Η αλλαγή της απόστασης των παραγράφων στη λέξη 2016 μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη συνολική εμφάνιση του εγγράφου σας. Είτε γράφετε μια αναφορά, ένα δοκίμιο, είτε απλά παίρνετε κάποιες σημειώσεις, η σωστή απόσταση μπορεί να βοηθήσει την εργασία σας να φαίνεται πιο επαγγελματική και ευκολότερη στην ανάγνωση. Ευτυχώς, η προσαρμογή της απόστασης των παραγράφων στο Word 2016 είναι ένα αεράκι και είμαι εδώ για να σας καθοδηγήσω μέσα από αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την αλλαγή της απόστασης παραγράφων στο Word 2016
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα ξέρετε πώς να προσαρμόσετε το χώρο πριν και μετά τις παραγράφους και να αλλάξετε την απόσταση γραμμής μέσα σε μια παράγραφο. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το έγγραφό σας στις συγκεκριμένες ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου
Για να αρχίσετε να αλλάζετε την απόσταση των παραγράφων σας, πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου στο Word 2016.
Αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «παράγραφο» από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου παραγράφου, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη διάταξη του κειμένου σας.
Βήμα 2: Προσαρμόστε την απόσταση πριν και μετά τις παραγράφους
Τώρα ήρθε η ώρα να τροποποιήσετε αυτό το απόστασης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου, θα δείτε «πριν» και «μετά από« πεδία »στην ενότητα« Απόσταση ». Εισαγάγετε το επιθυμητό ποσό απόστασης (σε σημεία) για να ελέγξετε πόσος χώρος εμφανίζεται πριν και μετά τις παραγράφους σας.
Βήμα 3: Αλλαγή απόστασης γραμμής
Για μια πιο άνετη εμπειρία ανάγνωσης, η προσαρμογή της απόστασης γραμμής είναι το κλειδί.
Ακόμα στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου, αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Spacing". Επιλέξτε από επιλογές όπως μονές, 1,5 γραμμές, διπλές και άλλες ή επιλέξτε 'Ακριβώς' για να ορίσετε μια σταθερή απόσταση γραμμής.
Μόλις κάνετε όλες τις προσαρμογές σας, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο επιλεγμένο κείμενο σας. Το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να αντικατοπτρίζει τις νέες ρυθμίσεις απόστασης παραγράφων και γραμμών, καθιστώντας την πιο γυαλισμένη και ευκολότερη πλοήγηση.
Η αλλαγή της απόστασης των παραγράφων μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να το κάνετε σαν επαγγελματίας:
- Θυμηθείτε ότι η προεπιλεγμένη απόσταση στο Word 2016 έχει οριστεί συχνά σε 1,08 γραμμές με 8 πόντους μετά από κάθε παράγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτό ως σημείο εκκίνησης για προσαρμογές.
- Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αλλαγές αποστάσεων σε ολόκληρο το έγγραφό σας, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία κάτω από την ομάδα της ομάδας παραγράφων και να κάνετε τις προσαρμογές σας.
- Για ένα οπτικά συνεπές έγγραφο, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ρυθμίσεις απόστασης σε όλη την έκταση, εκτός αν απομακρύνετε συγκεκριμένα τμήματα όπως αποσπάσματα ή επικεφαλίδες.
- Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικοί τύποι εγγράφων ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις απόστασης. Τα ακαδημαϊκά έγγραφα συχνά ακολουθούν συγκεκριμένες οδηγίες μορφοποίησης, οπότε πάντα ελέγξτε τις απαιτήσεις πριν κάνετε αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η τυπική απόσταση παραγράφων για έγγραφα;
Η τυπική απόσταση παραγράφων μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε. Ωστόσο, μια κοινή ρύθμιση είναι 1,15 απόσταση γραμμών με χώρο 10 βαθμών μετά από κάθε παράγραφο.
Μπορώ να ορίσω διαφορετική απόσταση για διαφορετικές παραγράφους;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε την παράγραφο ή τις παραγράφους που θέλετε να τροποποιήσετε και να ακολουθήσετε τα βήματα για να προσαρμόσετε την απόσταση τους ξεχωριστά.
Πώς επηρεάζει η αλλαγή της απόστασης παραγράφων το μήκος του εγγράφου μου;
Η προσαρμογή της απόστασης των παραγράφων μπορεί να μεταβάλει σημαντικά το μήκος του εγγράφου σας. Η αύξηση του χώρου μεταξύ παραγράφων ή γραμμών θα κάνει το έγγραφό σας περισσότερο, ενώ η μείωση της απόστασης θα το συντομεύσει.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για την παράγραφο;
Ενώ δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου, πατώντας το Alt + H, τότε το PG (το ένα μετά το άλλο) θα σας φτάσει γρήγορα εκεί.
Μπορώ να αποθηκεύσω τις ρυθμίσεις απόστασης των παραγράφων ως προεπιλογή για νέα έγγραφα;
Ναι, αφού ρυθμίσετε την προτιμώμενη απόσταση, κάντε κλικ στο κουμπί 'Ορίστε ως προεπιλογή' στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου για να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις σε όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου
- Ρυθμίστε την απόσταση πριν και μετά τις παραγράφους
- Αλλαγή απόστασης γραμμής
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου αλλαγής της απόστασης παραγράφων στη λέξη 2016 μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αναγνωσιμότητα και την οπτική έκκληση των εγγράφων σας. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η δουλειά σας ξεχωρίζει και επικοινωνεί αποτελεσματικά. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατάει τις σημειώσεις τους τακτοποιημένες, κατανοώντας τα μέσα και τα outs της απόστασης παραγράφων είναι μια βασική δεξιότητα.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να απαλλαγείτε από το σύμβολο της παραγράφου στη λέξη 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε, τα βήματα που έχουμε περάσει είναι μόνο η αρχή. Εξερευνήστε και δοκιμάστε με διαφορετικές επιλογές απόστασης για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Και μην διστάσετε να ανατρέξετε στις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις, αν χτυπήσετε ένα snag στην πορεία. Με λίγη πρακτική, θα τελειοποιήσετε τα έγγραφά σας σαν ένα έμπειρο επαγγελματία σε χρόνο μηδέν.
Συνεχίστε λοιπόν, δώστε στα λόγια σας την αίθουσα αναπνοής που τους αξίζει και παρακολουθήστε τα έγγραφά σας να μεταμορφώνονται από το καλό σε μεγάλο. Η αλλαγή της απόστασης των παραγράφων στο Word 2016 είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να οδηγήσει σε μια μεγάλη βελτίωση στον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτό το γραπτό περιεχόμενό σας. Καλή απόσταση!