Ο υπολογισμός των ωρών στο Excel, εκτός από τα Σαββατοκύριακα, είναι ένα έργο που έρχεται σε πρακτικό για τους διαχειριστές έργων, τις ομάδες HR και όποιον πρέπει να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας. Δεν είναι τόσο απλό όσο ακούγεται, αλλά με μερικές φόρμουλες και λειτουργίες, μπορείτε να κυριαρχήσετε αυτήν την ικανότητα. Ακολουθεί μια γρήγορη κατάρρευση: Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία NetworkDays για να βρείτε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τυχόν διακοπές εάν είναι απαραίτητο. Μετά από αυτό, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών με τον αριθμό των ωρών εργασίας την ημέρα. Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Υπολογισμός ωρών στο Excel εκτός από τα Σαββατοκύριακα
Πριν ξεκινήσουμε, θυμηθείτε ότι το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει πολύ περισσότερο από απλή αριθμητική. Χρησιμοποιώντας τους τύπους και τις λειτουργίες, μπορούμε να κάνουμε το Excel να κάνει τη βαριά ανύψωση για εμάς.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τις ημερομηνίες εκκίνησης και λήξης
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης σε ένα κελί και την ημερομηνία λήξης σας σε ένα άλλο κελί.
Όταν εισάγετε ημερομηνίες, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια μορφή που το Excel αναγνωρίζει ως ημερομηνία, όπως το "mm/dd/yyyy". Αυτό θα εξασφαλίσει ότι το Excel θα τα αντιμετωπίζει ως ημερομηνίες και όχι ως κείμενο ή αριθμούς.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NetworkDays
Πληκτρολογήστε τη λειτουργία NetworkDays σε ένα νέο κελί.
Η λειτουργία NetworkDays υπολογίζει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εξαιρώντας αυτόματα τα Σαββατοκύριακα. Η βασική σύνταξη είναι = NetworkDays (start_date, end_date).
Βήμα 3: Συμπεριλάβετε διακοπές (προαιρετικά)
Προσθέστε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν οποιεσδήποτε διακοπές που εμφανίστηκαν μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης.
Εάν υπήρξαν διακοπές κατά τη διάρκεια της περιόδου ενδιαφέροντός σας, πρέπει να ενημερώσετε το Excel για να τα αποκλείσετε επίσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας ένα τρίτο επιχείρημα στη λειτουργία NetworkDays, η οποία είναι μια σειρά κυττάρων που απαριθμούν τις διακοπές.
Βήμα 4: Υπολογίστε τις συνολικές ώρες
Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα της λειτουργίας του NetworkDays με τον αριθμό των ωρών εργασίας την ημέρα.
Μόλις έχετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, απλώς πολλαπλασιάστε με τον τυπικό αριθμό ωρών εργασίας σε μια μέρα (συνήθως 8 ώρες) για να αποκτήσετε το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και τυχόν διακοπών.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και τυχόν διακοπών. Είναι μια απλή διαδικασία μόλις καταλάβετε πώς λειτουργεί η λειτουργία NetworkDays.
- Πάντα να ελέγχετε τη μορφή ημερομηνίας για να εξασφαλίσετε ότι το Excel το αναγνωρίζει σωστά.
- Θυμηθείτε ότι τα δίκτυα αποκλείουν αυτόματα τα Σάββατα και τις Κυριακές.
- Εάν εργάζεστε με διεθνείς ημερομηνίες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το NetworkDays.intl για να καθορίσετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θεωρούνται Σαββατοκύριακα.
- Για να αποφύγετε την πληκτρολόγηση των διακοπών κάθε φορά, διατηρήστε μια ξεχωριστή λίστα διακοπών στο Excel που μπορείτε να αναφέρετε σε οποιαδήποτε φόρμουλα δικτύων.
- Χρησιμοποιήστε το όνομα Ranges για τις ημερομηνίες εκκίνησης και λήξης σας και λίστες διακοπών για να κάνετε τους τύπους σας ευκολότερο να διαβάσετε και να διαχειριστείτε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα Σαββατοκύριακα μου δεν είναι Σάββατο και Κυριακή;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NetworkDays.intl, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θεωρούνται Σαββατοκύριακα.
Μπορώ να υπολογίσω ώρες που περιλαμβάνουν Σαββατοκύριακα;
Ναι, αντί των δικτύων, χρησιμοποιήστε μια απλή αφαίρεση της ημερομηνίας λήξης από την ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε κατά 24 (ώρες την ημέρα).
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και των χρόνων στο Excel σε ώρες
Τι γίνεται αν πρέπει να συμπεριλάβω μερικές ημέρες;
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια πιο σύνθετη φόρμουλα που λαμβάνει υπόψη την ώρα έναρξης και λήξης, όχι μόνο τις ημερομηνίες.
Πώς μπορώ να λογοδοτώ για τα άλματα ή διαφορετικά μήκη μηνών;
Η ημερομηνία του Excel λειτουργεί αυτόματα για τα άλματα και τον διαφορετικό αριθμό ημερών κάθε μήνα.
Μπορώ να υπολογίσω ώρες για μια νυχτερινή βάρδια που πηγαίνει την επόμενη μέρα;
Ναι, θα υπολογίζατε τις ώρες για κάθε μέρα ξεχωριστά και στη συνέχεια θα τις προσθέσετε μαζί, φροντίζοντας να μην διπλασιάσετε τις ώρες.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NetworkDays.
- Συμπεριλάβετε τις διακοπές (προαιρετικά).
- Υπολογίστε τις συνολικές ώρες.
Σύναψη
Ο υπολογισμός των ωρών στο Excel, εκτός από τα Σαββατοκύριακα, μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο με την πρώτη ματιά. Αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα αεράκι. Το κλειδί είναι η κατανόηση του τρόπου χρήσης των λειτουργιών ημερομηνίας και ώρας του Excel, όπως το NetworkDays, για να κάνετε τη βαριά ανύψωση για εσάς. Αυτή η δεξιότητα όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και θα αυξήσει την ακρίβεια της παρακολούθησης του χρόνου σας. Επιπλέον, είναι ένα κομψό τέχνασμα για να εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας με την ανδρεία σας.
Θυμηθείτε ότι ενώ το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, είναι μόνο τόσο καλό όσο ο χρήστης, οπότε μην διστάσετε να εξερευνήσετε και να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας διαφορετικές λειτουργίες και τύπους. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και μια μικρή πρακτική, θα υπολογίζετε τις ώρες εργασίας σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Happy Excel-ing!