Το Microsoft Excel έχει μεγάλο αριθμό επιλογών μορφοποίησης που μπορείτε να αλλάξετε.
Ορισμένες από αυτές τις ρυθμίσεις ισχύουν για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας, ενώ άλλοι σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα κύτταρα.
Το πώς να αλλάξετε το κείμενο σε αριθμό στο Tutorial του Excel παρακάτω θα σας δείξει πώς να αλλάξετε τον τρέχοντα τύπο δεδομένων για ένα από τα κύτταρα σας από την τρέχουσα μορφή κειμένου του σε μια μορφή αριθμού.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα κειμένου.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτεΣχηματισμός κυττάρων.
- Επιλέξτε μια αριθμητική τιμή από την αριστερή στήλη.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Το πώς να αλλάξουμε το κείμενο σε αριθμό στον οδηγό Excel συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα σε κενά κύτταραMicrosoft Excel, μπορεί να πάρει κάποιες αποφάσεις για το τι πληκτρολογείτε.
Ενώ υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις όπου γνωρίζετε τον αριθμό του καταστήματος ως βήματα Excel κειμένου μπορεί να είναι επωφελής, η λειτουργικότητα που προέρχεται από τη μορφοποίηση αριθμού σας δίνει πολλές επιλογές.
Περιστασιακά το Excel ενδέχεται να αναγνωρίσει αριθμητικά δεδομένα και να προσδιορίσει ότι εισάγετε νόμισμα ή ημερομηνίες, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο μορφοποίησης σε αυτό.
Άλλες φορές, ενδέχεται να πληκτρολογείτε ονόματα ή τοποθεσίες ή οποιοδήποτε είδος περιεχομένου κυρίως κειμένου και θα το διαμορφώσετε ως κείμενο. Αλλά μπορεί να αναρωτιέστε πώς να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς στο Excel εάν έχετε πρόβλημα να πάρετε τους τύπους για να εκτελέσετε σωστά.
Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για μια σειρά κυττάρων σε ένα φύλλο Excel κάνοντας δεξί κλικ στα δεδομένα, επιλέγοντας κύτταρα μορφής και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μία από τις επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αλλά το Excel για το Office 365 σας επιτρέπει να αλλάξετε τις μορφές δεδομένων σας και συνήθως θα σας επιτρέψει να κάνετε ό, τι θέλετε.
Αυτό σημαίνει ότι περιστασιακά, τα δεδομένα θα μετατραπούν σε λάθος μορφή τυχαία ή μπορεί να έχουν γίνει σκόπιμα αντί να αλλάζουν μια ρύθμιση μορφοποίησης όπως κόμματα ή δεκαδικά ψηφία, τα οποία μπορεί να συμβούν με ορισμένους τύπους δεδομένων.
Ανεξάρτητα από το πώς τα δεδομένα διαμορφώνονται ως κείμενο ή αριθμοί, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να αλλάζετε μορφές κυττάρων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής των τιμών του αριθμού excel σε τιμές κειμένου ή τον τρόπο μετατροπής από το κείμενο σε αριθμό.
Microsoft Excel - Μετατροπή αριθμού σε κείμενο και αντίστροφα (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Excel για την έκδοση του Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργούν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για να επαναπροσδιορίσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε την επιλογή των κυττάρων μορφής.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στον επιθυμητό τύπο μορφής στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Ανάλογα με τον τύπο μορφοποίησης που επιλέξατε, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες άλλες προσαρμογές σε αυτό το παράθυρο.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια μορφή νομίσματος, τότε ίσως χρειαστεί να επιλέξετε αν θα εμφανίσετε το σύμβολο νομίσματος μπροστά από τους αριθμούς.
Βήμα 5: Κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙΌταν τελειώσετε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στα δεδομένα σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε το κείμενο σε αριθμό στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να διορθώσετε θέματα που μπορεί να έχετε με τους τύπους δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με τη χρήση του αριθμού σε μετατροπέα κειμένου στο Excel μέσω του πλαισίου διαλόγου μορφοποίησης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της μορφής κυττάρων μεταξύ της μορφής αριθμού και του κειμένου
Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε κείμενο δεν έχει σημασία όταν μετατρέπετε το κείμενο σε αριθμούς, ημερομηνίες, χρήματα ή οτιδήποτε άλλο.
Αλλά μπορείτε να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο εύκολα στον εαυτό σας επιλέγοντας μια ολόκληρη στήλη ή μια ολόκληρη σειρά ταυτόχρονα. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης στο επάνω μέρος της στήλης ή του αριθμού γραμμής στα αριστερά της σειράς. Αυτό επιλέγει ολόκληρο το εύρος.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων στήλης ή τη μορφή δεδομένων σειράς κάνοντας δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέγοντας την επιλογή Cells Format Cells, όπως κάναμε σε αυτό το άρθρο.
Παρόλο που ίσως προσπαθείτε να επικολλήσετε μια αντιγραφή συμβολοσειρά ή τιμή κειμένου από άλλη τοποθεσία, μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι από τους χαρακτήρες που βλέπετε. Πολλοί τύποι κειμένου που αντιγράφετε έχουν επίσης τη δική τους μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτά, η οποία μπορεί να συμπεριληφθεί όταν επικολλήσετε στο Word.
Ένας τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος είναι η χρήση επιλογών στοΠάστα ειδικάπαράθυρο διαλόγου. Αφού αντιγράψετε δεδομένα, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να το επικολλήσετε, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΠάστα ειδικάεπιλογή.
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο των κυττάρων που θέλετε να τοποθετήσετε στο κενό κελί, ώστε να μην δώσετε στον εαυτό σας πονοκέφαλο προσπαθώντας να αφαιρέσετε μια δέσμη ανεπιθύμητης μορφοποίησης.
Μερικοί από τους άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαχειριστείτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας μπορούν να βρεθούν στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία λειτουργιών Excel εδώ που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε αριθμητικά δεδομένα και δεδομένα κειμένου έτσι ώστε να ταιριάζει σωστά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Μια τέτοια λειτουργία ονομάζεται "κείμενο σε στήλες" και βρίσκεται στην ομάδα εργαλείων δεδομένων στην κορδέλα. Εάν επιλέξετε μια σειρά κυττάρων κειμένου που περιέχουν, για παράδειγμα, δύο λέξεις, τότε θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο κουμπί κειμένου σε στήλες και αυτόματα θα χωρίσει όλα αυτά τα δεδομένα σε δύο στήλες, με μία λέξη σε ένα κελί σε κάθε στήλη.
Αυτό συμβαίνει με τη βοήθεια του "Μετατροπή κειμένου σε στήλες" που ανοίγει μετά από να κάνετε κλικ στο κουμπί κειμένου σε στήλες. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους για να χωρίσετε τα δεδομένα του κειμένου ή του αριθμού σας, είτε με βάση τον αριθμό των χαρακτήρων, των χώρων ή των κόμματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή δεδομένων στήλης επίσης.
Το κείμενο στον οδηγό στήλης είναι μια χρήσιμη λειτουργία Excel που μπορεί να σας δώσει πολύ έλεγχο όταν θέλετε να μετατρέψετε δεδομένα από άλλη θέση και το Excel αναγκάζει λανθασμένες τιμές κυττάρων σε όλα τα κύτταρα που έχετε εισαγάγει.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια λέξεων της Microsoft στο Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα κείμενο μετατροπής σε αριθμούς Google Sheets Action. Όταν ανοίγετε το αρχείο σας σε φύλλα Google, απλά επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Μορφή στο επάνω μέρος του παραθύρου, να επιλέξετε την επιλογή αριθμού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον τύπο μορφοποίησης αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν θέλετε να μετατρέψετε το NotePad στο Excel, τότε θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το αρχείο σας από το σημειωματάριο ως αρχείο .txt. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το Excel, κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑνοιχτό.
Στο παράθυρο διαλόγου Open μπορείτε να κάνετε κλικ στοΤύπος αρχείουDrop Down Menu και επιλέξτε τοΑρχεία κειμένουΕπιλογή και επιλέξτε το αρχείο NotePad .txt.
Αυτό πρόκειται να ανοίξει τον οδηγό εισαγωγής κειμένου, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής έως ότου η προεπισκόπηση εμφανίσει το αρχείο κειμένου σας με τη μορφή που θέλετε για το αρχείο Excel που προκύπτει.
Σύναψη
Το κείμενο Turn To Number Excel είναι μόνο ένας από τους πολλούς διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση δεδομένων που έχετε προσθέσει στα κύτταρα σας.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο στον αριθμό στο άρθρο του Excel σας έχει παράσχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε εάν έχετε αποθηκευτεί έναν αριθμό που πρέπει να είναι κείμενο ή εάν πρέπει να διαμορφώσετε κύτταρα με μορφοποίηση αριθμού όταν έχετε τιμές κειμένου.
Το Microsoft Excel σάς δίνει μεγάλο έλεγχο των δεδομένων που εισάγετε σε στήλες και σειρές, αλλά βεβαιωθείτε ότι το Excel μπορεί να κατανοήσει τον τύπο των δεδομένων είναι ένα κρίσιμο μέρος της διασφάλισης ότι έχετε τη σωστή λειτουργία αξίας που έχει αντιστοιχιστεί στις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Όταν αυτό δεν συμβαίνει, οι αριθμοί που διαμορφώνονται ως κείμενο δεν θα αλλάξουν σε αριθμούς. Για να είστε απόλυτα σίγουροι ότι οι αριθμοί που διαμορφώνονται ως κείμενο μετατρέπονται σε αριθμούς, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να μετατρέψετε τους αριθμούς.
Εάν αυτό προκαλεί οποιαδήποτε σύγχυση ή εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής των αριθμών σε αριθμούς στο Excel, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση για να σας βοηθήσουν.