Είναι δύσκολο να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά εάν αναζητάτε συνεχώς μέσω αυτών για να βρείτε πληροφορίες.
Αλλά τα μεγέθη αρχείων του Outlook μπορούν να αναπτυχθούν αρκετά μεγάλα και να δυσκολεύουν τη χρήση της εφαρμογής.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010, ώστε να μην τα αφαιρείτε εντελώς και να τα φτάσετε σε αυτά, εάν είναι απαραίτητο.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΠληροφορίεςαυτί.
- ΚλικΕργαλεία εκκαθάρισης, τότεΑρχειοθετώ.
- ΕπιλέγωΕισερχόμενα.
- Ορίστε μια ημερομηνία στοΑρχειοθετημένα αντικείμενα μεγαλύτερα απόπεδίο.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αρχειοθέτησης των παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενα του Outlook 2010 για επιχειρηματικούς ή προσωπικούς σκοπούς και το έχετε κάνει εδώ και πολύ καιρό, τότε πιθανότατα έχετε συγκεντρώσει μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Outlook, ίσως να μην χρειαστεί ποτέ να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά.
Αυτό σημαίνει ότι είναι απλά άσκοπα γεμίζουν χώρο στα εισερχόμενά σας. Αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι αυξάνει το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook, το οποίο θα μπορούσε να επιβραδύνει την απόδοση του προγράμματος.
Ευτυχώς, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 για να βοηθήσετε στην ανακούφιση αυτού του προβλήματος.
Ενδιαφέρεστε να αρχειοθετήσετε το ημερολόγιό σας; Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό επίσης.
Πώς να αρχειοθετήσετε χειροκίνητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Η διαδικασία για να γίνει αυτό είναι πραγματικά αρκετά απλή και, λαμβάνοντας υπόψη το όφελος που θα κερδίσετε να αρχειοθετήσετε τα παλιά σας μηνύματα, είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε συχνά για να κρατήσετε τις προοπτικές που τρέχουν άπαχες και να εννοούν.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πορτοκαλίΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΠληροφορίεςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕργαλεία εκκαθάρισηςαναπτυσσόμενο μενού στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑρχειοθετώεπιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικΕισερχόμεναΣτην ενότητα στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά τουΑρχειοθετημένα αντικείμενα μεγαλύτερα από, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία για την οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα προηγούμενα μηνύματα.
Εάν θέλετε να μάθετε ή να επιλέξετε πού θα δημιουργηθεί το αρχείο αρχείου, κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί για προβολή ή αλλαγή της θέσης.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αρχειοθέτησης.
Αυτό θα δημιουργήσει ένα ξεχωριστό αρχείο αρχείου με όλα τα μηνύματα που επιλέξατε να αρχειοθετήσετε. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο αργότερα εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα από τα μηνύματα που έχετε αρχειοθετήσει.
Τώρα που ξέρετε πώς να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη δράση περιοδικά για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο του Outlook δεν γίνεται πολύ μεγάλο ή αργό.