Προσωπικά χρησιμοποιώ το Outlook 2010 με τέτοια συχνότητα που το αφήνω ανοιχτό για όλη την ημέρα ενώ δουλεύω.
Δεν καταναλώνει πολλούς πόρους συστήματος και εκτιμώ ότι έχω τη δυνατότητα να βλέπω μια αναδυόμενη ειδοποίηση κάθε φορά που λαμβάνω μηνύματα.
Ωστόσο, παρά τη συχνότητα με την οποία ο Outlook ελέγχει τον λογαριασμό μου για νέα μηνύματα, εξακολουθώ να βρίσκω τον εαυτό μου να πιέζει περιοδικά το F9 στο πρόγραμμα για να ενεργοποιήσει με μη αυτόματο τρόπο έναν έλεγχο.
Εάν είστε σε παρόμοια κατάσταση και θέλετε να έχετε το Outlook 2010 έλεγχο για νέα μηνύματα πιο συχνά, μπορείτε να τροποποιήσετε τη συχνότητα στις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2010.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετεΠώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψη στο Outlook 2010.
Πώς να αλλάξετε τον χρόνο αποστολής και λήψη στο Outlook 2010
Οι ρυθμίσεις συχνότητας για το Outlook's Send and Receand Utility είναι τόσο σημαντικές και ένα τέτοιο ζήτημα ανησυχίας για τους χρήστες του Outlook ότι η λειτουργία έχει το δικό του μενού. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο μενού ανοίγοντας τοΕπιλογέςμενού στο Outlook 2010.
Βρίσκω τοΕπιλογέςμενού ξεκινώντας το Outlook 2010, κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρουΕπιλογέςσύνδεσμος στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
ΑυτόΕπιλογέςΤο μενού έχει πολλά διαφορετικά τμήματα ρυθμίσεων, πολλά από τα οποία ίσως μπορείτε να τροποποιήσετε για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήσης του Outlook 2010. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που θέλουμε να προσαρμοστούν για το σκοπό αυτού του σεμιναρίου μπορούν να βρεθούν στοΠροχωρημένοςμενού.
Μετακινηθείτε στοΑποστολή και λήψηΕνότητα στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποστολή/λήψηκουμπί.
Ένα νέο παράθυρο, με τίτλοΑποστολή/λήψη ομάδων, θα ανοίξει πάνω από το τρέχον παράθυρο του Outlook 2010. Κάτω από την ετικέταΡυθμίσεις για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί", θα δείτε έναΠρογραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε x λεπτάεπιλογή.
Επιβεβαιώστε ότι το πλαίσιο στα αριστερά αυτής της επιλογής ελέγχεται και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.
Διαβάστε επίσης:Αλλαγή προοπτικής 2013 Αποστολή και λήψη συχνότητας
Σημειώστε ότι μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε ολόκληρη αριθμητική τιμή σε αυτό το πεδίο και το Outlook θα εκτελέσει και θα λάβει επιταγές στη συχνότητα που έχετε ορίσει. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεκαδικά σημεία για να καθορίσετε τη συχνότητα σας.
Αυτό σημαίνει ότι το πιο συχνά μπορείτε να έχετε το Outlook Check για νέα μηνύματα είναι κάθε λεπτό.
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι λίγο υπερβολική για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά η επιλογή υπάρχει αν είστε τόσο διατεθειμένοι.
Συνήθως διατηρώ τη συχνότητα μου σε πέντε λεπτά, κάτι που είναι συχνά αρκετό ώστε να μην χρειάζεται να εκτελέσω χειροκίνητους ελέγχους, αλλά δεν είναι τόσο σπάνιο που θα μπορούσα να καταλήξω να είμαι πίσω σε σημαντικά γεγονότα ή πληροφορίες.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2010, μπορείτε να διευκολύνετε τη συχνότητα με την οποία ο λογαριασμός σας ελέγχει για νέα μηνύματα.