Για να κάνετε τη διάταξη εκτύπωσης την προεπιλεγμένη προβολή στη λέξη, απλά ανοίξτε το πρόγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε "διάταξη εκτύπωσης" και στη συνέχεια κλείστε το πρόγραμμα. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε τη λέξη, θα ανοίξει στην προβολή διάταξης εκτύπωσης.
Αφού φτιάξετε τη διάταξη εκτύπωσης την προεπιλεγμένη προβολή, κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο, θα είναι αυτόματα στην προβολή διάταξης εκτύπωσης. Αυτή η άποψη μοιάζει πολύ με τον τρόπο με τον οποίο το έγγραφο θα φανεί όταν εκτυπώνεται, με περιθώρια, κεφαλίδες και υποσέλιδα ορατά.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για την εργασία στο Microsoft Word, η εμπειρία μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με την άποψη που χρησιμοποιείτε. Από τη διάταξη ιστού μέχρι το σχέδιο προβολής, το καθένα προσφέρει μια μοναδική προοπτική και σύνολο εργαλείων για να βοηθήσει στη δημιουργία και την επεξεργασία του εγγράφου σας. Αλλά για τους περισσότερους από εμάς, η προβολή διάταξης εκτύπωσης είναι όπου περνάμε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου μας. Είναι η άποψη που παρέχει την πιο ακριβή αναπαράσταση του τι θα μοιάζει με το έγγραφό μας όταν εκτυπώνεται ή μοιράζεται ως PDF.
Ωστόσο, η λέξη δεν ανοίγει πάντοτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης από προεπιλογή, η οποία μπορεί να είναι λίγο ταλαιπωρία εάν προτιμάτε αυτήν την προβολή πάνω από τους άλλους. Για τους συγγραφείς, τους φοιτητές και τους επαγγελματίες που εργάζονται συχνά με έγγραφα λέξεων, πρέπει να μεταβείτε στην εκτύπωση της διάταξης προβολής με το χέρι κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο μπορεί να είναι μια κουραστική, χρονοβόρα εργασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γνωρίζετε πώς να κάνετε τη διάταξη εκτύπωσης Η προεπιλεγμένη προβολή στη λέξη είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Είτε εργάζεστε σε αναφορές, δοκίμια ή χειρόγραφα, αυτή η μικρή προσαρμογή μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη ροή εργασίας σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να φτιάξετε τη διάταξη εκτύπωσης την προεπιλεγμένη προβολή στη λέξη
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι μετά από αυτό το σεμινάριο θα σημαίνει ότι κάθε φορά που ανοίγετε το Word, θα προεπιλεγεί στην προβολή διάταξης εκτύπωσης. Αυτή είναι η άποψη που μοιάζει περισσότερο με τον τρόπο με τον οποίο θα φανεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται, με όλο το κείμενο και τις εικόνες στη θέση του.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Μόλις ανοίξετε τη λέξη, δείχνει συνήθως την τελευταία προβολή που χρησιμοποιούσατε όταν έκλεισε το πρόγραμμα. Εάν αυτό δεν είναι διάταξη εκτύπωσης, μην ανησυχείτε. Θα το διορθώσουμε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξης.
Η καρτέλα "Προβολή" είναι όπου μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ διαφορετικών προβολών, να δείτε τη λειτουργία ανάγνωσης και να ρυθμίσετε άλλες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "διάταξη εκτύπωσης"
Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε "διάταξη εκτύπωσης" από την ενότητα Προβολές εγγράφων.
Η επιλογή της «διάταξης εκτύπωσης» θα αλλάξει την τρέχουσα προβολή εγγράφου σας για να εκτυπώσει τη διάταξη εάν δεν υπάρχει ήδη εκεί.
Βήμα 4: Κλείστε τη λέξη
Τέλος, κλείστε το Microsoft Word.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο. Πρέπει να κλείσετε τη λέξη για να βεβαιωθείτε ότι η προτίμησή σας για την προβολή διάταξης εκτύπωσης αποθηκεύεται.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ακριβής αναπαράσταση σελίδων | Η προβολή διάταξης εκτύπωσης δίνει μια ακριβή αναπαράσταση του τρόπου εμφάνισης μιας σελίδας όταν εκτυπώνεται, συμπεριλαμβανομένης της διάταξης κειμένου και εικόνων. |
| Αποδοτικότητα | Έχοντας τη διάταξη εκτύπωσης ως προεπιλεγμένη προβολή εξοικονομεί χρόνο καθώς δεν χρειάζεται να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο τις προβολές κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο. |
| Ευκολία επεξεργασίας | Αυτή η προβολή είναι συνήθως πιο εύκολο να επεξεργαστεί καθώς εμφανίζει μορφοποίηση κειμένου, εικόνες και άλλα στοιχεία, όπως θα εμφανίζονται στην τυπωμένη σελίδα. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να μην ταιριάζει σε όλες τις εργασίες | Για ορισμένες εργασίες, όπως η επεξεργασία ή η γραφή χωρίς απόσπαση της προσοχής, άλλες απόψεις όπως η διάταξη ιστού ή το σχέδιο μπορεί να είναι πιο κατάλληλες. |
| Θα μπορούσε να είναι πιο αργός σε παλαιότερους υπολογιστές | Η προβολή διάταξης εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο έντονη με πόρους, ενδεχομένως επιβραδύνοντας τη λέξη σε παλαιότερους υπολογιστές. |
| Καταλαμβάνει περισσότερο χώρο οθόνης | Αυτή η προβολή εμφανίζει περιθώρια και άλλα στοιχεία σελίδας, τα οποία μπορούν να μειώσουν το ποσό του κειμένου που βλέπετε ταυτόχρονα στην οθόνη. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη ρύθμιση της προβολής διάταξης εκτύπωσης ως προεπιλογή είναι μια απλή διαδικασία, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με διάφορους τύπους εγγράφων, θυμηθείτε ότι αυτή η ρύθμιση θα ισχύει για όλα αυτά. Έτσι, εάν αλλάζετε συχνά μεταξύ της σύνταξης και της οριστικοποίησης των εγγράφων, μπορείτε ακόμα να βρείτε τον εαυτό σας να αλλάζετε τις απόψεις.
Εάν συνεργάζεστε με άλλους, ο ρύθμιση της διάταξης εκτύπωσης, καθώς η προεπιλεγμένη προβολή σας μπορεί επίσης να εξασφαλίσει συνέπεια στον τρόπο με τον οποίο εσείς και τα μέλη της ομάδας σας βλέπετε και επεξεργάζεστε έγγραφα. Αυτή η ομοιομορφία μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή διαμόρφωσης σφαλμάτων και κακών επικοινωνιών.
Επίσης, αν χρειαστεί ποτέ να επιστρέψετε σε μια διαφορετική προεπιλεγμένη προβολή, η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο η επιλογή αυτής της προβολής και κλεισίματος, παρόμοια με αυτό που κάνατε για τη διάταξη εκτύπωσης. Μην ανησυχείτε λοιπόν, η επιλογή σας δεν είναι μόνιμη!
Τέλος, θυμηθείτε ότι ενώ η προβολή διάταξης εκτύπωσης είναι μια οπτική αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο θα εκτυπώσει το έγγραφό σας, είναι πάντα μια καλή ιδέα να κάνετε έναν τελικό έλεγχο με την «προεπισκόπηση εκτύπωσης» πριν στείλετε το έγγραφό σας στον εκτυπωτή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Επιλέξτε "διάταξη εκτύπωσης".
- Κλείστε τη λέξη της Microsoft.
Συχνές ερωτήσεις
Θα ισχύει αυτή η ρύθμιση για όλα τα έγγραφά μου;
Ναι, η ρύθμιση της διάταξης εκτύπωσης, καθώς η προεπιλεγμένη προβολή θα ισχύει για όλα τα έγγραφα που ανοίγετε στο Word.
Μπορώ να επιστρέψω σε άλλη προβολή αργότερα;
Απολύτως, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε άλλη προβολή ανά πάσα στιγμή και μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε προβολή την προεπιλογή επιλέγοντας και κλείνοντας το Word.
Αυτή η ρύθμιση συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές;
Όχι, αυτή η ρύθμιση είναι ειδική για την εμφάνιση του Word στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Word σε πολλές συσκευές, θα πρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή σε κάθε μία.
Αυτό θα επηρεάσει το πώς εκτυπώνει το έγγραφό μου;
Όχι άμεσα, αλλά η προβολή διάταξης εκτύπωσης παρέχει μια καλή προσέγγιση του τρόπου με τον οποίο θα φανεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο ορισμένα έγγραφα να ανοίξουν στην προβολή διάταξης εκτύπωσης;
Δυστυχώς, η προεπιλεγμένη ρύθμιση προβολής του Word ισχύει για όλα τα έγγραφα. Θα χρειαστεί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την προβολή για μεμονωμένα έγγραφα εάν δεν θέλετε να ανοίξουν στην προβολή διάταξης εκτύπωσης.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να κάνετε τη διάταξη εκτύπωσης, η προεπιλεγμένη προβολή στη λέξη μπορεί να εξομαλύνει σημαντικά τη ροή εργασίας σας, ειδικά εάν εργάζεστε τακτικά με έγγραφα που πρέπει να εκτυπωθούν ή να μοιραστούν σε μορφή έτοιμη για εκτύπωση. Ενώ είναι ένα απλό τσίμπημα, είναι ένα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσει ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη είναι αυτό που θα πάρετε σε χαρτί.
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας συγγραφέας, είτε κάποιος που χρησιμοποιεί συχνά λέξη για προσωπικά έργα, αυτή η προσαρμογή θα σας επιτρέψει να μεταβείτε δεξιά στο έργο χωρίς να παίζετε με ρυθμίσεις προβολής. Και θυμηθείτε, αν χρειαστεί ποτέ να αλλάξετε την προβολή σας για μια συγκεκριμένη εργασία, είστε μόνο μερικά κλικ μακριά από την τέλεια ρύθμιση. Χαρούμενη γραφή!
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή στο MS Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα