Όταν αρχίζετε να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο στο Google Docs, ειδικά όταν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους, είναι πιθανό ότι κάποιος θα κάνει μια μεγάλη επεξεργασία.
Εάν γίνει αυτή η αλλαγή και αλλάζετε γνώμη αργότερα, η προσπάθεια να επιστρέψετε θα μπορούσε να είναι πολύ δύσκολη, αν όχι αδύνατη.
Ευτυχώς το Google Docs εξοικονομεί ιστορικό των επεξεργασιών σας, ώστε να μπορείτε να τα δείτε και ακόμη και να αποκαταστήσετε ένα αν επιλέξετε.
Μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό επεξεργασίας στα Έγγραφα Google κάνοντας κλικΑρχείο, τότεΙστορικό έκδοσης, στη συνέχεια επιλέγονταςΔείτε το ιστορικό έκδοσης. Το ιστορικό επεξεργασίας εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
- Ανοίξτε το έγγραφο.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- ΕπιλέγωΙστορικό έκδοσης.
- ΚλικΔείτε το ιστορικό έκδοσης.
- Βρείτε το ιστορικό επεξεργασίας στη δεξιά στήλη.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου του ιστορικού επεξεργασίας στα έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Έχετε επεξεργαστεί ποτέ ένα έγγραφο και συνειδητοποιήσατε ότι κάτι που κάνατε πριν από λίγο καιρό έπρεπε να διορθωθεί;
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δείτε το ιστορικό στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την προβολή του ιστορικού του προγράμματος περιήγησης
Εάν δεν είναι κάτι που είναι εύκολο να διορθωθεί, όπως μια αλλαγή γραμματοσειράς ή χρησιμοποιώντας περιθώρια διαφορετικού μεγέθους, τότε μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά για να γίνει αυτή η προσαρμογή.
Ευτυχώς, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον εαυτό σας λίγο χρόνο και πονοκεφάλους, εκμεταλλευόμενοι τη λειτουργία ιστορικού έκδοσης στα Έγγραφα Google.
Το άρθρο μας συνεχίζεται στην επόμενη ενότητα με τα βήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το ιστορικό αρχείου για το έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε μία από τις παλαιότερες εκδόσεις του.
Αυτό το άρθρο σχετικά με την κοινή χρήση εγγράφων στο Google Docs μπορεί να σας δείξει έναν απλό τρόπο συνεργασίας με άλλους ανθρώπους σε ένα αρχείο.
Πώς να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας του Doc Google
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό πραγματοποιήθηκαν στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web Google Chrome. Αυτό θα λειτουργήσει και σε άλλα προγράμματα περιήγησης για φορητούς και επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Firefox ή το Microsoft Edge.
Βήμα 1:Συνδεθείτε στα Έγγραφα Googleκαι ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να δείτε το ιστορικό.
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΑρχείοεπιλογή στο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΙστορικό έκδοσηςστοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΔείτε το ιστορικό έκδοσηςκουμπί για να ανοίξετε το μενού.
Βήμα 5: Βρείτε το ιστορικό έκδοσης εγγράφου στη δεξιά πλευρά του μενού.
Τώρα που ξέρετε πώς να ελέγξετε το ιστορικό επεξεργασίας στα έγγραφα Google, μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι μπορείτε πάντα να επαναφέρετε μια έκδοση ενός εγγράφου αργότερα αν συμβεί κάτι στο τρέχον.
Περισσότερα για το ιστορικό για ένα έγγραφο Google
Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για να ελέγξετε το ιστορικό έκδοσης των εγγράφων Google.
Αυτή η συντόμευση είναιCtrl + alt + shift + h.
Μόλις βρείτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τρεις κουκίδες που βρίσκονται δίπλα του και επιλέξτε τοΕπαναφορά αυτής της έκδοσηςεπιλογή. Υπάρχει επίσης ένα μεγάλο μπλε επαναφορά αυτού του κουμπιού έκδοσης στο επάνω μέρος του παραθύρου όταν βλέπετε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου.
Οι άλλες επιλογές που εμφανίζονται σε αυτό το μενού περιλαμβάνουν:
- Επαναφορά αυτής της έκδοσης
- Ονομάστε αυτήν την έκδοση
- Φτιάξτε ένα αντίγραφο
Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, μπορείτε συνήθως να το ανακτήσετε, εφόσον το αρχείο δεν έχει διαγραφεί μόνιμα.
Απλά μεταβείτε στο Google Drive σας, επιλέξτε την καρτέλα απορριμμάτων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕπαναφορά από σκουπίδιακουμπί πάνω από τη λίστα των στοιχείων στα σκουπίδια, ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε τοΕπαναφορά από σκουπίδιαεπιλογή.
Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος κάτω από τον τίτλο του εγγράφου που θα πει κάτι σαν το "Last Edit ήταν XXX" όπου το τμήμα "XXX" θα είναι ημερομηνία και ώρα.
Εάν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα ανοίξει επίσης το ιστορικό έκδοσης του εγγράφου.