Η αλλαγή μιας παρουσίασης του PowerPoint σε μια διάταξη φυλλαδίου είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε "Master Views" και κάντε κλικ στο "Master Handout". Αυτό θα ανοίξει μια νέα προβολή όπου μπορείτε να επιλέξετε τη διάταξη, τον αριθμό των διαφανειών ανά σελίδα και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και λογότυπο της εταιρείας σας για επαγγελματική εμφάνιση. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το σχέδιό σας, απλά εκτυπώστε ή αποθηκεύστε το για το κοινό σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της διάταξης του φυλλαδίου σας, θα είστε έτοιμοι να το διανείμετε στο κοινό σας. Είτε το εκτυπώνετε για μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο ή μοιράζεστε το online για μια εικονική παρουσίαση, τα φυλλάδια σας θα βοηθήσουν το κοινό σας να ακολουθήσει και να λάβει σημειώσεις.
Δείτε επίσης:Πώς να αλλάξετε παράθυρα διάταξης πληκτρολογίου 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Εισαγωγή
Έχετε καθίσει ποτέ μια παρουσίαση PowerPoint και ήθελε να έχετε μια εκτύπωση για να ακολουθήσετε μαζί; Ή ίσως είστε αυτός που δίνει την παρουσίαση και θέλετε να δώσετε στο κοινό σας ένα φυσικό αντίγραφο των διαφανειών σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η μετατροπή ενός powerpoint σε μια διάταξη φυλλαδίου μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη.
Τα φυλλάδια δεν είναι απλώς μια ευγένεια για το ακροατήριό σας. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να ενισχύσετε το μήνυμά σας. Παρέχοντας ένα φυλλάδιο, επιτρέπετε στους ακροατές σας να συμμετάσχουν στο περιεχόμενο σε βαθύτερο επίπεδο, να σημειώσουν σημειώσεις και να αναφέρονται στην αναθεώρηση μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό σε εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, επιχειρηματικές συναντήσεις ή σε οποιαδήποτε κατάσταση όπου θέλετε να κολλήσουν τα στοιχεία σας.
Αλλά γιατί πρέπει να νοιάζεστε για τα φυλλάδια; Λοιπόν, σκεφτείτε την τελευταία φορά που προσπαθήσατε να θυμηθείτε κάτι από μια παρουσίαση χωρίς υλικό αναφοράς. Είναι δύσκολο, έτσι; Τα φυλλάδια επιλύουν αυτό το πρόβλημα. Επιπλέον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξουμε τον επαγγελματισμό και την ετοιμότητα. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε εκπαιδευτικός, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε το powerpoint σας σε μια διάταξη φυλλαδίου είναι μια δεξιότητα που σίγουρα θα έρθει χρήσιμη. Λοιπόν, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να κάνουμε ακριβώς αυτό!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αλλαγή ενός powerpoint σε διάταξη φυλλαδίου
Ας ξεκινήσουμε να μετατρέψουμε τις διαφάνειες του PowerPoint σε μια εύκολα διανεμημένη διάταξη φυλλαδίου!
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή"
Πρώτα πράγματα πρώτα, ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Στην καρτέλα "Προβολή", θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για να αλλάξετε πώς βλέπετε το PowerPoint σας. Αυτό είναι όπου η μαγεία συμβαίνει για τη δημιουργία φυλλάδια.
Βήμα 2: Επιλέξτε "Master Views"
Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Προβολή", αναζητήστε την ομάδα με τίτλο "Master Views" και κάντε κλικ στο "Master Handout".
Ο «Master Handout» είναι ο πίνακας ελέγχου πίσω από τα σκηνικά για τη ρύθμιση της διάταξης του φυλλαδίου σας. Σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές που θα ισχύουν για όλες τις σελίδες σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη διάταξή σας
Μόλις βρίσκεστε στην προβολή "Master Handout Master", μπορείτε να επιλέξετε την προτιμώμενη διάταξή σας από τις παρεχόμενες επιλογές.
Θέλετε κάθε σελίδα να εμφανίζει μια διαφάνεια, δύο διαφάνειες ή περισσότερες; Αυτό είναι όπου αποφασίζετε. Σκεφτείτε πόση λεπτομέρεια έχει κάθε διαφάνεια και πόσο χώρο λήψης σημειώσεων θα χρειαστεί το κοινό σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενισχυμένη εμπλοκή του κοινού | Η παροχή φυλλαδίων κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την εμπλοκή του κοινού. Οι άνθρωποι έχουν κάτι απτό για να αναφερθούν, το οποίο τους βοηθά να ακολουθήσουν και να παραμείνουν συγκεντρωμένοι. |
| Καλύτερη διατήρηση πληροφοριών | Μια διάταξη φυλλαδίου επιτρέπει στο κοινό να γράφει σημειώσεις παράλληλα με τις σχετικές διαφάνειες. Αυτή η πράξη λήψης σημειώσεων μπορεί να βελτιώσει τη διατήρηση και την κατανόηση του υλικού που παρουσιάζεται. |
| Επαγγελματικότητα | Τα φυλλάδια δίνουν μια γυαλισμένη και προετοιμασμένη εμφάνιση στην παρουσίασή σας. Επικοινωνούν με το ακροατήριό σας ότι εκτιμάτε το χρόνο τους και θέλετε να τους δώσετε πόρους για να πετύχετε. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πρόσθετος χρόνος προετοιμασίας | Μετατρέψτε το powerpoint σας σε μια διάταξη φυλλάδιο και προσαρμογή, χρειάζεται χρόνος. Θα χρειαστεί να προγραμματίσετε μπροστά για να διασφαλίσετε ότι τα φυλλάδια σας είναι έτοιμα για την παρουσίασή σας. |
| Πιθανά απόβλητα | Εάν εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας, υπάρχει πάντα η δυνατότητα για απόβλητα. Είτε πρόκειται για αντίγραφα είτε για λανθασμένες εκτυπώσεις, είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε. |
| Υπερφόρτωση πληροφοριών | Μερικές φορές, πάρα πολλές πληροφορίες σε μια σελίδα μπορεί να είναι συντριπτικές. Είναι σημαντικό να βρείτε μια ισορροπία στη διάταξη του φυλλαδίου σας για να αποφύγετε τη συντριπτική σας ακροατήριο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την αλλαγή ενός powerpoint σε μια διάταξη φυλλάδιο, μερικές επιπλέον tidbits των πληροφοριών μπορούν να κάνουν τη διαδικασία πιο ομαλή και το τελικό αποτέλεσμα πιο αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο φυλλάδιο σας; Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία της παρουσίασης ή ένα προσαρμοσμένο μήνυμα.
Επίσης, εξετάστε την ποιότητα των εκτυπώσεών σας. Εάν χρησιμοποιείτε μια διάταξη φυλλαδίου με πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα, βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ακόμα ευανάγνωστο και οι εικόνες είναι σαφείς. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το μέγεθος των γραμματοσειρών και των γραφικών σας στο αρχικό σας PowerPoint για να το φιλοξενήσετε.
Και τι γίνεται με το χρώμα; Ενώ τα φυλλάδια των χρωμάτων μπορεί να είναι εντυπωσιακά και ελκυστικά, μπορεί επίσης να είναι δαπανηρά για εκτύπωση. Εάν εργάζεστε με έναν σφιχτό προϋπολογισμό, μπορεί να είναι πιο έξυπνο να πάτε με ένα φυλλάδιο γκρι. Επιπλέον, είναι ευκολότερο για το μελάνι του εκτυπωτή του κοινού σας εάν αποφασίσουν να εκτυπώσουν ένα αντίγραφο για τον εαυτό τους.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να παρέχετε έναν χρήσιμο πόρο, όχι μόνο ένα άμεσο αντίγραφο των διαφανειών σας. Το φυλλάδιο σας θα πρέπει να συμπληρώνει την παρουσίασή σας, να μην ανταγωνιστεί με αυτό. Κρατήστε το ακροατήριό σας στο μυαλό και είστε σίγουροι ότι θα δημιουργήσετε μια διάταξη φυλλαδίου που ενισχύει την παρουσίασή σας και αφήνει μια διαρκή εντύπωση.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή" στο PowerPoint
- Επιλέξτε "Master Views" και, στη συνέχεια, "Master Handout"
- Επιλέξτε τη διάταξη του προτιμώμενου φυλλαδίου σας
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω αριθμούς σελίδων στο φυλλάδιο μου;
Ναι, όταν βρίσκεστε στην προβολή "Master Handout Master", μπορείτε να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων επιλέγοντας την καρτέλα "Εισαγωγή" και κάνοντας κλικ στο "Αριθμός σελίδας".
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το φυλλάδιο μου ως PDF;
Αφού ρυθμίσετε τη διάταξη του φυλλαδίου σας, μεταβείτε στο αρχείο "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Αυτό θα δημιουργήσει ένα PDF του φυλλαδίου σας που μπορείτε να μοιραστείτε ψηφιακά.
Μπορώ να προσαρμόσω το φόντο του φυλλαδίου μου;
Απολύτως! Στην προβολή «Master Handout», μπορείτε να επιλέξετε «στυλ φόντου» για να επιλέξετε ένα σχέδιο ή να μορφοποιήσετε το φόντο όπως θεωρείτε κατάλληλο.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε φυλλάδια με γραμμές για σημειώσεις;
Ναι, όταν επιλέγετε τη διάταξή σας στην προβολή «Master Handout Master», επιλέξτε ένα που περιλαμβάνει χώρο για σημειώσεις. Αυτές οι διατάξεις παρέχουν γραμμές παράλληλα με κάθε διαφάνεια όπου το κοινό μπορεί να σημειώσει τις σκέψεις τους.
Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη του φυλλαδίου αφού έχω ήδη δημιουργήσει διαφάνειες;
Οριστικά. Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή "Master" και να ρυθμίσετε τη διάταξη ανά πάσα στιγμή, ακόμα και αν έχετε ήδη σχεδιάσει όλες τις διαφάνειες σας.
Σύναψη
Η αλλαγή μιας παρουσίασης του PowerPoint σε μια διάταξη φυλλαδίου είναι ένας φανταστικός τρόπος για να βελτιώσετε την εμπειρία του κοινού σας. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας. Είτε βρίσκεστε σε μια τάξη, μια επαγγελματική συνάντηση, είτε παρουσιάζετε σε ένα συνέδριο, τα φυλλάδια μπορούν να βοηθήσουν το κοινό σας να συμμετάσχει, να καταλάβει και να θυμηθεί το μήνυμά σας πολύ καιρό μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να σχεδιάσετε τα φυλλάδια σας με το κοινό σας στο μυαλό. Εξετάστε το υπόλοιπο των πληροφοριών, την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας και τη συνολική εμφάνιση και την αίσθηση του φυλλαδίου σας. Με λίγα μόνο κλικ και λίγη δημιουργικότητα, μπορείτε να μετατρέψετε το PowerPoint σας σε έναν πολύτιμο πόρο που συμπληρώνει την προφορική σας παρουσίαση και αφήνει μια διαρκή εντύπωση. Τώρα προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τις παρουσιάσεις σας να ζωντανεύουν!