Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για εργασία ή για έναν οργανισμό, μπορεί συχνά να διαπιστώσετε ότι πρέπει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς ανθρώπους.
Ενώ πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πάνε σε άτομα, μπορεί επίσης να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την ίδια, μεγάλη ομάδα ανθρώπων.
Αντί να πληκτρολογείτε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά και να διακινδυνεύσετε να χάσετε κάποιον, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook και να επιταχύνετε τη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό ατόμων ταυτόχρονα.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας στο Outlook 2013
Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο Outlook 2013 μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι στην πραγματικότητα παρόμοια με το πώς δημιουργήσατε επαφές στην πρώτη θέση. Είναι επίσης κάτι που μπορεί να είναι επωφελές για το σχολείο, την εργασία ή ακόμα και τις προσωπικές δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συχνά στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ακριβή ομάδα ανθρώπων; Αλλά είναι αυτή η ομάδα ανθρώπων αρκετά μεγάλη και η προσθήκη με το χέρι κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρονοβόρα;
Όχι μόνο αυτό μπορεί να χάσει χρόνο, αλλά είναι πραγματικά εύκολο να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποιον όταν προσθέτετε με το χέρι πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κάποιον που βρίσκεται έξω από το βρόχο σε ένα σημαντικό θέμα και ίσως ακόμη και να πιστεύουν ότι ξεχάσατε να τους συμπεριλάβετε σκόπιμα.
Πηγαίνοντας στις διακοπές και θέλετε να ενημερώσετε τους ανθρώπους; Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook 2013.
Ένας τρόπος για την επίλυση αυτού του ζητήματος είναι η δημιουργία μιας λίστας διανομής. Ουσιαστικά δημιουργείτε μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να προστεθούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μία "επαφή" και όχι σε μια δέσμη ατομικών επαφών. Είναι ταχύτερη, λιγότερο επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος και γενικά θα κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη.
[MV_Create Key = "2" Type = "DIY" title = "Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook" Thumbnail = "https://el.whileint.com/tech/viki/wp-content/uploads/cache/2025/06/how-creatize-contibution-look-2013-2.jpg"
Αυτός ο οδηγός συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας διανομής στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να φτιάξετε μια λίστα διανομής στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Σημειώστε ότι δημιουργούμε πραγματικά κάτι που ονομάζεται ομάδα επαφών, όχι λίστα διανομής, αλλά λειτουργικά το ίδιο πράγμα.
Το πρώτο μέρος αυτής της ενότητας παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου δημιουργίας μιας λίστας διανομής. Συνεχίστε να διαβάζετε για πρόσθετες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων εικόνων για κάθε βήμα.
Έχετε μια λίστα επαφών στο Excel που θέλετε να μπείτε στο Outlook; Μάθετε πώς να εισαγάγετε αυτές τις επαφές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΒιβλίο διευθύνσεωνΕπιλογή στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΑρχείοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΝέα καταχώρησηεπιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικΝέα ομάδα επαφών, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΠροσθέστε μέληκουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο για την οποία θα θέλατε να προσθέσετε την πρώτη σας επαφή.
Βήμα 6: Κάντε διπλό κλικ στις υπάρχουσες επαφές και προσθέστε νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με τις ανάγκες.
Βήμα 7: Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα διανομής στοΟνομαπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποθήκευση & Κλείσιμοκουμπί όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων.
Βήμα 8: Δημιουργήστε ένα νέο email και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής στοΝαπεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από τη λίστα των αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην πληκτρολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως συνήθως.
Τώρα έχετε ολοκληρώσει τα βήματα για τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας διανομής στο Outlook 2013, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να επικοινωνήσετε γρήγορα με τους ανθρώπους που έχετε προσθέσει σε αυτόν τον κατάλογο.
Τώρα που έχετε δημιουργήσει αυτήν τη λίστα διανομής, θα είναι πολύ πιο εύκολο να στείλετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη, προκαθορισμένη ομάδα ανθρώπων.
Εάν διαπιστώσετε ότι αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διαχειριστείτε τις ομάδες σε επαφές, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε περισσότερες λίστες διανομής, ακόμη και αν είναι μόνο για μερικούς ανθρώπους. Μόλις έχετε τη συνήθεια να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε λίστες διανομής, θα διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποιον σε ένα μήνυμα.
Εάν θέλετε να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διανομής σας, αλλά δεν θέλετε όλοι στη λίστα για να δείτε τις διευθύνσεις των άλλων παραληπτών, τότε συμπεριλάβετε τη λίστα διανομής στο πεδίο BCC. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πεδίο BCC επιλέγοντας τοΕπιλογέςκαρτέλα στο επάνω μέρος τουΣυνθέτωπαράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τοBCCεπιλογή.
Δημιουργήσατε μια υπογραφή για τον λογαριασμό email σας ακόμα; Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2013 και να δώσετε στους ανθρώπους όλα τα στοιχεία επικοινωνίας που νομίζετε ότι μπορεί να χρειαστούν.