Η εκμάθηση του τρόπου εφαρμογής μιας φόρμουλας σε μια ολόκληρη στήλη στα φύλλα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και πονοκεφάλους. Απλά κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε τον τύπο σας, πληκτρολογήστε το και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό μπλε τετράγωνο στο κάτω μέρος του κυττάρου) κάτω από τη στήλη για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα κύτταρα. Voila! Όλα τα κύτταρα στη στήλη έχουν τώρα τον τύπο που εφαρμόζεται σε αυτά.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, κάθε κελί στη στήλη Google Sheet θα εμφανίσει τώρα τα αποτελέσματα του τύπου. Εάν ο τύπος αναφέρει άλλα κύτταρα, αυτές οι αναφορές θα προσαρμοστούν σε σχέση με κάθε σειρά, καθιστώντας εύκολη την εκτέλεση υπολογισμών σε ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων με μερικά μόνο κλικ.
Εισαγωγή
Το Google Sheets είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που παρακολουθεί το απόθεμα, είτε έναν αναλυτή δεδομένων που εξετάζει τις τάσεις, γνωρίζοντας πώς να εφαρμόσετε μια φόρμουλα σε μια ολόκληρη στήλη μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer. Αυτή η δεξιότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς, να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε την πιθανότητα σφαλμάτων που μπορεί να συμβούν όταν εισέρχεστε με το χέρι τους τύπους.
Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικό; Φανταστείτε ότι έχετε μια λίστα με τα στοιχεία πωλήσεων και θέλετε να προσθέσετε φόρο σε κάθε ένα. Χωρίς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, θα πρέπει να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τη φόρμουλα για κάθε κελί στη στήλη. Τώρα, αυτό είναι ένα κουραστικό έργο που κανείς δεν θέλει να κάνει! Με την εφαρμογή μιας φόρμουλας σε ολόκληρες στήλες ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε όλα αυτά σε ένα μόνο swoop. Αυτό το τέχνασμα είναι σχετικό με όποιον χρησιμοποιεί φύλλα Google και θέλει να γίνει πιο αποτελεσματικό στη διαχείριση των δεδομένων τους.
Σχετικά: Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Google Sheets
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εφαρμογή μιας φόρμουλας σε μια ολόκληρη στήλη στο Google Sheets
Στα παρακάτω βήματα, θα μάθετε πώς να εφαρμόσετε μια φόρμουλα σε μια ολόκληρη στήλη στα φύλλα Google γρήγορα και αποτελεσματικά. Σημειώστε ότι αυτό θα εφαρμόσει τον ίδιο τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα. Επιπλέον, οι αναφορές κυττάρων θα ενημερώνονται ανάλογα με βάση οποιεσδήποτε περιλαμβάνονται στο πρώτο κελί.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ημερομηνίας Google Sheets: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για τον τύπο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον τύπο σας.
Αυτό θα είναι το κελί στη στήλη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό επειδή αυτό θα είναι η βάση για τα άλλα κύτταρα στη στήλη.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε να εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κελί.
Θυμηθείτε να ξεκινήσετε τη φόρμουλα σας με ένα σημάδι ισούται (=). Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε 10 σε κάθε αριθμό στη στήλη, θα πληκτρολογήσατε = A2+10, υποθέτοντας ότι το A2 είναι το κελί που επιλέξατε στο βήμα 1.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης κάτω από τη στήλη.
Η λαβή πλήρωσης είναι το μικρό μπλε τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού. Κάντε κλικ και σύρετε το προς τα κάτω για να καλύψετε όλα τα κελιά στη στήλη όπου θέλετε να εφαρμοστεί ο τύπος.
Βήμα 4: Απελευθερώστε τη λαβή πλήρωσης
Αφήστε τη λαβή πλήρωσης μόλις φτάσετε στο κάτω μέρος της στήλης.
Καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης, θα παρατηρήσετε ότι τα κύτταρα γεμίζουν με τον τύπο. Όταν καλύπτετε όλα τα κελιά που θέλετε, απλά απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού ή σηκώστε το δάχτυλό σας εάν χρησιμοποιείτε οθόνη αφής.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονόμηση χρόνου | Εφαρμόζοντας έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη, αποθηκεύετε ένα σημαντικό χρονικό διάστημα σε σύγκριση με τη χειροκίνητη είσοδο στον τύπο σε κάθε κύτταρο. |
| Ακρίβεια | Μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων που μπορεί να συμβεί όταν οι τύποι εισάγονται με το χέρι. |
| Δυναμικές αναφορές | Οι τύποι που εφαρμόζονται σε μια στήλη ρυθμίζουν αυτόματα τις αναφορές τους με βάση τη θέση κάθε κυττάρου, εξασφαλίζοντας ότι οι υπολογισμοί είναι πάντα σχετικοί. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καμπύλη μάθησης | Μερικοί χρήστες μπορεί να θεωρούν ότι είναι δύσκολο να μάθουν πώς να εφαρμόζουν σωστά τους τύπους. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν ο αρχικός τύπος είναι εσφαλμένος, το λάθος θα αναπαραχθεί σε ολόκληρη τη στήλη. |
| Εξάρτηση από τους τύπους | Η υπερβολική εξάρτηση από τους τύπους μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα εάν αλλάξει η δομή των δεδομένων και οι τύποι δεν ενημερώνονται ανάλογα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με τα φύλλα Google, η εφαρμογή μιας φόρμουλας σε μια ολόκληρη στήλη είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι μόνο ένα πόνυ ενός-τρικ. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τους τύπους σε μια σειρά, ή ακόμα και μια σειρά κυττάρων, ακολουθώντας παρόμοια βήματα. Μία συμβουλή κλειδιού είναι να διασφαλίσετε ότι οι τύποι σας αναφέρονται στα σωστά κύτταρα πριν από τη σύλληψη της λαβής πλήρωσης. Ένα κοινό λάθος είναι να χρησιμοποιηθούν απόλυτες αναφορές (όπως $ A $ 2) αντί για σχετικές αναφορές (όπως το A2), οι οποίες μπορούν να οδηγήσουν σε λανθασμένους υπολογισμούς όταν ο τύπος εφαρμόζεται σε ολόκληρη τη στήλη.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι τα φύλλα Google θα προσπαθήσουν να βοηθήσουν μαντεύοντας το πρότυπο των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν γεμίζετε ημερομηνίες ή ημέρες της εβδομάδας, θα συμπληρώσετε αυτόματα τα επόμενα κύτταρα με τις επόμενες ημερομηνίες ή ημέρες. Ενώ αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι χρήσιμο, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε απροσδόκητα αποτελέσματα, οπότε πάντα ελέγξτε ότι οι τύποι και τα δεδομένα έχουν συμπληρωθεί όπως προβλέπεται.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για τον τύπο
- Εισαγάγετε τον τύπο
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης
- Απελευθερώστε τη λαβή πλήρωσης
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να εφαρμόσω μια φόρμουλα σε μη επιθετικά κύτταρα;
Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο και χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης ως συνήθως.
Μπορώ να εφαρμόσω μια φόρμουλα σε μια ολόκληρη στήλη εάν υπάρχουν ήδη δεδομένα σε ορισμένα κύτταρα;
Ναι, μπορείτε. Ο τύπος θα αντικαταστήσει τυχόν υπάρχοντα δεδομένα στα κύτταρα που σύρετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που θέλετε να κάνετε.
Τι συμβαίνει εάν σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα πάνω ή προς τα πλάγια;
Ο τύπος θα εφαρμοστεί και σε αυτά τα κύτταρα, σε σχέση με τη θέση τους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να εφαρμόσω μια φόρμουλα σε μια ολόκληρη σειρά;
Απολύτως! Απλά σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά αντί για κάτω.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να εφαρμόσω μια φόρμουλα;
Τεχνικά, όχι, αλλά η απόδοση μπορεί να επιβραδυνθεί εάν εφαρμόζετε έναν τύπο σε πολύ μεγάλο αριθμό κυττάρων.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου εφαρμογής μιας φόρμουλας σε μια ολόκληρη στήλη στα φύλλα Google είναι σαν να ξεκλειδώσετε μια υπερδύναμη που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να αυξήσει την ακρίβεια και να κάνει τη διαχείριση δεδομένων ένα αεράκι. Είναι μια δεξιότητα που είναι απαραίτητη για όσους συνεργάζονται τακτικά με υπολογιστικά φύλλα και μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Έτσι, δοκιμάστε το, πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει! Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να ξεκινήσετε με μια σωστή φόρμουλα και να χρησιμοποιήσετε σχετικές αναφορές για να διασφαλίσετε ότι ο τύπος προσαρμόζεται σωστά σε κάθε κύτταρο στη στήλη. Συνεχίστε να ασκείτε και σύντομα, θα είστε οδηγός Google Sheets!