Ο υπολογισμός της ηλικίας στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τη φόρμουλα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ημερομηνία έναρξης, συνήθως μια ημερομηνία γέννησης και η σημερινή ημερομηνία. Στη συνέχεια, το Excel χρησιμοποιεί έναν απλό τύπο αφαίρεσης για να υπολογίσει τον αριθμό των ετών, των μηνών και των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Είστε έτοιμοι να γίνετε μια εποχή του Excel που υπολογίζει το whiz; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel
Έτσι, θέλετε να υπολογίσετε την ηλικία κάποιου στο Excel; Κανένα πρόβλημα! Απλώς ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα και θα είστε επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησης
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία γέννησης σε ένα κελί με τη μορφή DD/mm/yyyy.
Η είσοδος στην ημερομηνία γέννησης είναι το πρώτο βήμα, επειδή το Excel χρειάζεται ένα σημείο εκκίνησης για να υπολογίσει από. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει την ημερομηνία στη σωστή μορφή ή το Excel μπορεί να μπερδευτεί λίγο.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία
Σε ένα άλλο κελί, πληκτρολογήστε τον τύπο = σήμερα () για να χρησιμοποιήσετε αυτόματα τη σημερινή ημερομηνία.
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή δίνει στο Excel την ημερομηνία λήξης για τον υπολογισμό. Ο τύπος = σήμερα () είναι βολικός επειδή ενημερώνεται καθημερινά, πράγμα που σημαίνει ότι η ηλικία θα είναι πάντα ακριβής.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATEFIF
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε το Formula = datedif (start_date, end_date, "y") για να υπολογίσετε την ηλικία σε χρόνια.
Η συνάρτηση datedif είναι η μυστική σάλτσα για τον υπολογισμό της ηλικίας στο Excel. Παίρνει τρία επιχειρήματα: την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και τη μονάδα του χρόνου που θέλετε να υπολογίσετε (στην περίπτωση αυτή, "Y" για χρόνια).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε την ηλικία που υπολογίζεται σε χρόνια. Εάν χρειάζεστε περισσότερη ακρίβεια, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε μήνες και ημέρες, αλλάζοντας το τελευταίο επιχείρημα στη λειτουργία Datedif.
- Πάντα να ελέγχετε τη μορφή ημερομηνίας για να βεβαιωθείτε ότι είναι DD/mm/yyyy, ή το Excel ενδέχεται να μην το αναγνωρίσει.
- Χρησιμοποιήστε τον τύπο = σήμερα () για να διατηρήσετε τον υπολογισμό της ηλικίας ενημερωμένο.
- Θυμηθείτε ότι το Excel αρχίζει να μετράει μήνες από το μηδέν, οπότε το αποτέλεσμα του "0" σημαίνει λιγότερο από ένα μήνα.
- Εάν θέλετε να υπολογίσετε την ηλικία σε μήνες ή ημέρες, αλλάξτε το "y" στη φόρμουλα datedif σε "m" ή "d" αντίστοιχα.
- Μην ξεχνάτε τα άλματα χρόνια! Το Excel είναι έξυπνο και αντιπροσωπεύει τους υπολογισμούς ηλικίας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η λειτουργία DATIFIF;
Η συνάρτηση Datedif είναι μια ειδική φόρμουλα Excel που υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να πείτε την Age of iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τον προσδιορισμό της ηλικίας της συσκευής σας
Μπορώ να υπολογίσω την ηλικία σε μήνες ή ημέρες αντί για χρόνια;
Απολύτως! Απλώς αλλάξτε το "Y" στη φόρμουλα datedif σε "M" για μήνες ή "D" για μέρες.
Γιατί ο υπολογισμός της ηλικίας μου δείχνει ένα δεκαδικό;
Το Excel μπορεί να δείξει ένα δεκαδικό εάν ο τύπος διαιρεί. Για να δείτε μόνο όλα τα χρόνια, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά τη λειτουργία DATEFIF.
Τι γίνεται αν δεν θέλω να χρησιμοποιήσω τη σημερινή ημερομηνία;
Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε ημερομηνία λήξης που θέλετε με τη μορφή dd/mm/yyyy αντί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = σήμερα ().
Πώς χειρίζεται το Excel Leap χρόνια;
Το σύστημα ημερομηνίας του Excel αντιπροσωπεύει τα άλματα, οπότε οι υπολογισμοί ηλικίας σας θα είναι ακριβείς ακόμη και γύρω στις 29 Φεβρουαρίου.
Περίληψη
- Εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησης σε μορφή DD/mm/yyyy.
- Εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία με τον τύπο = σήμερα ().
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Datedif για να υπολογίσετε την ηλικία σε χρόνια.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί! Ο υπολογισμός της ηλικίας στο Excel είναι τόσο απλή όσο 1, 2, 3. Με τη λειτουργία Mighty Datedif και το Excel's Nifty = Today (), θα είστε σε θέση να μαστίζουν τους υπολογισμούς ηλικίας γρηγορότερα από ό, τι μπορείτε να πείτε "Happy Birthday!" Θυμηθείτε, το κλειδί είναι στις λεπτομέρειες - πάρτε το δικαίωμα της μορφής ημερομηνίας, και είστε χρυσοί. Είτε χτυπάτε έναν ιχνηλάτη γενεθλίων για το γραφείο σας, δημιουργώντας μια δημογραφική έρευνα, είτε απλά περίεργος για το πόσο χρονών είναι κάποιος (ή κάτι τέτοιο), το Excel σας έχει καλύψει. Έτσι προχωρήστε, πειραματιστείτε με αυτούς τους τύπους και προσθέστε τον "υπολογισμό της ηλικίας του Excel" στον κατάλογο των δεξιοτήτων σας. Κρατήστε αυτόν τον οδηγό βολικό και ποτέ δεν θα χρειαστεί να ξύνετε το κεφάλι σας πάνω από το πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel σε DD/mm/yyyy ξανά!