Ο υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών και των χρόνων στο Excel σε ώρες μπορεί να γίνει αρκετά εύκολα χρησιμοποιώντας μια απλή φόρμουλα. Αφαιρώντας την προηγούμενη ημερομηνία και ώρα από την τελευταία ημερομηνία και την ώρα και πολλαπλασιάζοντας κατά 24 (δεδομένου ότι υπάρχουν 24 ώρες την ημέρα), μπορείτε να πάρετε τις συνολικές ώρες μεταξύ των δύο στιγμών.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Υπολογισμός της διαφοράς σε ώρες
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως αριθμούς. Όταν αφαιρείτε μια ημερομηνία και ώρα από την άλλη, το Excel θα επιστρέψει τη διαφορά στις ημέρες. Για να μετατρέψετε αυτό σε ώρες, θα πρέπει να πολλαπλασιάσετε με 24.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και τις ώρες
Εισαγάγετε τις δύο ημερομηνίες και τις ώρες σε ξεχωριστά κύτταρα στο Excel.
Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες και οι χρόνοι εισάγονται σε μορφή που αναγνωρίζει ο Excel. Αυτό θα μπορούσε να είναι mm/dd/yyyy HH: mm ή dd/mm/yyyy HH: mm, ανάλογα με τις περιφερειακές σας ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Αφαιρέστε την προηγούμενη ημερομηνία και ώρα από την τελευταία ημερομηνία και ώρα
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε τον τύπο = ([αργότερα ημερομηνία/αναφορά κυττάρων χρόνου] - [Αναφορά πρώτης ημερομηνίας/ώρας κυττάρων]).
Αυτό θα σας δώσει τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών και των χρόνων στις ημέρες.
Βήμα 3: Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 24
Για να μετατρέψετε τη διαφορά από ημέρες σε ώρες, απλώς πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 24.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό επεκτείνοντας τον τύπο σας σε = (([μεταγενέστερη ημερομηνία/αναφορά κυττάρων χρόνου] - [Αναφορά πρώτης ημερομηνίας/ώρας))*24).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών και των χρόνων που εκφράζονται σε ώρες.
Συμβουλές για τον υπολογισμό της διαφοράς σε ώρες
- Βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα που περιέχουν τις ημερομηνίες και τους χρόνους μορφοποιούνται σωστά ως ημερομηνία και ώρα στο Excel.
- Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτά στον υπολογισμό σας, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε τη διαφορά κατά 24*60.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κειμένου στο Excel για να διαμορφώσετε το αποτέλεσμα για να εμφανίσετε τον αριθμό ημερών, ωρών και λεπτών.
- Εάν ασχολείστε με διαφορετικές ζώνες ώρας, φροντίστε να υπολογίσετε τη χρονική διαφορά στον υπολογισμό σας.
- Εάν θέλετε μόνο να μετρήσετε τις ώρες εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία NetworkDays στο Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το αποτέλεσμά μου δείχνει αρνητικό αριθμό;
Εάν το αποτέλεσμα σας είναι αρνητικός αριθμός, αυτό σημαίνει ότι η προηγούμενη ημερομηνία και ώρα είναι στην πραγματικότητα αργότερα από την τελευταία ημερομηνία και ώρα. Διπλασιάστε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει σωστά τις ημερομηνίες και τις ώρες.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Διαφορά μεταξύ επαναφοράς και διαγραφής όλο το περιεχόμενο και τις ρυθμίσεις στο iPhone
Πώς μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά στις ώρες λειτουργίας;
Για να υπολογίσετε τη διαφορά στις ώρες λειτουργίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία NetworkDays. Αυτή η λειτουργία αντιπροσωπεύει τα Σαββατοκύριακα και μπορεί επίσης να φιλοξενήσει διακοπές.
Μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά σε ώρες και λεπτά;
Ναι, για να υπολογίσετε τη διαφορά που περιλαμβάνει τα λεπτά, πολλαπλασιάστε τη διαφορά κατά 24*60 και διαμορφώστε το αποτέλεσμα κατάλληλα.
Πώς μπορώ να ασχοληθώ με τις ζώνες χρόνου;
Εάν εργάζεστε με διαφορετικές ζώνες ώρας, θα πρέπει να προσαρμόσετε τους χρόνους σε μια κοινή ζώνη ώρας πριν από την εκτέλεση του υπολογισμού.
Μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά σε δευτερόλεπτα;
Απολύτως, απλώς πολλαπλασιάστε τη διαφορά κατά 24x60x60 για να πάρει το αποτέλεσμα σε δευτερόλεπτα.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και τις ώρες σε ξεχωριστά κύτταρα.
- Αφαιρέστε την προηγούμενη ημερομηνία και ώρα από την τελευταία ημερομηνία και ώρα.
- Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 24 για να πάρετε τη διαφορά σε ώρες.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, ένας απλός τρόπος για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και των χρόνων στο Excel σε ώρες. Είτε παρακολουθείτε τη διάρκεια ενός γεγονότος, τη μέτρηση των χρόνων απόκρισης, είτε τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, αυτή η φόρμουλα σας έχει καλύψει. Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλά τις μορφές ημερομηνίας και ώρας και να εξετάσετε οποιεσδήποτε ζώνες χρόνου που μπορεί να επηρεάσουν τον υπολογισμό σας. Με αυτές τις συμβουλές στο χέρι, είστε όλοι έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τις διαφορές χρόνου όπως ένας επαγγελματίας. Συνεχίστε στο Excel-ing!