Οι τιμές στη στήλη "αριθμητική ημέρα της εβδομάδας" θα παραμείνουν στην ίδια θέση. Μόλις σας κάνατε επιλογή, κάντε κλικ στοΕίδοςκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλφάβητες στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία της εφαρμογής για να διευκολύνετε την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε.
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Excel πολύ για τη δουλειά σας, τότε πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία πολύ. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο-https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/-για να μάθετε για πρόσθετες δεξιότητες excel που μπορεί να είναι χρήσιμες όταν ψάχνετε για δουλειά.