Εάν περάσετε πολύ χρόνο στο Microsoft Excel, τότε πιθανότατα είτε ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα δεκαδικό σημείο σε κάποιο σημείο, είτε έχετε συνεργαστεί με δεδομένα όπου έλειπε κάποιος.
Ενώ αυτά τα λάθη είναι συχνά εύκολο να πιάσουν, μπορούν επίσης να είναι απλά να παραβλέψουν.
Ένας τρόπος για να μειώσετε τα πιθανά σφάλματα κατά την πληκτρολόγηση δεδομένων που περιλαμβάνουν δεκαδικά θέσεις είναι να ενεργοποιήσετε μια επιλογή Excel που θα τα προσθέσει αυτόματα.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πού θα βρείτε τη ρύθμιση του Excel που θα προκαλέσει αυτόματα την εφαρμογή για να εισαγάγετε ένα δεκαδικό χώρο καθώς εισάγετε δεδομένα.
Πώς να συμπεριλάβετε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο σε αριθμούς στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το Excel.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΕπιλογέςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΠροχωρημένοςαυτί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στοΕισάγετε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπεριφοράς των δεκαδικών σημείων στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η χρήση του Microsoft Excel συνήθως πηγαίνει χέρι-χέρι με την καταχώρηση δεδομένων.
Όταν κάνετε πολλή καταχώρηση δεδομένων, αρχίζετε να ψάχνετε για κάθε πιθανό τρόπο για να το κάνετε λίγο πιο γρήγορα.
Έτσι, εάν εισάγετε πολλούς αριθμούς με δεκαδικά σημεία, η ικανότητα να αποφύγετε τον εαυτό σας να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε το δεκαδικό σημείο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Το Microsoft Excel 2010 διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που θα εισάγει αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο πριν από πολλά ψηφία που καθορίζετε.
Θα εισάγουμε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο πριν από τα δύο τελευταία ψηφία ενός αριθμού στο παρακάτω σεμινάριο. Αυτή είναι η προτιμώμενη επιλογή για άτομα που εισέρχονται σε χρηματικά ποσά και είναι η προεπιλεγμένη επιλογή στο Excel.
Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση σε διαφορετικό αριθμό δεκαδικών χώρων, αν το επιλέξετε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς μπορώ να αλλάξω ώρες και λεπτά σε δεκαδικούς αριθμούς στο Excel;
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στα αριστερά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικΠροχωρημένοςΣτην αριστερή στήλη τουΕπιλογές του Excelπαράθυρο.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕισάγετε αυτόματα ένα δεκαδικό σημείο.
Θα παρατηρήσετε ότι η προεπιλεγμένη τιμή είναι 2, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε κάτι άλλο, αν θέλετε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
Τώρα όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό σε ένα από τα κύτταρα του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε το δεκαδικό σημείο θα εισαχθεί αυτόματα.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να συμπεριλάβετε αυτόματα τα δεκαδικά ψηφία όταν πληκτρολογείτε τους αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε κάποιο χρόνο και σύγχυση όταν εργάζεστε με αριθμούς που περιέχουν πολλά ψηφία είτε πριν είτε μετά το δεκαδικό σημείο.
Μάθετε πώς να εκτυπώσετε σε νομικό έγγραφο στο Excel 2010 εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο που είναι δύσκολο να διαβαστεί σε χαρτί επιστολών.