Η αλλαγή ενός αρχείου μόνο για ανάγνωση στο Excel μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα βήματα. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται! Με μερικά απλά κλικ, μπορείτε να κάνετε το αρχείο Excel Edable ξανά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αλλάξετε ανάγνωση μόνο στο Excel
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το γιατί μπορείτε να συναντήσετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση. Θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι το αρχείο επισημαίνεται ως τελικό ή θα μπορούσε να προστατευθεί με έναν κωδικό πρόσβασης. Όποια και αν είναι η αιτία, τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να κάνετε αλλαγές στο αρχείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που σημειώνεται ως μόνο για ανάγνωση.
Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση, θα δείτε πιθανώς μια γραμμή μηνυμάτων στο επάνω μέρος του βιβλίου εργασίας. Αυτή η γραμμή υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι σε προστατευμένη προβολή ή επισημαίνεται ως τελική.
Βήμα 2: Ελέγξτε για προστατευμένη προβολή
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" εάν το αρχείο είναι σε προστατευμένη προβολή.
Η προστατευμένη προβολή είναι μια λειτουργία μόνο για ανάγνωση όπου οι περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας είναι απενεργοποιημένες. Είναι μια λειτουργία ασφαλείας που ενεργοποιείται όταν ανοίγετε αρχεία από το Διαδίκτυο ή άλλες δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες.
Βήμα 3: Ελέγξτε για τον Mark ως τελικό
Κάντε κλικ στο "Αρχείο", τότε "Πληροφορίες", και αναζητήστε την ενότητα "Προστασία του βιβλίου εργασίας".
Εάν το αρχείο έχει επισημανθεί ως τελικό, θα δείτε ένα μήνυμα "επισημασμένου ως τελικού". Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο είναι μόνο για να αποτρέψει την τυχαία επεξεργασία.
Βήμα 4: Αφαιρέστε το σημάδι ως τελικό
Κάντε κλικ στο "Προστασία του βιβλίου εργασίας" και στη συνέχεια "Mark ως τελική" για να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση.
Αφαιρώντας το σήμα ως τελική κατάσταση, λέτε στο Excel ότι θέλετε να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε το αρχείο.
Βήμα 5: Ελέγξτε για προστασία κωδικού πρόσβασης
Αναζητήστε μια επιλογή "κωδικό πρόσβασης" στο "Προστασία του βιβλίου εργασίας" εάν το αρχείο εξακολουθεί να είναι μόνο για ανάγνωση.
Εάν υπάρχει ρύθμιση κωδικού πρόσβασης, θα πρέπει να το γνωρίζετε για να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση. Χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να κάνετε το αρχείο επεξεργάσιμο.
Δείτε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε την ανάγνωση μόνο από το Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 6: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης
Εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το αρχείο για επεξεργασία.
Μόλις εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να καταργηθεί η κατάσταση μόνο για ανάγνωση και θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο όπως θέλετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το αρχείο Excel δεν θα πρέπει πλέον να είναι μόνο για ανάγνωση. Θα είστε ελεύθεροι να κάνετε όλες τις αλλαγές που χρειάζεστε χωρίς περιορισμούς.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια να επεξεργαστείτε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, ειδικά αν δεν είναι δικό σας.
- Κρατήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου μόνο για ανάγνωση σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Εάν δεν μπορείτε να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση, δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα.
- Να είστε προσεκτικοί όταν απενεργοποιείτε την προστατευμένη άποψη, καθώς είναι εκεί για την ασφάλειά σας.
- Εάν εργάζεστε σε ένα κοινό περιβάλλον, επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας πριν κάνετε ένα αρχείο επεξεργάσιμο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Μόνο για ανάγνωση σημαίνει ότι το αρχείο μπορεί να προβληθεί αλλά να μην επεξεργαστεί. Είναι ένας τρόπος προστασίας του αρχείου από τυχαίες αλλαγές.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα αρχείο excel μόνο για ανάγνωση μετά από αλλαγές;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές χρησιμοποιώντας "Save As" και δημιουργώντας ένα νέο αντίγραφο του αρχείου.
Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης για ένα προστατευμένο αρχείο Excel;
Δυστυχώς, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επεξεργαστείτε το αρχείο εκτός εάν χρησιμοποιείτε εξειδικευμένο λογισμικό ή υπηρεσίες για να το ανακτήσετε.
Μπορώ να κάνω ξανά ένα αρχείο Excel μόνο μετά την επεξεργασία του;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε το αρχείο πίσω στη ανάγνωση μόνο με την αναστροφή της διαδικασίας ή τη ρύθμιση ενός νέου κωδικού πρόσβασης.
Η αλλαγή ενός αρχείου μόνο για ανάγνωση θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του;
Όχι, η αλλαγή της κατάστασης μόνο για ανάγνωση δεν θα πρέπει να επηρεάσει τη μορφοποίηση του αρχείου Excel.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Ελέγξτε για προστατευμένη προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας".
- Αναζητήστε την επιλογή "Mark ως τελική" κάτω από "Αρχείο"> "Πληροφορίες."
- Καταργήστε το σημάδι ως τελική κατάσταση.
- Ελέγξτε για την προστασία του κωδικού πρόσβασης στο "Προστασία του βιβλίου εργασίας".
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να κάνετε το αρχείο επεξεργάσιμο.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων, αλλά η αντιμετώπιση ενός αρχείου μόνο για ανάγνωση μπορεί να είναι ένα απογοητευτικό εμπόδιο. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση στο Excel και να ανακτήσετε τον πλήρη έλεγχο του βιβλίου εργασίας σας. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα για προστατευμένη προβολή, σημειώστε ως τελική και προστασία κωδικού πρόσβασης κατά την αντιμετώπιση προβλημάτων μόνο για ανάγνωση. Με αυτές τις συμβουλές και τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε αρχεία Excel μόνο για ανάγνωση, όπως ένα Pro. Κρατήστε αυτό το άρθρο βολικό για μελλοντική αναφορά και πείτε αντίο σε οδόφραγμα μόνο για ανάγνωση!