Συχνά εφαρμόζετε ετικέτες για τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook;
Ενώ αυτό παίρνει μόνο μερικά βήματα, μπορεί να είναι κάτι που επιθυμείτε να αλλάξετε από προεπιλογή.
Ευτυχώς υπάρχει μια προεπιλεγμένη ρύθμιση επιπέδου σπουδαιότητας στο Microsoft Outlook 2013, το οποίο θα σας δείξουμε πώς θα ρυθμίσετε το σεμινάριο μας παρακάτω.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΕπιλογέςκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΕπίπεδο προεπιλεγμένου επιπέδουμενού αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του προεπιλεγμένου επιπέδου σημασίας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Microsoft Outlook 20134, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν συχνά στείλτε email με άλλους χρήστες του Outlook, τότε ίσως έχετε δει ένα μικρό μπλε βέλος ή ένα κόκκινο θαυμαστικό να εμφανίζεται παράλληλα με μηνύματα. Αυτό υποδεικνύει ένα επίπεδο σπουδαιότητας για αυτό το μήνυμα που ορίστηκε από τον αποστολέα του μηνύματος. Συνήθως το επίπεδο σπουδαιότητας ενός μηνύματος μπορεί να αλλάξει κατά τη διακριτική ευχέρεια του αποστολέα, σε ατομική βάση.
Αλλά αν θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο σπουδαιότητας κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, τότε μπορεί να είναι ευκολότερο να αλλάξετε απλά το προεπιλεγμένο επίπεδο σημασίας. Αυτό σας επιτρέπει να στείλετε τα μηνύματά σας με τα δύοΧαμηλή σημασίαήΜεγάλη σημασίαΑπό προεπιλογή, αντί τουΚανονικόςΡύθμιση που χρησιμοποιείται σε μια τυπική εγκατάσταση του Outlook 2013. Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε και να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση.
Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο του Red Red Ellamation για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ετικετών επιπέδου σημασίας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.
Ρύθμιση του προεπιλεγμένου επιπέδου σημασίας για μηνύματα στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Οι παρακάτω επιλογές θα σας καθοδηγήσουν τον τρόπο ρύθμισης του προεπιλεγμένου επιπέδου σημασίας για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε.
Δείτε επίσης:Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας στο Outlook 2013
Αυτό σημαίνει ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί με το επίπεδο σημασίας που επιλέγετε. Εάν προτιμάτε να προσαρμόσετε το επίπεδο σημασίας μακριά από την προεπιλεγμένη κανονική επιλογή σε βάση per-message, τότε αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοκαρτέλα στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 5: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΑποστολή ταχυδρομείουΕνότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά τουΕπίπεδο προεπιλεγμένου επιπέδου, και επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για νέα μηνύματα. Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο επίπεδο σημείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα υψηλής ή χαμηλής σημασίας για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, αν αυτό είναι κάτι που θέλετε να κάνετε.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να πείτε στο Outlook 2013 Πότε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο αν χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα αργότερα την ημέρα, αλλά μπορεί να μην είναι διαθέσιμο για να το στείλετε εκείνη τη στιγμή. Μάθετε πώς να καθυστερήσετε την παράδοση στο Outlook 2013 και να αρχίσετε να εκμεταλλευτείτε αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό.