Πάντα εκτυπώσατε κάτι και στη συνέχεια ξέχασε τι ήταν; Χωρίς ανησυχίες! Μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 11 με μερικά απλά βήματα. Με την ενεργοποίηση της λειτουργίας καταγραφής στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων εκτύπωσης και τη διατήρηση ενός αρχείου σημαντικών αρχείων.
Ας βουτήξουμε στα βήματα για να σας βοηθήσουμε να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 11. Αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην ενεργοποίηση και την πρόσβαση στα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης.
Βήμα 1: Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου
Πρώτον, κάντε κλικ στο μενού εκκίνησης και πληκτρολογήστε "Πίνακα ελέγχου".
Ο πίνακας ελέγχου είναι όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια ποικιλία ρυθμίσεων συστήματος, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για τον εκτυπωτή σας. Είναι λίγο σαν το κέντρο εντολών για τον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε σε συσκευές και εκτυπωτές
Στη συνέχεια, επιλέξτε "Συσκευές και εκτυπωτές" από τον πίνακα ελέγχου.
Αυτή η ενότητα σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις συσκευές που συνδέονται με τον υπολογιστή σας. Θα βρείτε τον εκτυπωτή σας που αναφέρεται εδώ, μαζί με επιλογές για να το διαχειριστείτε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε και επιλέξτε "Ιδιότητες του εκτυπωτή".
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας καθώς ανοίγει τις ρυθμίσεις που είναι συγκεκριμένες στον εκτυπωτή σας. Οι ιδιότητες του εκτυπωτή είναι όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον τρόπο συμπεριφοράς του εκτυπωτή σας.
Βήμα 4: Ενεργοποίηση καταγραφής εκτύπωσης
Στην καρτέλα "Advanced", ελέγξτε το πλαίσιο που λέει "Κρατήστε έντυπα έγγραφα".
Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής εξασφαλίζει ότι ο υπολογιστής σας διατηρεί ιστορικό όλων όσων εκτυπώνετε. Αυτό είναι σαν να ενεργοποιείτε έναν διακόπτη φωτός για την παρακολούθηση των εργασιών εκτύπωσης.
Βήμα 5: Πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης
Τέλος, ανοίξτε την ουρά εκτύπωσης για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης.
Η ουρά εκτύπωσης δείχνει όλα τα έγγραφα που εκτυπώνουν επί του παρόντος και, εάν είναι ενεργοποιημένη η καταγραφή, και προηγουμένως εκτυπωμένα έγγραφα. Αυτό είναι το σημείο σας για να επανεξετάσετε αυτό που έχει εκτυπωθεί.
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις ενέργειες, θα έχετε ένα αρχείο καταγραφής όλων των τυπωμένων εγγράφων. Αυτό το αρχείο καταγραφής θα ενημερώνεται κάθε φορά που εκτυπώνετε κάτι καινούργιο, καθιστώντας εύκολο να παρακολουθείτε τις συνήθειες εκτύπωσης σας.
Συμβουλές για τον έλεγχο του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 11
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος και ενεργοποιημένος πριν από την πρόσβαση σε ρυθμίσεις.
- Ελέγξτε τακτικά το ιστορικό εκτύπωσης για να αποφύγετε περιττές ανατυπώσεις.
- Καθαρίστε την ουρά εκτύπωσης περιστασιακά για να βελτιώσετε την απόδοση του συστήματος.
- Εξετάστε τη χρήση λογισμικού τρίτου μέρους για πιο λεπτομερή παρακολούθηση εκτύπωσης.
- Κρατήστε τους οδηγούς του εκτυπωτή σας ενημερωμένα για βέλτιστη λειτουργικότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ελέγξω το ιστορικό εκτύπωσης χωρίς να ενεργοποιήσω την καταγραφή;
Όχι, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καταγραφή εκτύπωσης για να διατηρήσετε ένα αρχείο τυπωμένων εγγράφων.
Τι γίνεται αν ο εκτυπωτής μου δεν εμφανίζεται σε συσκευές και εκτυπωτές;
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας συνδέεται σωστά και ότι οι οδηγοί είναι εγκατεστημένοι.
Πώς μπορώ να καθαρίσω το ιστορικό εκτύπωσης μου;
Μπορείτε να καθαρίσετε την ουρά εκτύπωσης πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και διαγράφοντας τις καταχωρήσεις.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχει τρόπος εξαγωγής του ιστορικού εκτύπωσης;
Τα Windows δεν υποστηρίζουν άμεσα τις εξαγωγές, αλλά το λογισμικό τρίτου μέρους μπορεί να προσφέρει αυτή τη λειτουργία.
Ενεργοποίηση της καταγραφής εκτύπωσης επιβραδύνει τον υπολογιστή μου;
Γενικά, δεν το κάνει. Ωστόσο, ένα πολύ μεγάλο ημερολόγιο θα μπορούσε ενδεχομένως να επηρεάσει την απόδοση.
Περίληψη
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου.
- Μεταβείτε σε συσκευές και εκτυπωτές.
- Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας.
- Ενεργοποίηση καταγραφής εκτύπωσης.
- Πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης.
Σύναψη
Ο έλεγχος του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 11 είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για όσους χρησιμοποιούν τακτικά έναν εκτυπωτή. Είτε διαχειρίζεστε ένα γραφείο στο σπίτι είτε απλά προσπαθείτε να θυμηθείτε ποια έγγραφα έχετε εκτυπώσει, επιτρέποντας την καταγραφή εκτύπωσης μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Είναι σαν να έχετε ένα ψηφιακό μονοπάτι όλων των εγγράφων σας, εξασφαλίζοντας ότι ποτέ δεν χάνετε το κομμάτι του τι έχετε εκτυπώσει.
Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να κρατήσετε με ευκολία τις καρτέλες εκτύπωσης. Θυμηθείτε να βουτήξετε στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και να εξερευνήσετε άλλες διαθέσιμες λειτουργίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συσκευή σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.
Στον συνεχώς εξελισσόμενο κόσμο της τεχνολογίας, η παραμονή ενημερωμένη είναι το κλειδί. Είτε ελέγχει το ιστορικό εκτύπωσης σας είτε ανακαλύπτει νέους τρόπους για να εξορθολογίσετε τα καθήκοντά σας, κάθε λίγο βοηθά. Λοιπόν, γιατί να μην αφιερώσετε μια στιγμή για να εξερευνήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας σήμερα; Μπορεί να βρείτε απλώς ένα χαρακτηριστικό που γίνεται το νέο σας αγαπημένο εργαλείο.