Ο υπολογισμός της συχνότητας στο Excel είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Περιλαμβάνει τη χρήση της συνάρτησης «συχνότητας», η οποία βοηθά να μετράνε πόσες φορές εμφανίζεται μια συγκεκριμένη τιμή μέσα σε μια σειρά τιμών. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την ανάλυση και την οργάνωση μεγάλων συνόλων δεδομένων, όπως βαθμολογίες, μετρήσεις ή απαντήσεις. Μέχρι το τέλος αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα έχετε μια βασική κατανόηση του τρόπου υπολογισμού της συχνότητας στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τον υπολογισμό της συχνότητας στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συχνότητας του Excel για να υπολογίσετε πόσο συχνά εμφανίζονται οι τιμές μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Βήμα 1: Οργανώστε τα δεδομένα σας
Οργανώστε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε σε μία στήλη.
Η οργάνωση των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές που θέλετε να αναλύσετε είναι σε μία στήλη χωρίς κενά ή κενά κύτταρα. Αυτό θα κάνει τα επόμενα βήματα ένα αεράκι.
Βήμα 2: Δημιουργία κάδων
Δημιουργήστε μια νέα στήλη για «κάδους», που είναι οι περιοχές των τιμών για τις οποίες θέλετε να υπολογίσετε τη συχνότητα.
Οι κάδοι είναι ουσιαστικά τα δοχεία που θα συγκρατούν τις μετρήσεις συχνότητας για κάθε εύρος. Σκεφτείτε τους ως κάδους όπου πετάτε στις αξίες για να δείτε πόσο γεμίζουν.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συχνότητας
Πληκτρολογήστε τη συνάρτηση συχνότητας σε ένα κύτταρο δίπλα στους κάδους σας.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση συχνότητας είναι = συχνότητα (data_array, bins_array). Το "Data_Array" είναι όπου τα δεδομένα σας είναι και το "BINS_ARRAY" είναι εκεί που βρίσκονται οι κάδους σας. Μόλις εισαγάγετε αυτή τη λειτουργία, πατήστε Ctrl+Shift+Enter.
Βήμα 4: Ερμηνεύστε τα αποτελέσματα
Ελέγξτε τις συχνότητες εξόδου δίπλα σε κάθε κάδο.
Τα κύτταρα δίπλα στους κάδους σας θα εμφανίσουν τώρα τη συχνότητα των τιμών που εμπίπτουν σε κάθε εύρος. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να σας ενημερώσουν πολλά για τα πρότυπα και τη διανομή στο σύνολο δεδομένων σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν καθαρό πίνακα που εμφανίζει τη συχνότητα κάθε εύρους τιμών στο σύνολο δεδομένων σας. Αυτό επιτρέπει την εύκολη ανάλυση και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την αναφορά ή τη λήψη αποφάσεων.
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και οργανωμένα πριν ξεκινήσετε.
- Οι κάδοι μπορούν να είναι ίσες ή ποικίλες σειρές, αλλά βεβαιωθείτε ότι καλύπτουν ολόκληρο το εύρος των δεδομένων σας.
- Η συνάρτηση συχνότητας δεν μετράει κείμενο ή μηδενικές τιμές, οπότε εξετάστε αυτό κατά την προετοιμασία των δεδομένων σας.
- Εάν η έξοδος δεν είναι αυτό που περιμένατε, ελέγξτε διπλό ότι χρησιμοποιείτε Ctrl+Shift+Enter για να ενεργοποιήσετε τον τύπο συστοιχίας.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF για μια απλή καταμέτρηση συγκεκριμένων τιμών στα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου περιλαμβάνουν μηδενικές τιμές;
Η λειτουργία συχνότητας δεν μετράει μηδενικές τιμές. Εάν πρέπει να συμπεριλάβετε μηδενικά στο Count σας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική λειτουργία, όπως το countif.
Οι μηδενικές τιμές είναι συχνά σημαντικές, οπότε αν τις χρειάζεστε, η Countif μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να ορίσετε κριτήρια για το τι να μετρήσετε, συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση συχνότητας για μη αριθμητικά δεδομένα;
Όχι, η λειτουργία συχνότητας έχει σχεδιαστεί μόνο για αριθμητικά δεδομένα.
Εάν έχετε μη-αριθμητικά δεδομένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF, η οποία μπορεί να χειριστεί τις τιμές κειμένου, εφόσον καθορίζετε σωστά τα κριτήρια.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω το Ctrl+Shift+να εισάγετε με τη λειτουργία συχνότητας;
Ναι, αυτό είναι που μετατρέπει τη λειτουργία σας σε μια φόρμουλα συστοιχίας, η οποία είναι απαραίτητη για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία συχνότητας.
Η μη χρήση του Ctrl+Shift+Enter μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα δεδομένα ή σφάλματα, οπότε μην ξεχνάτε αυτό το ζωτικό βήμα.
Πώς μπορώ να επιλέξω το μέγεθος των κάδων μου;
Το μέγεθος των κάδων σας εξαρτάται από το εύρος και τη διανομή των δεδομένων σας. Οι μικρότεροι κάδοι μπορούν να σας δώσουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ενώ οι μεγαλύτεροι κάδοι παρέχουν μια ευρύτερη επισκόπηση.
Σκεφτείτε τι θέλετε να μάθετε από τα δεδομένα σας. Εάν είναι πιο γενικές τάσεις, πηγαίνετε για μεγαλύτερους κάδους. Εάν είναι λεπτομερείς ιδέες, επιλέξτε μικρότερες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία συχνότητας για να δημιουργήσω ιστογράμματα;
Ναι, η συνάρτηση συχνότητας είναι στην πραγματικότητα η βάση για τη δημιουργία ιστογραμμάτων στο Excel.
Μόλις έχετε τα δεδομένα συχνότητας σας, μπορείτε εύκολα να τα μετατρέψετε σε ένα οπτικό ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του διαγράμματος του Excel. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τα ευρήματά σας.
Περίληψη
- Οργανώστε τα δεδομένα σας
- Δημιουργία κάδων
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συχνότητας
- Ερμηνεύστε τα αποτελέσματα
Σύναψη
Ο Mastering πώς να υπολογίσετε τη συχνότητα στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού όταν πρόκειται για ανάλυση δεδομένων. Είτε είστε φοιτητής, επιχειρηματικός αναλυτής, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει και να ερμηνεύσει τα δεδομένα, γνωρίζοντας ότι αυτή η λειτουργία προσθέτει ένα ισχυρό εργαλείο στο οπλοστάσιό σας. Θυμηθείτε, το Excel δεν αφορά μόνο τους αριθμούς. Είναι ένας τρόπος για να βρείτε νόημα στα στοιχεία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να καθορίσετε ποια συχνότητα Wi-Fi είναι συνδεδεμένο με το iPhone σας
Καθώς ολοκληρώνουμε, εξετάστε τη δύναμη κατανόησης της συχνότητας των δεδομένων σας. Τι μοτίβα θα μπορούσατε να αποκαλύψετε; Πώς θα μπορούσε αυτό να επηρεάσει τις αποφάσεις σας ή την κατανόησή σας για ένα θέμα; Ενθαρρύνετε τον εαυτό σας να παίξετε με τις λειτουργίες του Excel και μην αποφεύγετε να εξερευνήσετε περαιτέρω πόρους ή μαθήματα για να βελτιώσετε τις ικανότητές σας.
Και αν αισθάνεστε ποτέ κολλημένοι, μην ξεχνάτε ότι η πρακτική κάνει τέλεια. Συνεχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων και περιοχών. Σύντομα θα διαπιστώσετε ότι η συχνότητα υπολογισμού στο Excel θα γίνει δεύτερη φύση. Ευτυχής ανάλυση!