Για να αποκτήσετε σχετική και σωρευτική κατανομή στο Excel, πρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα σας, να δημιουργήσετε μια κατανομή συχνότητας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για να υπολογίσετε τα σχετικά και σωρευτικά ποσοστά. Μετά από αυτό, μπορείτε εύκολα να απεικονίσετε τη διανομή σας με ένα γράφημα.
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, θα έχετε μια σαφή αναπαράσταση της διανομής των δεδομένων σας. Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τη συχνότητα και τη διανομή των σημείων δεδομένων σας.
Εισαγωγή
Το Excel δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τη διαρροή αριθμών και τη διαχείριση δεδομένων. Είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο για στατιστική ανάλυση. Μεταξύ των πιο χρήσιμων στατιστικών εργαλείων στο Excel είναι οι σχετικές και σωρευτικές λειτουργίες διανομής. Αυτές οι λειτουργίες είναι απαραίτητες για οποιονδήποτε στους τομείς των στατιστικών στοιχείων, της ανάλυσης δεδομένων και της έρευνας, καθώς βοηθούν στην κατανόηση της συχνότητας και της κατανομής των δεδομένων μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων.
Η σχετική κατανομή σας δίνει το ποσοστό κάθε τιμής συμβάλλει στο σύνολο, ενώ η σωρευτική κατανομή δείχνει το σωρευτικό ποσοστό των δεδομένων μέχρι ένα συγκεκριμένο σημείο. Και οι δύο κατανομές παρέχουν πολύτιμες γνώσεις στα δεδομένα, αποκαλύπτοντας πρότυπα και τάσεις που μπορεί να μην είναι αμέσως προφανείς. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή ερευνητής, η πρόσφυση σε αυτές τις κατανομές θα ενισχύσει τις αναλυτικές σας δυνατότητες και θα κάνει τα δεδομένα σας να ενημερώσουν μια πιο επιτακτική ιστορία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αποκτήσετε σχετική και σωρευτική κατανομή στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για τον υπολογισμό της σχετικής και σωρευτικής κατανομής των δεδομένων σας στο Excel.
Βήμα 1: Οργανώστε τα δεδομένα σας
Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ταξινομημένα με ανερχόμενη σειρά.
Η οργάνωση των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ακριβών κατανομών. Εάν τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν, οι κατανομές δεν θα αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές τάσεις και πρότυπα στο σύνολο δεδομένων σας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια κατανομή συχνότητας
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "countif" για να δημιουργήσετε μια κατανομή συχνότητας των δεδομένων σας.
Η δημιουργία μιας κατανομής συχνότητας είναι η βάση για τον υπολογισμό των σχετικών και σωρευτικών κατανομών. Αυτό το βήμα μετράει πόσες φορές εμφανίζεται κάθε σημείο δεδομένων στο σύνολο δεδομένων.
Βήμα 3: Υπολογίστε τη σχετική διανομή
Μετά τη δημιουργία της κατανομής συχνότητας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "αθροίσματος" για να υπολογίσετε τη συνολική συχνότητα και στη συνέχεια διαιρέστε κάθε συχνότητα από αυτό το σύνολο για να λάβετε τη σχετική κατανομή.
Η σχετική κατανομή εκφράζεται ως ποσοστό, δείχνοντας τον τρόπο με τον οποίο η συχνότητα του σημείου κάθε δεδομένων συγκρίνεται με τον συνολικό αριθμό σημείων δεδομένων.
Βήμα 4: Υπολογίστε τη σωρευτική κατανομή
Τέλος, χρησιμοποιήστε ξανά τη λειτουργία "SUM" για να υπολογίσετε τη σωρευτική κατανομή προσθέτοντας τις σχετικές κατανομές από το πρώτο σημείο δεδομένων σε κάθε επόμενο σημείο δεδομένων.
Η σωρευτική κατανομή αντιπροσωπεύει το σύνολο των συχνοτήτων, δίνοντάς σας μια ιδέα για το πώς τα δεδομένα συσσωρεύονται σε σχέση με το εύρος των τιμών.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Διορατική ανάλυση | Ο υπολογισμός των σχετικών και σωρευτικών κατανομών στο Excel παρέχει μια βαθύτερη κατανόηση των δεδομένων σας, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε τις τάσεις και τα πρότυπα που μπορούν να ενημερώσουν τη λήψη αποφάσεων. |
| Απεικόνιση δεδομένων | Μόλις έχετε τις κατανομές, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα στο Excel για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας, διευκολύνοντας την επικοινωνία των ευρημάτων σας. |
| Αποδοτικότητα | Το Excel αυτοματοποιεί αυτούς τους υπολογισμούς, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το δυναμικό για ανθρώπινο σφάλμα σε σύγκριση με τους χειροκίνητους υπολογισμούς. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμοί δεδομένων | Το Excel μπορεί να χειριστεί μόνο τα σύνολα δεδομένων ενός συγκεκριμένου μεγέθους. Εξαιρετικά μεγάλα σύνολα δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν πιο εξελιγμένο στατιστικό λογισμικό. |
| Καμπύλη μάθησης | Μερικοί χρήστες μπορούν να βρουν τις λειτουργίες και τους τύπους του Excel που εκφοβίζουν στην αρχή, γεγονός που μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για τη διεξαγωγή αυτών των αναλύσεων. |
| Υπερ-απλοποίηση | Ενώ το Excel είναι επαρκές για βασική και ενδιάμεση στατιστική ανάλυση, μπορεί να μην προσφέρει την πολυπλοκότητα που απαιτείται για προχωρημένη στατιστική μοντελοποίηση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ το Excel είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο για τον χειρισμό της σχετικής και σωρευτικής κατανομής, υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Θυμηθείτε να ελέγξετε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά, χωρίς σφάλματα ή ασυνέπειες, πριν ξεκινήσετε την ανάλυσή σας. Τα καθαρά δεδομένα είναι το υπόβαθρο αξιόπιστης στατιστικής ανάλυσης.
Επίσης, εξοικειώστε τον εαυτό σας με τις διάφορες επιλογές διαγράμματος του Excel. Μόλις έχετε τις σχετικές και σωρευτικές διανομές σας, η απεικόνισή τους με ένα γράφημα μπορεί να κάνει τα πρότυπα στα δεδομένα σας πιο προσιτά και κατανοητά. Το Excel προσφέρει μια ποικιλία στυλ γραφημάτων, οπότε πειραματιστείτε μαζί τους για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook 2013
Μην ξεχάσετε να εκμεταλλευτείτε τους ισχυρούς τύπους του Excel. Πέρα από το "countif" και το "sum", υπάρχει μια πληθώρα άλλων λειτουργιών στη διάθεσή σας που μπορούν να ενισχύσουν την ανάλυσή σας. Όσο περισσότερο παίζετε με αυτές τις λειτουργίες, τόσο πιο ικανό θα γίνετε κατά την εξαγωγή πολύτιμων γνώσεων από τα δεδομένα σας.
Περίληψη
- Οργανώστε τα δεδομένα σας σε αύξουσα σειρά.
- Δημιουργήστε μια κατανομή συχνότητας χρησιμοποιώντας το "countif".
- Υπολογίστε τη σχετική κατανομή διαιρώντας κάθε συχνότητα από τη συνολική συχνότητα.
- Υπολογίστε τη σωρευτική κατανομή προσθέτοντας τις σχετικές κατανομές σε σειρά.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σχετικής και σωρευτικής κατανομής;
Η σχετική κατανομή δείχνει την αναλογία που κάθε σημείο δεδομένων συμβάλλει στο σύνολο, ενώ η σωρευτική κατανομή δείχνει το συσσωρευμένο ποσοστό σε κάθε σημείο δεδομένων.
Μπορεί το Excel να χειριστεί πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων για ανάλυση διανομής;
Το Excel μπορεί να αγωνιστεί με εξαιρετικά μεγάλα σύνολα δεδομένων και ένα άλλο στατιστικό λογισμικό μπορεί να είναι πιο κατάλληλο για τέτοιες περιπτώσεις.
Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα διαγράμματα για τις διανομές μου;
Όχι, πρέπει να δημιουργήσετε χειροκίνητα γραφήματα, αλλά το Excel παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να το κάνετε αποτελεσματικά.
Πόσο ακριβείς είναι οι υπολογισμοί διανομής του Excel;
Οι υπολογισμοί του Excel είναι εξαιρετικά ακριβείς όσο τα δεδομένα εισάγονται σωστά και οι τύποι χρησιμοποιούνται σωστά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις κατανομές για πρόβλεψη ανάλυσης;
Ναι, η κατανόηση της κατανομής των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βήμα για περαιτέρω πρόβλεψη και μοντελοποίηση.
Σύναψη
Η κυριαρχία πώς να αποκτήσετε σχετική και σωρευτική κατανομή στο Excel θα ξεκλειδώσει ένα νέο επίπεδο ανάλυσης δεδομένων για εσάς. Είτε είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, ένας ερευνητής που αναλύει τα δεδομένα της έρευνας, είτε για επαγγελματική επαγγελματική λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα, αυτές οι κατανομές είναι ζωτικά εργαλεία στο οπλοστάσιό σας.
Η ικανότητα να απεικονίσει γρήγορα και με ακρίβεια τη συχνότητα και τη συσσώρευση των δεδομένων σας μπορεί να αποκαλύψει πληροφορίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να παραμείνουν κρυμμένες. Με την πρακτική και την υπομονή, οι λειτουργίες διανομής του Excel θα γίνουν δεύτερη φύση, επιτρέποντάς σας να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας. Έτσι, βουτήξτε στο Excel, παίζετε με τις πολλές λειτουργίες του και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν!