Το αλφάβητο στα έγγραφα Google είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε, κάντε κλικ στο "Add-ons" στο μενού, να βρείτε και να εγκαταστήσετε τις "ταξινομημένες παραγράφους" πρόσθετα και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε το κείμενό σας αλφαβητικά με ένα μόνο κλικ. Είναι τόσο απλό!
Το αλφαβητισμό κειμένου στα Έγγραφα Google μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, ειδικά εάν εργάζεστε σε μια λίστα ή οργανισμό δεδομένων. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να αλφαβητίζετε γρήγορα και εύκολα οποιοδήποτε κείμενο στο έγγραφό σας.
Βήμα 1: Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφάβητα
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε για να το επισημάνετε.
Η επισήμανση του κειμένου είναι σημαντική επειδή λέει στο Google Docs ακριβώς τι θέλετε να αλφάβητα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει μόνο το κείμενο που χρειάζεται ταξινόμηση, καθώς οτιδήποτε επισημαίνεται θα επηρεαστεί από τα επόμενα βήματα.
Δείτε επίσης:Πώς να αλφάνετε τις εφαρμογές στο iPhone 12: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Add-ons" στο μενού Google Docs
Βρείτε την καρτέλα "Προσθήκη" στο μενού στο επάνω μέρος της σελίδας Google Docs και κάντε κλικ σε αυτήν.
Το μενού "add-ons" είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλα τα χρήσιμα εργαλεία για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Google Docs. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πρόσθετα πριν, είστε σε μια απόλαυση!
Βήμα 3: Πάρτε το πρόσθετο "ταξινομημένες παραγράφους"
Στο μενού "add-ons", επιλέξτε "Get add-ons" και στη συνέχεια αναζητήστε "ταξινομημένες παραγράφους". Κάντε κλικ σε αυτό και εγκαταστήστε.
Οι "ταξινομημένες παραγράφους" είναι ένα εύχρηστο πρόσθετο που κάνει ακριβώς αυτό που υποδηλώνει το όνομά του-ταξινομεί τις παραγράφους σας (ή οποιοδήποτε επισημασμένο κείμενο) με ένα μόνο κλικ. Η εγκατάσταση είναι απλή και μόλις το κάνετε, θα έχετε πάντα αυτό το εργαλείο διαθέσιμο στα Έγγραφα Google.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τις "ταξινομημένες παραγράφους" πρόσθετο για να αλφάνετε το κείμενό σας
Μετά την εγκατάσταση, επιστρέψτε στο μενού "add-ons", βρείτε "ταξινομημένες παραγράφους" και επιλέξτε "Ταξινόμηση a to z" ή "Ταξινόμηση z σε a" ανάλογα με την προτίμησή σας.
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Ταξινόμησης, το πρόσθετο θα οργανώσει αυτόματα το επισημασμένο κείμενο σας αλφαβητικά. Εάν επιλέξετε "Ταξινόμηση A έως Z", το κείμενό σας θα ταξινομηθεί από την αρχή του αλφαβήτου μέχρι το τέλος και αντίστροφα για "Ταξινόμηση Z σε Α."
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κείμενό σας θα είναι τακτοποιημένο με αλφαβητική σειρά. Αυτό μπορεί να κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται καθαρότερο και πιο επαγγελματικό, και είναι επίσης ιδανικό για την εύρεση πληροφοριών γρήγορα σε μια μακρά λίστα.
Συμβουλές για αλφάβητο στα Έγγραφα Google
- Πάντα να ελέγχετε το κείμενο που έχετε επισημάνει πριν από τη διαλογή, καθώς δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη δράση μόλις ολοκληρωθεί.
- Εάν εργάζεστε με μια αριθμημένη ή κουκκίδα, βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί ή οι σφαίρες περιλαμβάνονται στο επισημασμένο κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε το "Ταξινόμηση z σε a" εάν πρέπει να αναστρέψετε την λίστα σας (ξεκινώντας από το γράμμα z).
- Θυμηθείτε ότι οι "ταξινομημένες παραγράφους" θα εξετάσουν την κεφαλαιοποίηση, οπότε προσέξτε πώς διαμορφώνεται το κείμενό σας.
- Δοκιμάστε να ταξινομήσετε διαφορετικά τμήματα του εγγράφου σας ξεχωριστά εάν έχετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλφάβω χωρίς πρόσθετο;
Όχι, τα έγγραφα της Google δεν διαθέτουν επί του παρόντος ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για το αλφαβητισμό κειμένου, οπότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο όπως "ταξινομημένες παραγράφους" για να το κάνετε αυτό.
Τι γίνεται αν κατά λάθος αλφαβητίζω το λάθος τμήμα του κειμένου;
Δυστυχώς, οι "ταξινομημένες παραγράφους" δεν διαθέτουν ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ενσωματωμένη λειτουργία αναίρεσης των εγγράφων Google Docs (CTRL + Z ή Command + Z) αμέσως μετά την ταξινόμηση για να επιστρέψετε τις αλλαγές.
Θα επηρεάσει η αλφαβητισμός τη μορφοποίηση του κειμένου μου;
Το αλφαβητισμό δεν πρέπει να επηρεάζει τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Ωστόσο, εάν έχετε ειδική μορφοποίηση μέσα στην επισημασμένη ενότητα, είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε μετά από ταξινόμηση για να εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Μπορώ να αλφάβω μια λίστα που έχει και αριθμούς και γράμματα;
Ναι, οι "ταξινομημένες παραγράφους" θα ταξινομήσουν οποιοδήποτε επισημασμένο κείμενο, συμπεριλαμβανομένου ενός συνδυασμού αριθμών και γραμμάτων. Απλά να έχετε κατά νου ότι οι αριθμοί θα έρχονται συνήθως πριν από τις επιστολές στη σειρά ταξινόμησης.
Είναι δωρεάν οι "ταξινομημένες παραγράφους";
Ναι, το πρόσθετο "ταξινομημένες παραγράφους" είναι δωρεάν για εγκατάσταση και χρήση στα Έγγραφα Google.
Περίληψη
- Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφάνεστε.
- Κάντε κλικ στο "Add-ons" στο μενού Google Docs.
- Αποκτήστε τις "ταξινομημένες παραγράφους" add-on.
- Χρησιμοποιήστε τις "ταξινομημένες παραγράφους" πρόσθετο για να αλφάνετε στο κείμενό σας.
Σύναψη
Το αλφαβητισμό στα έγγραφα της Google μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν το κολλήσετε. Με το πρόσθετο "ταξινομημένες παραγράφους", η οργάνωση του κειμένου σας με αλφαβητική σειρά απέχει μόνο μερικά κλικ. Αυτό το εργαλείο όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο αλλά και ενισχύει την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό των εγγράφων σας. Είτε εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, οργανώνοντας μια αναφορά εργασίας ή απλά δημιουργείτε μια προσωπική λίστα, το αλφαβητισμό του κειμένου σας μπορεί να είναι απίστευτα επωφελής. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Ξεκινήστε με αυτά τα εύκολα βήματα και δείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε ένα καλά οργανωμένο αριστούργημα.