Η εκτύπωση στο Microsoft Excel μπορεί να είναι μια απογοητευτική προσπάθεια. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συχνά δεν είναι ιδανικές, οι οποίες μπορούν να σας αφήσουν να αναρωτιέστε πώς να κάνετε πράγματα όπως πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια ή κάθετα στη σελίδα στο Excel 2010.
Από προεπιλογή, το Microsoft Excel 2010 θα εκτυπώσει το υπολογιστικό φύλλο σας με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει τα δεδομένα σας στα κύτταρα του φύλλου εργασίας.
Δεδομένου ότι πολλοί χρήστες του Excel αρχίζουν να δημιουργούν τα υπολογιστικά φύλλα τους από το κύτταρο A1, αυτό σημαίνει ότι τα περισσότερα έγγραφα του Excel 2010 εκτυπώνουν από την κορυφαία γωνία της σελίδας.
Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτό, ρυθμίζοντας μερικές ρυθμίσεις σελίδας για το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επικεντρωθείτε σε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια και κατακόρυφα στο Excel 2010 όταν εκτυπώνεται το έγγραφο, είναι δυνατό να διαμορφώσετε το φύλλο σας έτσι ώστε να εμφανιστεί η επιθυμητή διάταξη εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Επιλέξτε τοΠεριθώριοκουμπί.
- Επιλέξτε τοΠροσαρμοσμένα περιθώριαεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο προς τα αριστερά ήΟριζόντιακαι/ήΚάθετα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το κεντράρισμα ενός φύλλου εργασίας οριζόντια και κατακόρυφα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 στη μέση της σελίδας (Οδηγός με εικόνες)
Εάν προσπαθήσατε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα μόνοι σας, τότε πιθανότατα διερευνήσατε πολλές από τις επιλογές στο μενού εκτύπωσης στο Excel 2010. Ενώ μπορείτε να επιτύχετε τις περισσότερες από τις απαιτούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης από αυτό το μενού, όπως η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου δύο σελίδων σε μία σελίδα, αυτή η συγκεκριμένη επιλογή βρίσκεται σε ένα διαφορετικό μενού.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο Excel στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠεριθώριοαναπτυσσόμενο μενού στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΠροσαρμοσμένα περιθώριαΣτο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 4: Ελέγξτε τα πλαίσια στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου κάτωΚέντρο στη σελίδα, στα αριστεράΟριζόντιακαιΚάθετα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τι θα μοιάζει με το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel στη σελίδα κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρουΑποτύπωμαεπιλογή. Για παράδειγμα, ένα μικρό σύνολο δεδομένων που δημιούργησα μοιάζει με αυτό όταν επικεντρώνεται -
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο μενού εκτύπωσης πατώνταςCtrl + Pστο πληκτρολόγιό σας ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές προσαρμογές στα περιθώρια σας εάν χρειάζεστε να τροποποιήσετε τη διάταξη των κεντρικών σας πληροφοριών.
Εναλλακτική μέθοδος για το κεντρικό φύλλο εργασίας στο Excel
Τα παραπάνω βήματα σας επιτρέπουν να κεντράρετε το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια και κατακόρυφα μέσω του μενού περιθωρίων, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό το μενού με άλλο τρόπο.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μικρόΡύθμιση σελίδαςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας ρύθμισης σελίδας της κορδέλας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΠεριθώριοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΟριζόντιαήΚάθετα, με βάση τις ανάγκες σας στο κέντρο.
Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο οι εκτυπώσεις υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτός ο οδηγός σας οδηγεί σε μερικές από τις επιλογές που μπορούν να κάνουν την εκτύπωση στο Excel λίγο πιο εύκολη.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να επικεντρωθείτε σε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια ή κατακόρυφα στο Excel
Πώς να κεντρικό φύλλο εργασίας οριζόντια στο Excel;
Εάν προσπαθείτε μόνο να επικεντρωθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια στη σελίδα όταν εκτυπώνετε, τότε μπορείτε να το κάνετε με πηγαίνονταςΔιάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας> περιθώριακαι τον έλεγχο του πλαισίου στα αριστερά τουΟριζόντια.
Πώς να κεντρικό φύλλο εργασίας κατακόρυφα στο Excel;
Όπως και η επιλογή που συζητήθηκε παραπάνω, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας έτσι ώστε να επικεντρώνεται μόνο στον κατακόρυφο άξονα της σελίδας. Απλά επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα, κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςκουμπί, επιλέξτε τοΠεριθώριοκαρτέλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΚάθετακάτω από τοΚέντρο στη σελίδατμήμα.
Πώς επικεντρώνετε ένα φύλλο εργασίας τόσο οριζόντια όσο και κάθετα;
Ευτυχώς, οι επιλογές για οριζόντια και κατακόρυφη κεντραρίσματα στο Excel βρίσκονται στο ίδιο μενού, οπότε η εναλλαγή μεταξύ του ενός ή του άλλου ή η επιλογή και των δύο, δεν απαιτεί πραγματικά πολλές επιπλέον προσπάθειες.
Μπορείτε να κεντράρετε τόσο οριζόντια όσο και κάθετα στο Excel πηγαίνοντας στοΔιάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας> περιθώρια>Στη συνέχεια, έλεγχος των πλαισίων δίπλα στοΟριζόντιακαιΚάθεταεπιλογές.
Πώς επικεντρώνετε ένα τραπέζι για εκτύπωση στο Excel;
Ενώ η διάκριση μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να κατανοηθεί στην αρχή, ένας πίνακας στο Excel είναι βασικά απλώς μια επιλογή μορφοποίησης που εφαρμόζετε για τα υπάρχοντα δεδομένα κυττάρων. Εάν θέλετε να επικεντρωθείτε σε ένα τραπέζι για εκτύπωση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τότε θα χρησιμοποιούσατε τις ίδιες επιλογές κεντραρίσματος που συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο.
Αυτό σημαίνει ότι η κεντραρίσματα ενός πίνακα για εκτύπωση στο Excel απαιτεί να ελέγξετε τοΟριζόντιαήΚάθετακουτιά που βρέθηκαν στοΠεριθώριοκαρτέλα τουΡύθμιση σελίδαςπαράθυρο διαλόγου.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον προσανατολισμό όλων των φύλλων εργασίας στο Excel;
Ένα από τα τακτοποιημένα πράγματα για να συνεργαστείτε με φύλλα εργασίας στο Excel είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε τις ίδιες αλλαγές σε όλα τα διαφορετικά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό κάθε φύλλου εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, απλά κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου, στη συνέχεια επιλέξτε τοΕπιλέξτε όλο το φύλλοεπιλογή S. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα, κάντε κλικ στοΠροσανατολισμόςκουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό προσανατολισμό. Επειδή επιλέχθηκαν όλα τα φύλλα εργασίας, αυτό έχει ως αποτέλεσμα όλα αυτά που έχουν τον ίδιο προσανατολισμό της σελίδας όταν τα εκτυπώνετε.
Πώς μπορώ να κάνω το φύλλο μου excel να ταιριάζει σε μία σελίδα;
Μπορείτε να αναγκάσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο του Excel για να χωρέσετε σε μία σελίδα κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας, επιλέγονταςΑποτύπωμα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί και επιλέγοντας τοΤοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδαεπιλογή.
Σημειώστε ότι το Excel δεν νοιάζεται πόσο μεγάλα τα δεδομένα κυττάρων γίνονται όταν επιλέγετε αυτήν τη ρύθμιση. Θα εκτυπώσει τα πάντα σε ανεπιθύμητα μικρό κείμενο εάν είναι ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να κεντρικό οριζόντια και κατακόρυφα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κέντρο κατά την εκτύπωση στο Excel
Ενώ η προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για ένα έγγραφο που έχετε δημιουργήσει μπορεί να είναι κάπως απλό μόλις εξοικειωθείτε με τα πάντα, μπορεί να είναι ένας εφιάλτης όταν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιούργησε κάποιος άλλος. Εάν έχετε χτυπήσει ένα οδόφραγμα και δεν είστε σε θέση να αφαιρέσετε μία από τις επιλογές μορφοποίησής τους, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι απλά να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα στα κύτταρα, στη συνέχεια να το επικολλήσετε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ στο γκρι κουμπί πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1 και στα αριστερά της στήλης μια επικεφαλίδα.
Το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας που ανοίγετε όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μικροσκοπικό κουμπί στην κορδέλα παρέχει πρόσβαση σε πιθανώς το πιο σημαντικό μενού όταν πρόκειται για τη μορφοποίηση ενός τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου. Ελέγξτε κάθε μία από αυτές τις καρτέλες, ώστε να μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως το κέντρο του φύλλου εργασίας οριζόντια ή κάθετα, να επαναλάβετε τις σειρές στην κορυφή κάθε σελίδας ή ακόμα και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα περιθώρια για το τυπωμένο φύλλο σας.
Το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης που βλέπετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης στο μενού εκτύπωσης είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να σας εμποδίσει να σπαταλήσετε πολλά μελάνι και χαρτί. Αφού κάνετε μια προσαρμογή στη διάταξη του εγγράφου σας, ανοίξτε αυτό το μενού εκτύπωσης και ελέγξτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργήσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μπορείτε να ανοίξετε το μενού εκτύπωσης πιο γρήγορα με τοCtrl + Pσυντόμευση πληκτρολογίου.
Εάν η τυπωμένη σελίδα σας είναι ελαφρώς απενεργοποιημένη, τότε υπάρχουν μερικές μικρές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε πριν λάβετε δραστικό μέτρο. Δοκιμάστε να αλλάξετε το φύλλο εργασίας από το πορτρέτο ή τον προσανατολισμό του τοπίου στην άλλη επιλογή ή χρησιμοποιήστε την επιλογή προσαρμοσμένων περιθωρίων για να κάνετε τα περιθώρια μικρότερα. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί στο μενού εκτύπωσης που λέει "No Scaling" από προεπιλογή. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε επιλογές για να τοποθετήσετε ολόκληρο το φύλλο σε μία σελίδα ή απλά να τοποθετήσετε όλες τις σειρές ή τις στήλες σε μία σελίδα. Χρησιμοποιώ αυτό πολύ όταν έχω ένα υπολογιστικό φύλλο που εκτυπώνει επιπλέον σελίδες που έχουν μόνο μια στήλη σειρά ή δύο πάνω τους.