Έχετε κουραστεί να βλέπετε πάντα την ίδια θέα κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έγγραφο στη Microsoft Word; Θέλετε να αλλάξετε τα πράγματα λίγο; Λοιπόν, έχετε τύχη! Η αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής στο MS Word είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε. Σε λίγα απλά βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας λέξης για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή Ανοίξτε στο MS Word
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να ορίσετε την προτιμώμενη προβολή σας ως προεπιλεγμένη που εμφανίζεται κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο λέξεων. Δεν υπάρχει πλέον ζουμ μέσα ή έξω κάθε φορά που αρχίζετε να εργάζεστε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας για να ξεκινήσετε.
Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά βεβαιωθείτε ότι ανοίγετε ένα κενό έγγραφο ή ένα υπάρχον όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην καρτέλα "Προβολή". Εάν είστε χαιρετισμένοι με μια οθόνη επιλογής προτύπου, απλά ανοίξτε ένα κενό έγγραφο για να προχωρήσετε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα "Προβολή" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι το κέντρο ελέγχου για το πώς βλέπετε το έγγραφό σας στην οθόνη.
Βήμα 3: Επιλέξτε την προτιμώμενη προβολή σας
Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή, όπως η «διάταξη εκτύπωσης», η «διάταξη ιστού» ή το «σχέδιο».
Κάθε προβολή εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Η «διάταξη εκτύπωσης» είναι η πιο συνηθισμένη και δείχνει πώς θα φανεί το έγγραφο όταν εκτυπώνεται. Το "Web Layout" είναι ιδανική για το περιεχόμενο ιστού, ενώ η προβολή "Draft" αφαιρεί κάποια μορφοποίηση για μια απλούστερη εμφάνιση.
Βήμα 4: Πρόσβαση σε επιλογές λέξεων
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στο κάτω μέρος του μενού.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε ένα ευρύ φάσμα ρυθμίσεων λέξεων για να ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας.
Βήμα 5: Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη προβολή
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, κάντε κλικ στο "Advanced", μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Γενικά" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές ιστού".
Κρατήστε κύλιση μέχρι να βρείτε τις «γενικές» επιλογές. Μπορεί να είναι λίγο ταξίδι, αλλά θα βρείτε το κουμπί που χρειαζόμαστε εκεί.
Βήμα 6: Αλλάξτε την προεπιλεγμένη προβολή
Στο παράθυρο "Επιλογές ιστού", μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικά" και ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Επιτρέψτε το άνοιγμα ενός εγγράφου στο σχέδιο προβολής".
Παρόλο που ονομάζεται «επιλογές ιστού», αυτή η ρύθμιση επηρεάζει επίσης άλλες απόψεις. Με τον έλεγχο αυτού του πλαισίου, επιτρέπετε στο Word να ανοίξει έγγραφα στην προβολή «Draft» από προεπιλογή.
Βήμα 7: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Κάντε κλικ στο κουμπί 'ok' για να κλείσετε το παράθυρο 'Επιλογές ιστού', στη συνέχεια 'OK' ξανά στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Συγχαρητήρια! Μόλις προσαρμόσατε την προεπιλεγμένη ανοιχτή προβολή. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε ένα έγγραφο, θα πρέπει να ανοίξει στην προβολή που επιλέξατε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή στον εξερευνητή αρχείων Windows 11
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα έγγραφα της Microsoft Word θα ανοίξουν στην προβολή που έχετε ορίσει ως προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την προβολή κάθε φορά που αρχίζετε να εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο. Είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και απογοήτευση μακροπρόθεσμα.
- Εάν εργάζεστε συχνά με έγγραφα στη «διάταξη εκτύπωσης», αλλά βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να μεταβείτε σε «σχέδιο» για γρήγορες επεξεργασίες, ρυθμίζοντας το «σχέδιο» καθώς η προεπιλογή σας μπορεί να επιταχύνει τη ροή εργασίας σας.
- Θυμηθείτε ότι η αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής δεν επηρεάζει τα υπάρχοντα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί με διαφορετική άποψη. Θα ανοίξουν ακόμα κατά την άποψη που αποθηκεύτηκαν για τελευταία φορά.
- Εάν εργάζεστε σε πολλούς υπολογιστές, θα πρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή σε κάθε μία, καθώς αυτή η ρύθμιση είναι τοπική σε κάθε εγκατάσταση λέξεων.
- Εξετάστε τις πιο συχνές εργασίες σας κατά την επιλογή της προεπιλεγμένης προβολής σας για να βελτιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα.
- Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές απόψεις για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε πάντα να το αλλάξετε ξανά αργότερα!
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν αλλάξω γνώμη και θέλω να επανέλθω στην αρχική προεπιλεγμένη προβολή;
Χωρίς ανησυχίες! Απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα και επιλέξτε «διάταξη εκτύπωσης» στο βήμα 3, η οποία είναι η αρχική προεπιλεγμένη προβολή στη λέξη MS.
Μπορώ να ορίσω διαφορετικές προεπιλεγμένες προβολές για διαφορετικούς τύπους εγγράφων;
Δυστυχώς, το MS Word δεν επιτρέπει διαφορετικές προεπιλεγμένες προβολές για διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Η ρύθμιση ισχύει για όλα τα έγγραφα.
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής επηρεάζει τον τρόπο εκτύπωσης του εγγράφου μου;
Όχι, δεν θα. Το προεπιλεγμένο ανοιχτό προβολή επηρεάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης εγγράφων στην οθόνη σας, όχι στη διάταξη εκτύπωσης.
Ποια είναι η προβολή "mode read mode" και μπορώ να το ρυθμίσω ως προεπιλογή;
Το "Mode Read" βελτιστοποιεί το έγγραφο για την ανάγνωση στην οθόνη, κρύβοντας τα περισσότερα εργαλεία επεξεργασίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να το ορίσετε ως προεπιλεγμένη προβολή.
Εάν χρησιμοποιώ MS Word σε Mac, είναι τα βήματα τα ίδια;
Τα βήματα είναι παρόμοια, αλλά μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς λόγω των διαφορετικών διατάξεων της διεπαφής λέξης στο Mac. Αναζητήστε ισοδύναμες επιλογές στα μενού «Προβολή» και «Προτιμήσεις λέξεων».
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"
- Επιλέξτε την προτιμώμενη προβολή σας
- Πρόσβαση επιλογές λέξεων
- Ορίστε την προεπιλεγμένη προβολή
- Αλλάξτε την προεπιλεγμένη προβολή
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Σύναψη
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής στο MS Word είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε και τι να κάνετε. Είναι όλα σχετικά με την πραγματοποίηση του λογισμικού για εσάς και τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε γράφετε ένα μυθιστόρημα, δημιουργείτε μια αναφορά, είτε απλά σημειώνετε κάποιες σημειώσεις, η σωστή άποψη μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.
Θυμηθείτε, είναι ο χώρος εργασίας σας, οπότε μην διστάσετε να το προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας. Και hey, αν έχετε κουραστεί ποτέ από τη νέα σας προεπιλεγμένη προβολή, απλώς pop σε αυτές τις ρυθμίσεις και αλλάξτε ξανά. Η ευελιξία είναι το όνομα του παιχνιδιού με το MS Word και έχετε τον έλεγχο. Συνεχίστε να πειραματίζετε μέχρι να βρείτε αυτό το γλυκό σημείο που κάνει τη ροή εργασίας σας πιο ομαλή και την εμπειρία της λέξης σας πιο ευχάριστη. Χαρούμενη πληκτρολόγηση!