Η οικοδόμηση μιας λίστας διανομής κειμένου στο iPhone σας είναι μια απλή διαδικασία. Απλά μεταβείτε στην εφαρμογή μηνυμάτων, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και προσθέστε τις επαφές που θέλετε στη λίστα διανομής στο πεδίο "to:". Μόλις προσθέσετε όλες τις επαφές σας, μπορείτε να στείλετε κείμενα σε αυτήν την ομάδα με μόνο μια βρύση, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα έχετε μια ομάδα επαφών που αποθηκεύονται στην εφαρμογή σας μηνυμάτων στην οποία μπορείτε εύκολα να στείλετε κείμενα ομάδας χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε κάθε επαφή μεμονωμένα κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να στείλετε το ίδιο μήνυμα κειμένου σε πολλά άτομα; Ίσως οργανώνετε μια συνάντηση, ενημερώνοντας την οικογένεια και τους φίλους σας για μια εκδήλωση ή τη διαχείριση ενός έργου με την ομάδα σας. Όποια και αν είναι ο λόγος, η αποστολή μεμονωμένων μηνυμάτων σε κάθε άτομο μπορεί να είναι χρονοβόρα. Αυτό είναι όπου η οικοδόμηση μιας λίστας διανομής κειμένου στο iPhone σας έρχεται σε πρακτικό.
Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο iPhone σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ενέργεια. Αντί να επιλέξετε επαφές μία προς μία κάθε φορά που πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ομάδας, μπορείτε να το στείλετε σε όλους ταυτόχρονα. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους συχνά επικοινωνούν με την ίδια ομάδα ανθρώπων, είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο ή προσωπικούς λόγους. Επιπλέον, δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο ακούγεται. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς μπορείτε να εξορθολογίσετε τα μηνύματά σας στο iPhone.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής κειμένου στο iPhone σας
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία δημιουργίας μιας λίστας διανομής κειμένου στο iPhone σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε την εφαρμογή μηνυμάτων στο iPhone σας.
Αυτό το βήμα απαιτεί να εντοπίσετε και να πατήσετε το εικονίδιο της εφαρμογής μηνυμάτων στην αρχική οθόνη ή τη βιβλιοθήκη εφαρμογών του iPhone σας.
Το άνοιγμα της εφαρμογής μηνυμάτων είναι η πύλη σας σε όλες τις δραστηριότητες μηνυμάτων κειμένου στο iPhone σας. Είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή γραπτών μηνυμάτων όπου συνθέτετε νέα μηνύματα, διαβάζετε τα εισερχόμενα και διαχειρίζεστε τις συνομιλίες σας.
Βήμα 2
Πατήστε το κουμπί Compose για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Το κουμπί Compose βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής μηνυμάτων και μοιάζει με ένα μολύβι μέσα σε ένα τετράγωνο.
Πατώντας το κουμπί Compose, ξεκινάτε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος κειμένου. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για την προσθήκη των επαφών στη λίστα διανομής σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αποκτήσετε σχετική και σωρευτική κατανομή στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3
Στο πεδίο "to:", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της πρώτης επαφής που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας.
Το iPhone σας θα προτείνει επαφές με βάση τα γράμματα που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να πατήσετε μια προτεινόμενη επαφή για να τα προσθέσετε γρήγορα.
Πληκτρολογώντας το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής σας τραβάει τις προτάσεις από τις επαφές σας. Αυτό καθιστά εύκολο να προσθέσετε ανθρώπους χωρίς να θυμηθείτε τα πλήρη ονόματα ή τους αριθμούς τους.
Βήμα 4
Επαναλάβετε το βήμα 3 για κάθε επαφή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής κειμένου.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες επαφές χρειάζεστε επαναλαμβάνοντας αυτό το βήμα.
Η προσθήκη πολλαπλών επαφών στο πεδίο "to:" είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε τη λίστα διανομής σας. Κάθε επαφή που προσθέτετε θα λάβει τυχόν μηνύματα που στέλνετε σε αυτήν την ομάδα.
Βήμα 5
Αφού προσθέσετε όλες τις επιθυμητές επαφές, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και στείλτε το.
Το μήνυμά σας θα σταλεί σε όλες τις επαφές στη λίστα διανομής σας ταυτόχρονα.
Η αποστολή του μηνύματός σας είναι το τελευταίο βήμα στη διαδικασία. Διανέμει το μήνυμά σας σε κάθε επαφή που έχετε προσθέσει, εξοικονομώντας σας την προσπάθεια να στέλνετε μηνύματα σε κάθε ένα ξεχωριστά.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονόμηση χρόνου | Η οικοδόμηση μιας λίστας διανομής κειμένου εξοικονομεί σημαντικό χρόνο καθώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε πολλαπλές επαφές ταυτόχρονα αντί για ξεχωριστά. |
| Ευκολία | Μόλις ρυθμιστεί η λίστα διανομής σας, η ανταλλαγή μηνυμάτων Η ομάδα σας είναι τόσο εύκολη όσο η επιλογή μιας επαφής. |
| Οργανωμένη επικοινωνία | Μια λίστα διανομής βοηθά να διατηρηθεί η ομαδική επικοινωνία και η οργανωμένη. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ανησυχίες για την ιδιωτική ζωή | Τα μηνύματα ομάδας μπορούν να οδηγήσουν σε ζητήματα ιδιωτικής ζωής, καθώς κάθε μέλος μπορεί να δει τις απαντήσεις των άλλων. |
| Περιορισμοί μηνυμάτων | Μπορεί να υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα μήνυμα ομάδας. |
| Δυναμικό για ανεπιθύμητα | Τα κείμενα της ομάδας μπορούν να γίνουν συντριπτικά εάν τα μέλη ανταποκρίνονται συχνά, με αποτέλεσμα πολλές ειδοποιήσεις. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η οικοδόμηση μιας λίστας διανομής κειμένου στο iPhone σας είναι μια λειτουργία που έχει ψηθεί στην εφαρμογή μηνυμάτων και δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό ή εφαρμογές. Είναι ένας βολικός τρόπος επικοινωνίας με πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ισχύουν τα τυπικά ποσοστά μηνυμάτων κειμένου κατά την αποστολή αυτών των μηνυμάτων και αν δεν είστε σε απεριόριστο σχέδιο, αυτό θα μπορούσε να αυξήσει τον λογαριασμό σας στο τηλέφωνο.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η δυνατότητα για «απάντηση όλων» καταστάσεων. Όταν κάποιος ανταποκρίνεται στο μήνυμα του ομίλου σας, όλοι στην ομάδα θα δουν την απάντηση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα γεμάτο και συντριπτικό νήμα μηνύματος εάν δεν διαχειρίζεται σωστά. Για να αποφύγετε αυτό, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ομάδας που προσφέρει περισσότερο έλεγχο των ομάδων συνομιλιών.
Τέλος, θυμηθείτε να ενημερώνετε τακτικά τη λίστα διανομής σας. Εάν κάποιος αλλάξει τον αριθμό του ή δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκεται στη λίστα, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη λίστα για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις αλλαγές.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή μηνυμάτων.
- Πατήστε το κουμπί Compose.
- Πληκτρολογήστε το όνομα της πρώτης επαφής.
- Προσθέστε πρόσθετες επαφές.
- Πληκτρολογήστε και στείλτε το μήνυμά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες επαφές μπορώ να προσθέσω σε μια λίστα διανομής;
Ο αριθμός των επαφών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής κειμένου στο iPhone σας μπορεί να διαφέρει. Είναι καλύτερο να ελέγξετε με τον μεταφορέα σας για τυχόν περιορισμούς.
Μπορώ να ονομάσω τη λίστα διανομής μου;
Όχι, η εφαρμογή μηνυμάτων iPhone δεν σας επιτρέπει να ονομάσετε τη λίστα διανομής σας.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω κάποιον από μια λίστα διανομής;
Για να καταργήσετε κάποιον από μια λίστα διανομής, ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα χωρίς να συμπεριλάβετε αυτήν την επαφή.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη λειτουργία για το iMessage και το SMS;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής τόσο για το iMessage όσο και για το SMS στο iPhone σας.
Η δημιουργία μιας λίστας διανομής θα χρησιμοποιήσει περισσότερα δεδομένα;
Όχι, η δημιουργία μιας λίστας διανομής δεν θα χρησιμοποιήσει περισσότερα δεδομένα από την αποστολή μεμονωμένων μηνυμάτων. Ωστόσο, ισχύουν τυπικά ποσοστά μηνυμάτων.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία μιας λίστας διανομής κειμένου στο iPhone σας είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με μια ομάδα ανθρώπων χωρίς την ταλαιπωρία της προσθήκης επαφών μεμονωμένα κάθε φορά. Είναι ένα hack εξοικονόμησης χρόνου που είναι απίστευτα χρήσιμο για όποιον επικοινωνεί τακτικά με την ίδια ομάδα ανθρώπων.
Λάβετε υπόψη τις ενδεχόμενες ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και να έχετε επίγνωση των περιορισμών του μεταφορέα σας σχετικά με τα μηνύματα της ομάδας. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα, είστε τώρα έτοιμοι να εξορθολογίσετε τα μηνύματα του iPhone σας σαν επαγγελματίας.