Οι ετικέτες εκτύπωσης από το έγγραφο της Microsoft Word μπορεί να φαίνονται εκφοβιστικά στην αρχή, αλλά είναι στην πραγματικότητα μια απλή διαδικασία που μπορεί κανείς να κυριαρχήσει. Με λίγα λόγια, θα πρέπει να ρυθμίσετε ένα έγγραφο με λέξη, να επιλέξετε το σωστό μέγεθος της ετικέτας, να εισαγάγετε το κείμενο της ετικέτας σας και να εκτυπώσετε. Με λίγα μόνο κλικ, θα έχετε έτοιμες να πάνε επαγγελματικές ετικέτες. Έτσι, ας βουτήξουμε και να απομυθοποιήσουμε τη διαδικασία, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Word
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτές τις λεπτομερείς οδηγίες, θα μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ένα φύλλο ετικετών. Αυτά θα μπορούσαν να είναι ετικέτες απευθυνόμενων, ετικέτες ονόματος ή ακόμα και ετικέτες για την σπιτική μαρμελάδα σας. Ετοιμος; Πάμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία παραγωγής ετικετών.
Όταν ανοίγετε το Word, θα σας υποδεχτεί μια ποικιλία επιλογών προτύπων. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο ή να επιλέξετε ένα πρότυπο ετικέτας εάν ψάχνετε για μια γρήγορη εκκίνηση.
Βήμα 2: Επιλέξτε την καρτέλα "Αποστολή μηνυμάτων"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή" στο επάνω μενού του Word.
Η καρτέλα "Αποστολή" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Αυτό είναι το Κέντρο Ελέγχου για τη δημιουργία ετικετών, φακέλων και ακόμη και για συγχωνεύσεις αλληλογραφίας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ετικέτες"
Μέσα στην καρτέλα "Απογραφή", βρείτε και επιλέξτε "Ετικέτες" για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του φύλλου ετικετών σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Ετικέτες", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε το κείμενο για τις ετικέτες σας και θα επιλέξετε το σωστό μέγεθος της ετικέτας.
Βήμα 4: Κείμενο εισόδου ετικετών
Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε στις ετικέτες σας στο πλαίσιο "Διεύθυνση" μέσα στο παράθυρο ετικετών.
Εάν εκτυπώνετε ετικέτες διευθύνσεων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση εδώ. Εάν είναι ένα διαφορετικό είδος ετικέτας, απλά εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί σε κάθε ετικέτα.
Βήμα 5: Ρυθμίσεις ρυθμίσεων ετικετών
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να επιλέξετε το μέγεθος της ετικέτας και να διαμορφώσετε οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο "Επιλογές", μπορείτε να επιλέξετε το εμπορικό σήμα των ετικετών που χρησιμοποιείτε και να βρείτε τον αντίστοιχο αριθμό μεγέθους. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τις ετικέτες που έχετε!
Βήμα 6: Προεπισκόπηση των ετικετών σας
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' και, στη συνέχεια, 'νέο έγγραφο' για να δημιουργήσετε μια προεπισκόπηση των ετικετών σας σε ένα νέο έγγραφο λέξεων.
Αυτό το νέο έγγραφο θα δείξει τις ετικέτες σας που έχουν τοποθετηθεί στη σελίδα. Αυτή είναι μια σπουδαία στιγμή για να ελέγξετε τη δουλειά σας πριν από την εκτύπωση.
Βήμα 7: Εκτυπώστε τις ετικέτες σας
Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σας με φύλλα ετικετών και χτυπήστε το 'PRINT' για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει οριστεί στον σωστό τύπο χαρτιού και ότι τα φύλλα ετικετών σας φορτώνονται προς τη σωστή κατεύθυνση. Στη συνέχεια, προσέξτε καθώς οι ετικέτες σας ζωντανεύουν!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο εκτυπωτής σας θα παράγει ένα φύλλο ετικετών ακριβώς όπως τα σχεδιάσατε με λέξη. Ξεφλουδίστε τα, και είναι έτοιμοι για χρήση!
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά φύλλα ετικετών για τον εκτυπωτή σας (λέιζερ ή inkjet).
- Ελέγξτε διπλό το μέγεθος και τον αριθμό της ετικέτας πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε τη σπατάλη φύλλων.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «προεπισκόπησης εκτύπωσης» για να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισης των ετικετών σας πριν από την εκτύπωση.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο της ετικέτας σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να ανατυπώσετε ή να προσαρμόσετε στο μέλλον.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο εάν κάνετε πιο περίπλοκες ετικέτες, όπως αυτές με εικόνες ή διαφορετικές γραμματοσειρές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να βρω το σωστό μέγεθος της ετικέτας στη λέξη;
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το μέγεθος της ετικέτας σας, μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διαστάσεις στο παράθυρο "Επιλογές".
Μπορώ να εκτυπώσω μία ετικέτα αντί για ένα ολόκληρο φύλλο;
Ναι, επιλέξτε την επιλογή 'Single Label' στο παράθυρο ετικετών και καθορίστε ποια ετικέτα θα εκτυπώσετε στο φύλλο.
Πώς μπορώ να εξασφαλίσω ότι οι ετικέτες μου εκτυπώνονται σωστά ευθυγραμμισμένες;
Χρησιμοποιήστε την «προεπισκόπηση εκτύπωσης» για να ελέγξετε την ευθυγράμμιση και φροντίστε να τροφοδοτήσετε το φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες.
Μπορώ να αποθηκεύσω τη ρύθμιση της ετικέτας μου για μελλοντική χρήση;
Απολύτως, απλά αποθηκεύστε το έγγραφο όπως κάθε άλλο αρχείο λέξεων.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από τα φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι πρέπει να κάνω αν οι ετικέτες μου κηλιδώνονται όταν τις εκτυπώσω;
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά φύλλα ετικετών για τον τύπο του εκτυπωτή σας και ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για εκτύπωση ετικετών.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αποστολή".
- Επιλέξτε "Ετικέτες".
- Κείμενο ετικέτας εισόδου.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις της ετικέτας.
- Προεπισκόπηση των ετικετών σας.
- Εκτυπώστε τις ετικέτες σας.
Σύναψη
Οι ετικέτες εκτύπωσης από το Word δεν χρειάζεται να αισθάνονται σαν μια δουλειά ή μια αποθαρρυντική εργασία. Με τα απλά βήματα που καλύψαμε, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών για κάθε περίσταση ή ανάγκη. Είτε διοργανώνετε το σπίτι σας, στέλνετε προσκλήσεις, είτε τρέχετε μια μικρή επιχείρηση, η κατοχή της τέχνης της εκτύπωσης ετικετών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να προσθέσει μια προσωπική πινελιά στα αντικείμενά σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά πρότυπα, γραμματοσειρές και διατάξεις για να βρείτε το στυλ που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Και όπως πάντα, εάν έχετε πρόσθετες ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, υπάρχουν πολλοί online πόροι και φόρουμ όπου μπορείτε να βρείτε βοήθεια. Χαρούμενη εκτύπωση!