Η σύγκριση δύο κολώνων στο Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι εάν γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Είτε ψάχνετε να βρείτε αντίγραφα, αναντιστοιχίες, ή απλά θέλετε να δείτε πώς δύο λίστες στοιβάζονται μεταξύ τους, το Excel σας έχει καλύψει με τις ενσωματωμένες λειτουργίες και χαρακτηριστικά του. Έτσι αρπάξτε τα δεδομένα σας, πυροβολήστε το Excel και ας ξεκινήσουμε να κάνουμε αυτές τις συγκρίσεις!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η σύγκριση δύο στηλών μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε διαφορές ή ομοιότητες, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για την ανάλυση δεδομένων ή τον καθαρισμό του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Επιλέξτε τις δύο στήλες που θέλετε να συγκρίνετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης στήλης και σύρετε το ποντίκι σας στη δεύτερη στήλη.
Η επιλογή σωστά τα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας, διότι αν επιλέξετε λάθος εύρος, η σύγκρισή σας δεν θα είναι ακριβής. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνετε καμία κεφαλίδα ή άσχετα κύτταρα στην επιλογή σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους
Με τις δύο στήλες που επιλέχθηκαν, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', βρείτε την ομάδα 'Styles' και κάντε κλικ στο 'Conditional Formatting'.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα χαρακτηριστικό στο Excel που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε κύτταρα με βάση ορισμένα κριτήρια. Σε αυτή την περίπτωση, θα το χρησιμοποιήσουμε για να επισημάνουμε τις διαφορές ή τις ομοιότητες μεταξύ των δύο στηλών.
Βήμα 3: Επιλέξτε Κανόνες κυψελών Highlight
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Επισημάνετε τους κανόνες κυψελών' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'διπλές τιμές' ή 'μοναδικές τιμές' ανάλογα με το τι θέλετε να συγκρίνετε.
Οι «διπλές τιμές» θα επισημάνουν κύτταρα που βρίσκονται και στις δύο στήλες, ενώ οι «μοναδικές τιμές» θα επισημάνουν τα κύτταρα που είναι μοναδικά σε μία στήλη.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τις επιλογές μορφοποίησης
Επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης που προτιμάτε για τα επισημασμένα κύτταρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για αγώνες: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές, όπως διαφορετικά χρώματα, στυλ γραμματοσειράς ή γεμίσματα κυττάρων για να ξεχωρίσετε τις συγκρίσεις.
Βήμα 5: Αναλύστε τα αποτελέσματα
Ελέγξτε τα επισημασμένα κύτταρα για να αναλύσετε τις διαφορές ή τις ομοιότητες μεταξύ των δύο στηλών.
Τα επισημασμένα κύτταρα θα σας δώσουν μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων που συγκρίνετε, καθιστώντας ευκολότερο να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις ή αγώνες.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια σαφή οπτική αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο συγκρίνουν τις δύο στήλες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα μπροστά σας.
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και μορφοποιημένα σωστά πριν από τη σύγκριση των στηλών για να έχετε ακριβή αποτελέσματα.
- Αν ψάχνετε για ακριβείς αγώνες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "ακριβής" στο Excel που συγκρίνει τις χορδές κειμένου.
- Για να συγκρίνετε περισσότερες από δύο στήλες, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'και' για να επεκτείνετε τη σύγκριση σε πολλαπλές στήλες.
- Χρησιμοποιήστε το 'Find & Select' για να περιηγηθείτε γρήγορα σε επισημασμένες αποκλίσεις ή αγώνες.
- Συνδυάστε τη μορφοποίηση υπό όρους με τα χαρακτηριστικά διαλογής και φιλτραρίσματος του Excel για να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας μετά από σύγκριση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς συγκρίνω δύο στήλες για ακριβείς αντιστοιχίες;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'ακριβή' πληκτρολογώντας '= ακριβή (Cell1, Cell2)' σε μια νέα στήλη δίπλα σε αυτές που συγκρίνετε. Σύρετε τη φόρμουλα προς τα κάτω για να συγκρίνετε όλες τις στήλες.
Μπορώ να συγκρίνω δύο στήλες από διαφορετικά φύλλα excel;
Ναι, μπορείτε. Απλά αναφέρετε τα κύτταρα από τα διαφορετικά φύλλα στη φόρμουλα σύγκρισης ή τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
Είναι δυνατόν να συγκρίνουμε το κείμενο και τους αριθμούς στο Excel;
Ναι, το Excel μπορεί να συγκρίνει τόσο το κείμενο όσο και τους αριθμούς. Λειτουργίες μορφοποίησης και σύγκρισης υπό όρους, όπως η «ακριβής» εργασία με τους δύο τύπους δεδομένων.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα αντίγραφα μετά τη σύγκριση δύο στηλών;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αφαιρέστε τα διπλότυπα" κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" αφού έχετε εντοπίσει διπλότυπα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους.
Τι γίνεται αν ο τύπος σύγκρισης δεν λειτουργεί;
Ελέγξτε διπλό τον τύπο σας για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή εσφαλμένες αναφορές κυττάρων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι τύποι δεδομένων που συγκρίνετε είναι συνεπείς (π.χ. κείμενο έναντι κειμένου, αριθμός έναντι αριθμού).
Περίληψη
- Επιλέξτε τις δύο στήλες που θέλετε να συγκρίνετε.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους από την καρτέλα 'Αρχική'.
- Επιλέξτε "Επισημάνετε τους κανόνες κυττάρων" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Ρυθμίστε τις προτιμώμενες επιλογές μορφοποίησης.
- Αναλύστε τα επισημασμένα αποτελέσματα.
Σύναψη
Η σύγκριση δύο κολώνων στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να παρέχει πολύτιμες γνώσεις στα δεδομένα σας. Είτε ψάχνετε να βρείτε διπλές καταχωρήσεις, να προσδιορίσετε μοναδικές τιμές ή απλά να αξιολογήσετε τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ δύο καταλόγων, τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του Excel διευκολύνουν την επίτευξη του στόχου σας. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε οπτικά τα αποτελέσματα και μην ξεχνάτε τις πρόσθετες συμβουλές για να βελτιώσετε τη διαδικασία σύγκρισης. Με λίγη πρακτική, θα γίνετε ένα Excel Comparison Pro σε χρόνο μηδέν. Χαρούμενη σύγκριση!