Η αλλαγή των αριθμών σελίδων στο Microsoft Word 2010 είναι μια απλή διαδικασία. Στην ουσία, θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Αριθμός σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή θέση και μορφή για τους αριθμούς σελίδας σας. Μόλις ολοκληρωθεί, θα έχετε ένα τακτοποιημένο έγγραφο που είναι ευκολότερο να πλοηγηθεί και να αναφερθεί.
Μετά την ολοκλήρωση της αλλαγής αριθμού σελίδας, το έγγραφό σας θα έχει μια συνεπή μορφή αρίθμησης σε όλη την έκταση ή μια προσαρμοσμένη μορφή εάν αυτό είναι αυτό που επιλέξατε. Αυτό κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται επαγγελματικό και γυαλισμένο.
Εισαγωγή
Βρήκατε τον εαυτό σας να μετακινηθείτε σε ένα μακρύ έγγραφο, προσπαθώντας να βρείτε μια συγκεκριμένη ενότητα και επιθυμώντας να έχετε αριθμούς σελίδων για να διευκολύνετε την εργασία; Ή ίσως έχετε οριστικοποιήσει μια αναφορά, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι η αρίθμηση της σελίδας δεν ακολουθεί τη σωστή ακολουθία ή μορφή; Εάν έχετε συναντήσει αυτά τα διλήμματα, γνωρίζετε τη σημασία της κατάλληλης αρίθμησης σελίδων σε ένα έγγραφο. Ειδικά σε ακαδημαϊκά και επαγγελματικά περιβάλλοντα, οι αριθμοί σελίδων είναι απαραίτητοι για εύκολη πλοήγηση και αναφορά.
Το Microsoft Word 2010, ενώ λίγο χρονολογείται, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως και γνωρίζοντας πώς να χειριστεί τα χαρακτηριστικά της, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την παρουσίασή σας. Η αλλαγή των αριθμών σελίδων μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά είναι αυτή που μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό του εγγράφου σας. Είτε είστε φοιτητής που προετοιμάζει μια διατριβή, έναν επαγγελματία που δημιουργεί μια επιχειρηματική έκθεση, είτε οποιοσδήποτε έχει ανάγκη να οργανώσει ένα μακρύ έγγραφο, η κατοχή της λειτουργίας αρίθμησης της σελίδας στο Word 2010 είναι μια δεξιότητα που αξίζει να έχει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αλλαγή αριθμών σελίδων στο Microsoft Word 2010
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, καταλάβετε ότι ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα είστε σε θέση να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων, να αλλάξετε τη μορφή τους και ακόμη και να ξεκινήσετε την αρίθμηση από μια συγκεκριμένη σελίδα. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή"
Αποκτήστε πρόσβαση στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα βρείτε διάφορα εργαλεία για να προσθέσετε πρόσθετα στοιχεία στο έγγραφό σας. Αυτό είναι όπου βρίσκεται η δυνατότητα αριθμού σελίδας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας"
Επιλέξτε την επιλογή "Αριθμός σελίδας" από την ομάδα "Header & Footer".
Μόλις κάνετε κλικ στο "Αριθμός σελίδας", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με επιλογές για το πού θέλετε να εμφανιστούν οι αριθμοί σας στο έγγραφο.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη θέση και τη μορφή
Επιλέξτε την επιθυμητή θέση (πάνω από τη σελίδα, κάτω από τη σελίδα κ.λπ.) και τη μορφή για τους αριθμούς σελίδας σας.
Υπάρχουν αρκετές προκαθορισμένες θέσεις και μορφές για να διαλέξετε, όπως η τοποθέτηση του αριθμού σελίδας στο κάτω κέντρο της σελίδας ή στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του εγγράφου σας.
Βήμα 4: Μορφή των αριθμών σελίδων (προαιρετικά)
Εάν πρέπει να ξεκινήσετε την αρίθμηση από μια συγκεκριμένη σελίδα ή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό στυλ, κάντε κλικ στο "Αριθμοί σελίδας μορφής" στο μενού Σχεδιασμού.
Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το έγγραφό σας έχει μια σελίδα τίτλου ή έναν πίνακα περιεχομένων που δεν θέλετε να αριθμήσετε με τον ίδιο τρόπο όπως το υπόλοιπο του εγγράφου.
Βήμα 5: Κλείστε την προβολή κεφαλίδας και υποσέλιδου
Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των αριθμών σελίδων σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδο" ή κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε έξω από τις περιοχές κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Το κλείσιμο της προβολής κεφαλίδας και υποσέλιδου θα σας επιτρέψει να επιστρέψετε στο κύριο έγγραφο και να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το σώμα του κειμένου σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματική εμφάνιση | Οι σωστά μορφοποιημένοι αριθμοί σελίδων δίνουν στο έγγραφό σας μια γυαλισμένη και επαγγελματική εμφάνιση. |
| Εύκολη αναφορά | Οι αριθμοί σελίδων διευκολύνουν τους αναγνώστες να βρουν συγκεκριμένες πληροφορίες, ειδικά σε μακρά έγγραφα. |
| Προσαρμογή | Το Word 2010 προσφέρει μια ποικιλία μορφών και θέσεων, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τους αριθμούς σελίδων που ταιριάζουν στις ανάγκες του εγγράφου σας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ελαφρά καμπύλη μάθησης | Οι νέοι χρήστες ενδέχεται να χρειαστούν κάποιο χρόνο για να εξοικειωθούν με τις επιλογές και τις ρυθμίσεις αρίθμησης σελίδας. |
| Περιορισμένες επιλογές σχεδιασμού | Σε σύγκριση με τις νεότερες εκδόσεις, τα σχέδια αρίθμησης της σελίδας του Word 2010 μπορεί να φαίνονται περιορισμένα. |
| Δυναμικό για λάθη | Η λανθασμένη μορφοποίηση των αριθμών σελίδων μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση, ειδικά εάν το έγγραφο προορίζεται για επίσημη χρήση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η αλλαγή των αριθμών σελίδων στο Microsoft Word 2010 είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για μορφοποίηση εγγράφων. Αν ψάχνετε να ανυψώσετε ακόμη περισσότερο τις δεξιότητές σας, σκεφτείτε να εξερευνήσετε άλλα συναφή χαρακτηριστικά, όπως διαλείμματα τμήματος, κεφαλίδες και υποσέλιδα και πίνακα περιεχομένων. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία μπορεί να αλληλεπιδράσει με την αρίθμηση της σελίδας σας με μοναδικούς τρόπους, προσφέροντας προηγμένο έλεγχο της εμφάνισης και της δομής του εγγράφου σας.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές μορφές αρίθμησης σελίδων και στυλ για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, το Microsoft Word 2010 έχει μια εύχρηστη λειτουργία "βοήθειας" που είναι μόνο μερικά κλικ μακριά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας μιας σελίδας στη λέξη 2016
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας".
- Επιλέξτε τη θέση και τη μορφή.
- Μορφοποιήστε τους αριθμούς σελίδων (προαιρετικά).
- Κλείστε την προβολή κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να παραλείψω την αρίθμηση στην πρώτη σελίδα;
Ναι, στο παράθυρο διαλόγου "Αριθμός σελίδας", μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο που λέει "διαφορετική πρώτη σελίδα" για να παραλείψετε την αρίθμηση στην πρώτη σελίδα του εγγράφου σας.
Πώς μπορώ να καταργήσω τους αριθμούς σελίδων;
Για να καταργήσετε τους αριθμούς σελίδων, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση αριθμών σελίδων".
Μπορώ να έχω διαφορετικούς αριθμούς για διαφορετικά τμήματα;
Απολύτως! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαλείμματα ενότητας και στη συνέχεια να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε κάθε ενότητα ανεξάρτητα, επιτρέποντας διαφορετικά στυλ αρίθμησης ή ακολουθίες.
Γιατί οι αριθμοί σελίδων μου δεν είναι συνεχείς;
Εάν οι αριθμοί σελίδας σας δεν είναι συνεχείς, μπορεί να έχετε ένα διάλειμμα τμήματος που διαταράσσει την ακολουθία. Ελέγξτε για διαλείμματα ενότητας και προσαρμόστε τις ανάγκες.
Πώς μπορώ να επανεκκινήσω την αρίθμηση στη μέση ενός εγγράφου;
Για να επανεκκινήσετε την αρίθμηση, εισαγάγετε ένα διάλειμμα τμήματος όπου θέλετε να ξεκινήσει η νέα αρίθμηση και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τους αριθμούς σελίδας για να ξεκινήσετε από το "1" ή άλλο αριθμό στη νέα ενότητα.
Σύναψη
Η κυριαρχία της λειτουργίας αρίθμησης της σελίδας στο Microsoft Word 2010 μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση του εγγράφου σας. Είτε δημιουργείτε ένα ακαδημαϊκό έγγραφο, συναρμολογείτε μια επιχειρησιακή αναφορά ή καταρτίζετε ένα προσωπικό έργο, γνωρίζοντας πώς να αριθμήσετε σωστά τις σελίδες σας είναι ζωτικής σημασίας.
Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, έχετε τώρα την τεχνογνωσία για να προσαρμόσετε τους αριθμούς των σελίδων, διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφά σας δεν είναι μόνο πιο προσιτά αλλά και παρουσιάζουν ένα άγγιγμα επαγγελματισμού. Συνεχίστε να εξερευνάτε τα βάθη του Word 2010 και να παρακολουθήσετε καθώς οι δεξιότητές σας για το έγγραφο σας ανεβαίνουν σε νέα ύψη.