Η σύγκριση δύο κολώνων στο Excel για να βρείτε αγώνες είναι μια κοινή εργασία, ειδικά όταν ασχολείσαι με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα εάν υπάρχουν διπλές τιμές ή μοναδικές καταχωρήσεις στα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μερικές απλές λειτουργίες. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω, θα είστε σε θέση να συγκρίνετε αποτελεσματικά δύο στήλες και να δείτε τα αποτελέσματα σε λίγα λεπτά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για αγώνες
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες του Excel για να συγκρίνουμε δύο στήλες και να εντοπίσουμε αγώνες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την ανάλυση δεδομένων, τις συμφωνίες ή απλά τον καθαρισμό των δεδομένων σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το πρώτο κελί στη νέα στήλη
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα σύγκρισης.
Αυτό το κελί θα είναι το σημείο εκκίνησης για τα αποτελέσματα σύγκρισης. Βεβαιωθείτε ότι είναι στο ίδιο επίπεδο σειράς με τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο για σύγκριση
Πληκτρολογήστε τον τύπο=IF(A1=B1, "Match", "No Match")στο επιλεγμένο κελί.
Αυτός ο τύπος συγκρίνει την τιμή στο πρώτο κελί της στήλης Α με το πρώτο κελί της στήλης Β. Εάν είναι το ίδιο, θα επιστρέψει "ταιριάζει". Εάν όχι, θα επιστρέψει "Δεν ταιριάζει".
Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κύτταρα.
Κάνοντας αυτό, εφαρμόζετε τη φόρμουλα σύγκρισης σε ολόκληρη τη στήλη, επιτρέποντάς σας να δείτε γρήγορα πού είναι οι αγώνες και οι μη αγώνες.
Βήμα 4: Αναλύστε τα αποτελέσματα
Ελέγξτε τα αποτελέσματα για να δείτε ποια κύτταρα ταιριάζουν και τα οποία δεν το κάνουν.
Αυτό το τελευταίο βήμα είναι όπου θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας, καθώς συνεπάγεται την κατανόηση των δεδομένων σύγκρισης. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές ή να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα μη αντιστοίχισης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια νέα στήλη που να υποδεικνύει εάν οι τιμές κάθε σειράς ταιριάζουν μεταξύ των δύο στηλών που συγκρίνετε. Αυτό θα διευκολύνει την εντοπισμό των αποκλίσεων ή την επιβεβαίωση της ακρίβειας των δεδομένων.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αγώνες ή διαφορές για ευκολότερη απεικόνιση.
- Εάν έχετε μεγάλα σύνολα δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το
COUNTIFΛειτουργία για να συνοψίσουμε τον αριθμό των αγώνων. - Θυμηθείτε ότι το Excel είναι ευαίσθητο σε περιπτώσεις σε συγκρίσεις. Εάν χρειάζεστε έναν αγώνα που δεν είναι ευαίσθητο σε περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το
LOWERήUPPERΛειτουργίες μέσα στον τύπο σύγκρισης. - Εάν συγκρίνετε αριθμούς, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κρυμμένα δεκαδικά δεκαδικά σημεία που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη σύγκριση.
- Για πιο προηγμένες συγκρίσεις, εξερευνήστε το
VLOOKUPήINDEXκαιMATCHΛειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να αγνοήσω την υπόθεση στη σύγκρισή μου;
Μπορείτε να τυλίξετε κάθε αναφορά κυττάρων με τοLOWERήUPPERλειτουργία για την τυποποίηση της υπόθεσης πριν από τη σύγκριση.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα excel για αντίγραφα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να συγκρίνω δύο στήλες από διαφορετικά φύλλα εργασίας;
Απολύτως, απλά φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου στις αναφορές κυττάρων σας, όπωςSheet1!A1.
Τι γίνεται αν θέλω να βρω αντίγραφα στην ίδια στήλη;
Χρησιμοποιήστε τοCOUNTIFλειτουργία για να μετρήσετε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια τιμή σε μια στήλη.
Πώς μπορώ να συγκρίνω δύο στήλες για κατά προσέγγιση αγώνες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοMATCHλειτουργία με τοTRUEΕπιχειρήματα για να βρείτε κατά προσέγγιση αγώνες με βάση τα ταξινομημένα δεδομένα.
Υπάρχει τρόπος να συγκριθούν περισσότερες από δύο στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, αν και είναι πιο περίπλοκο. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το ένθετοIFΛειτουργίες ή τύποι πίνακα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη νέα στήλη για τα αποτελέσματά σας.
- Εισαγάγετε τον τύπο σύγκρισης.
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.
- Αναλύστε τα αποτελέσματα για να κατανοήσετε τις αντιστοιχίες δεδομένων.
Σύναψη
Η σύγκριση δύο κολώνων στο Excel για αγώνες είναι μια δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες χειροκίνητου ελέγχου. Ακολουθώντας το βήμα προς βήμα σεμινάριο που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε αντιστοιχίες και αποκλίσεις στα δεδομένα σας με μια απλή φόρμουλα. Θυμηθείτε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες, όπως η ευαισθησία των περιπτώσεων και τα κρυμμένα δεκαδικά ψηφία, καθώς μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τα αποτελέσματά σας.
Είτε είστε φοιτητής, επιχειρηματικός αναλυτής, είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει μια μεγάλη λίστα, γνωρίζοντας πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα. Με την πρακτική, θα γίνετε ταχύτεροι και πιο αποτελεσματικοί στην αναγνώριση των αγώνων, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στις πιο κρίσιμες πτυχές της ανάλυσης δεδομένων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πόσο ευκολότερο είναι οι εργασίες σύγκρισης δεδομένων σας!