Μερικές φορές, πρέπει να απεικονίσετε τα δεδομένα μιας ολόκληρης ημέρας σε ένα μόνο γράφημα και το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Με τη χαρτογράφηση 24 ωρών σε έναν κατακόρυφο άξονα, μπορείτε να αναλύσετε τις τάσεις, να παρακολουθείτε τις διαδικασίες ή να παρακολουθήσετε δεδομένα για το χρονικό διάστημα όπως η κυκλοφορία ιστότοπων ή οι ωριαίες πωλήσεις. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σαφή και συνοπτική οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που καλύπτουν μια ολόκληρη μέρα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χαρτογραφώντας 24 ώρες σε έναν κατακόρυφο άξονα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε ένα διάγραμμα Excel με έναν κατακόρυφο άξονα που εμφανίζει χρόνο σε μορφή 24 ωρών, με τα σημεία δεδομένων σας να σχεδιάζονται ανάλογα. Αυτή η απεικόνιση θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τα δεδομένα κατά τη διάρκεια μιας ημέρας με μια ματιά.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Ξεκινήστε εισάγοντας τα δεδομένα σας στο Excel, με τον χρόνο που αναφέρεται σε μία στήλη και τα αντίστοιχα δεδομένα στην επόμενη στήλη.
Η σωστή εισαγωγή των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα του χρόνου σας είναι σε μορφή 24 ωρών για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση, ειδικά όταν έρχεται μετά τα μεσάνυχτα. Για παράδειγμα, το "14:00" είναι σαφέστερο από το "2:00 μ.μ.".
Βήμα 2: επισημάνετε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν το χρόνο και τα δεδομένα σας.
Κατά την προβολή των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα. Εξαιρουμένης από τυχόν άσχετα δεδομένα θα καταστήσει το γράφημά σας πιο ακριβές και ευκολότερο να διαβαστεί.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα γράφημα
Με τα δεδομένα σας να επισημανθούν, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε μια γραφική παράσταση.
Τα οικόπεδα Scatter λειτουργούν καλύτερα για αυτό το είδος δεδομένων, επειδή επιτρέπουν την εμφάνιση του χρόνου κατά μήκος ενός από τους άξονες που είναι ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τον κατακόρυφο άξονα
Κάντε δεξί κλικ στον κατακόρυφο άξονα, επιλέξτε «Άξονα μορφής» και ρυθμίστε τον άξονα για να εμφανίσετε τις 24 ώρες.
Αυτό είναι όπου προσαρμόζετε τον άξονα για να χωρέσει μια περίοδο 24 ωρών. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τα όρια και τις μονάδες του άξονα με το χέρι για να διασφαλίσετε ότι οι χρόνοι εμφανίζονται σωστά.
Βήμα 5: Μορφοποιήστε το γράφημά σας
Προσθέστε τίτλους, προσαρμόστε τα χρώματα και τελειοποιήστε το γράφημά σας για να κάνετε τα δεδομένα καθαρά και οπτικά ελκυστικά.
Η μορφοποίηση του γραφήματος σας είναι εξίσου σημαντική με τα ίδια τα δεδομένα. Ένα καλά διαμορφωμένο διάγραμμα μπορεί να μεταφέρει πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά, οπότε μην παραλείψετε αυτό το βήμα!
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που σχεδιάζονται σε μια περίοδο 24 ωρών.
- Πάντα να ελέγχετε ότι οι χρόνοι σας είναι σε μορφή 24 ωρών πριν δημιουργήσετε το γράφημά σας.
- Για να διευκολύνετε το γράφημά σας, σκεφτείτε να προσθέσετε γραμμές πλέγματος που αντιστοιχούν σε μεγάλα τμήματα χρόνου, όπως κάθε ώρα ή κάθε μισή ώρα.
- Προσαρμόστε τα χρώματα των σημείων δεδομένων σας για να διακρίνετε μεταξύ διαφορετικών τύπων δεδομένων ή διαφορετικών περιόδων της ημέρας.
- Εάν τα δεδομένα σας καλύπτουν πολλές ημέρες, σκεφτείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά διαγράμματα ή ένα δυναμικό διάγραμμα που μπορεί να ρυθμιστεί για να εμφανίσει διαφορετικές ημέρες.
- Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα πρότυπα διαγράμματος του Excel για να εξοικονομήσετε χρόνο και να διασφαλίσετε τη συνέπεια εάν δημιουργείτε 24ωρα διαγράμματα τακτικά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μορφή AM/PM αντί για μορφή 24 ωρών για τον κατακόρυφο άξονα;
Ενώ είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε τη μορφή AM/PM, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν η ώρα πηγαίνει μετά τα μεσάνυχτα. Είναι γενικά πιο ξεκάθαρο να χρησιμοποιείτε τη μορφή 24 ωρών.
Τι είδους δεδομένα ταιριάζουν καλύτερα για ένα 24ωρο διάγραμμα κατακόρυφου άξονα;
Αυτός ο τύπος διαγράμματος λειτουργεί καλά για οποιαδήποτε δεδομένα που συλλέγονται ή μετρώνται σε συγκεκριμένους χρόνους καθ 'όλη τη διάρκεια μιας ολόκληρης ημέρας, όπως τα ωριαία δεδομένα πωλήσεων, οι όγκοι κλήσεων εξυπηρέτησης πελατών ή η επισκεψιμότητα του ιστότοπου.
Μπορώ να εμφανίσω περισσότερες από μία ημέρα στο ίδιο γράφημα;
Ναι, μπορείτε, αλλά μπορεί να γίνει γεμάτο. Είναι συχνά καλύτερο να δημιουργείτε ξεχωριστά γραφήματα για κάθε ημέρα ή να χρησιμοποιείτε φίλτρα για εναλλαγή μεταξύ ημερών.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι χρόνοι στον κατακόρυφο άξονα είναι ομοιόμορφα σε απόσταση;
Κατά τη μορφοποίηση του άξονα, ρυθμίστε σταθερά διαστήματα για τις μονάδες άξονα. Για παράδειγμα, ο καθορισμός του σε 1 θα εξασφαλίσει ότι κάθε ώρα είναι ομοιόμορφα σε απόσταση.
Μπορώ να προσθέσω δεδομένα στο γράφημα αφού το έχω δημιουργήσει;
Απολύτως! Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel και στη συνέχεια να προσαρμόσετε το εύρος δεδομένων του γραφήματος για να συμπεριλάβετε τα νέα σημεία δεδομένων.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε ονόματα γραφημάτων σε κατακόρυφο και οριζόντιο άξονα στο Excel
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή 24 ωρών.
- Επισημάνετε τα κύτταρα με το χρόνο και τα δεδομένα σας.
- Τοποθετήστε ένα διάγραμμα γραφικής διάσπασης.
- Ρυθμίστε τον κατακόρυφο άξονα για να εμφανίσετε τις 24 ώρες.
- Μορφοποιήστε το γράφημά σας για σαφήνεια και οπτική έκκληση.
Σύναψη
Η χαρτογράφηση 24 ωρών σε έναν κατακόρυφο άξονα στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο στην αρχή, αλλά καθώς περπατήσαμε μέσα από τα βήματα, είναι πραγματικά αρκετά απλό. Θυμηθείτε, η ομορφιά του Excel είναι η ευελιξία του και η δύναμη που βάζει στα χέρια σας για να απεικονίσει τα δεδομένα με διάφορους τρόπους.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, έχετε μάθει όχι μόνο πώς να δημιουργήσετε ένα 24ωρο γράφημα αλλά και πώς να το κάνετε οπτικά ελκυστικό και ενημερωτικό. Μην ξεχνάτε τις συμβουλές που μοιραστήκαμε για να βελτιώσουμε περαιτέρω το γράφημά σας και να το καταστήσουμε ακόμα πιο επιζήμια.
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με το Excel, θα διαπιστώσετε ότι αυτές οι δεξιότητες είναι μεταβιβάσιμες σε άλλους τύπους έργων απεικόνισης δεδομένων. Είτε παρακολουθείτε την ωριαία απόδοση της επιχείρησής σας, την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου ή την ανάλυση των ερωτήσεων εξυπηρέτησης πελατών, ένα καλά κατασκευασμένο διάγραμμα Excel μπορεί να παρέχει ανεκτίμητες ιδέες που μπορούν να οδηγήσουν έξυπνες αποφάσεις και στρατηγικές.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς ένα απλό γράφημα μπορεί να φέρει μια εντελώς νέα προοπτική στην ανάλυση δεδομένων σας. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Συνεχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και επιλογές μορφοποίησης για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Χαρούμενος χαρτογράφηση!