Τα ορθογραφικά μηχανήματα σε προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων όπως η Microsoft Word είναι χρήσιμα για να εξασφαλίσετε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει τον αριθμό των σφαλμάτων που υπάρχουν στο έγγραφο.
Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook 2013 διαβάζονται από άλλους ανθρώπους, συχνά σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, είναι πιθανό να επιθυμείτε να ελαχιστοποιήσετε τα ορθογραφικά σφάλματα σε αυτά τα έγγραφα. Το Outlook 2013 έχει έναν ορθογραφικό έλεγχο που μπορείτε να τρέξετε μόνοι σας, αλλά είναι εύκολο να ξεχάσετε να το κάνετε.
Ευτυχώς, το Outlook 2013 διαθέτει επίσης μια επιλογή που θα ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Στη συνέχεια, θα έχετε την ευκαιρία να αναθεωρήσετε τα λάθη ορθογραφίας που έχει εντοπίσει το Outlook και μπορείτε να επιλέξετε να τα αλλάξετε ή να τα αγνοήσετε όπως θεωρείτε κατάλληλα.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πώς να αλλάξετε μια ρύθμιση στις επιλογές του Outlook, έτσι ώστε το πρόγραμμα να εκτελέσει αυτόματα έναν ορθογραφικό έλεγχο πριν αποστείλει το μήνυμα.
Εάν αυτό γίνει κουραστικό, τότε μπορείτε να το απενεργοποιήσετε και να εκτελέσετε μόνο χειροκίνητους ορθογραφικούς ελέγχους όταν νομίζετε ότι χρειάζονται.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο μόνοι σας. Συνεχίστε παρακάτω για να δείτε πώς να ενεργοποιήσετε αυτόματους ορθογραφικούς ελέγχους στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοκαρτέλα στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΠάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα όταν κάνετε κλικ στοΣτέλνωκουμπί μετά την ολοκλήρωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ορθογραφικός έλεγχος θα εκτελέσει αντ 'αυτού. Μόλις επιλέξετε να αγνοήσετε ή να αλλάξετε το τελευταίο σφάλμα ορθογραφίας που προσδιορίζει ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook, το μήνυμα θα σταλεί.
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε πάντα το Outlook 2013 ορθογραφικό έλεγχο ενός μηνύματος πριν από την αποστολή, μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των λαθών που γίνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε άλλους.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στη λέξη 2013
Συχνά γράφετε μηνύματα που προτιμάτε να στείλετε αργότερα ή ημερομηνία; Αυτό το άρθρο-https://www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/-θα σας περπατήσει χρησιμοποιώντας την επιλογή "καθυστέρησης παράδοσης" στο Outlook 2013.