Η αλλαγή της περίπτωσης του κειμένου στο Excel 2016 είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τις σωστές λειτουργίες που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Είτε πρέπει να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία, πεζά ή κατάλληλη περίπτωση, το Excel σας έχει καλύψει με απλούς τύπους. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας στην επιθυμητή περίπτωση, κάνοντας τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρότερα και πιο επαγγελματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αλλάξετε την υπόθεση στο Excel 2016
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Το Excel 2016 παρέχει τρεις λειτουργίες για να αλλάξει την περίπτωση του κειμένου: άνω, κατώτερη και κατάλληλη. Κάθε συνάρτηση εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό - το Upper μετατρέπει όλα τα γράμματα σε κεφαλαία, χαμηλότερη έως πεζά και κατάλληλα κεφαλαιοποιεί το πρώτο γράμμα κάθε λέξης. Θα χρησιμοποιούμε αυτές τις λειτουργίες για να τροποποιήσουμε την περίπτωση κειμένου στο υπολογιστικό φύλλο μας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το κλιμακωτό κείμενο που αλλάζει
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο με την τροποποιημένη περίπτωση. Αυτό το κελί θα είναι το κελί εξόδου για τον τύπο που θα χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο για την αλλαγή της υπόθεσης
Εισαγάγετε τον τύπο για την επιθυμητή αλλαγή υπόθεσης. Για κεφαλαία, χρήση = άνω (κυψέλη), για πεζά, χρήση = χαμηλότερη (κυψέλη) και για σωστή περίπτωση, χρήση = σωστή (κυψέλη). Αντικαταστήστε το «κελί» με την αναφορά κυττάρων που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να βρείτε την περίπτωση AirPod: Συμβουλές και κόλπα για τον εντοπισμό της χαμένης θήκης σας
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε Enter. Το κείμενο στο αναφερόμενο κύτταρο θα εμφανιστεί τώρα στην επιλεγμένη περίπτωση στο κύτταρο εξόδου.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι η θήκη κειμένου έχει αλλάξει στο κελί εξόδου. Το αρχικό κείμενο θα παραμείνει αμετάβλητο στο κελί πηγής, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε ή να το απορρίψετε ανάλογα με τις ανάγκες.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε την θήκη για πολλαπλά κύτταρα, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου εξόδου) για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
- Θυμηθείτε ότι η σωστή λειτουργία θα αξιοποιήσει μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης, οπότε δεν θα διορθώσει γραμματικά σφάλματα στην κεφαλαιοποίηση.
- Για να αλλάξετε μόνιμα την περίπτωση του κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Paste Special" για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές, αφαιρώντας τον τύπο.
- Εάν πρέπει να αλλάξετε την περίπτωση κειμένου που περιλαμβάνει αριθμούς ή ειδικούς χαρακτήρες, μην ανησυχείτε! Αυτοί οι χαρακτήρες δεν θα επηρεαστούν από τις λειτουργίες αλλαγής των περιπτώσεων.
- Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Find & Select" για να εντοπίσετε γρήγορα και να επιλέξετε όλα τα κύτταρα με τους τύπους, καθιστώντας ευκολότερη την εφαρμογή της λειτουργίας "Paste Special", αν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις: Αλλαγή της υπόθεσης στο Excel 2016
Τι γίνεται αν θέλω να αλλάξω ταυτόχρονα την περίπτωση πολλαπλών στηλών;
Μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε πολλαπλά κύτταρα σε διαφορετικές στήλες επιλέγοντας το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αλλάξετε και να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο πρώτο κύτταρο. Πατήστε CTRL+ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις λειτουργίες για να αλλάξω την περίπτωση του κειμένου στο Excel για Mac;
Ναι, οι άνω, κατώτερες και κατάλληλες λειτουργίες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στο Excel για το Mac όπως κάνουν στο Excel 2016 για τα Windows.
Υπάρχει τρόπος εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών περιπτώσεων κειμένου χωρίς να επαναλάβετε τον τύπο;
Ενώ το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία εναλλαγής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να αλλάξετε μεταξύ των περιπτώσεων ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Find & Reply" για εναλλαγή μεταξύ της ανώτερης και της μικρότερης θήκης με μη αυτόματο τρόπο.
Πώς μπορώ να αλλάξω την περίπτωση του κειμένου που είναι μέρος μιας φόρμουλας;
Για να αλλάξετε την περίπτωση του κειμένου που παράγεται από έναν τύπο, μπορείτε να φωλιάσετε τη λειτουργία αλλαγής των περιπτώσεων μέσα στον αρχικό τύπο. Για παράδειγμα, = άνω (your_formula_here).
Μπορούν αυτές οι λειτουργίες να χρησιμοποιηθούν στο Excel online;
Ναι, οι άνω, κατώτερες και κατάλληλες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο Excel Online και εργάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως στην επιφάνεια εργασίας του Excel 2016.
Περίληψη: Βήματα για να αλλάξετε την υπόθεση στο Excel 2016
- Επιλέξτε το κελί εξόδου.
- Εισαγάγετε τον τύπο αλλαγής της υπόθεσης.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Η αλλαγή της περίπτωσης του κειμένου στο Excel 2016 είναι μια εργασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. Χρησιμοποιώντας τις άνω, χαμηλότερες και κατάλληλες λειτουργίες, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να τυποποιήσετε την θήκη κειμένου σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να φτιάξετε τα δεδομένα σας πιο γυαλισμένα και επαγγελματικά.
Καθώς γίνεστε περισσότερο εξοικειωμένοι με αυτές τις λειτουργίες, θα διαπιστώσετε ότι μπορούν να συνδυαστούν με άλλα χαρακτηριστικά του Excel για να δημιουργήσουν ακόμα πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε αυτόματα την περίπτωση κειμένου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια ή μπορείτε να ενσωματώσετε λειτουργίες αλλαγής περιπτώσεων σε μεγαλύτερους τύπους για να ενημερώσετε δυναμικά το κείμενο καθώς αλλάζει τα δεδομένα σας.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την Mastering Excel είναι η πρακτική και η εξερεύνηση. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές λειτουργίες και χαρακτηριστικά για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει μια τεράστια κοινότητα χρηστών του Excel και εμπειρογνώμονες εκεί έξω που είναι περισσότερο από πρόθυμοι να δανείσουν ένα χέρι βοήθειας.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και αλλάξτε την υπόθεση στο Excel 2016 με αυτοπεποίθηση. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!