Ένα προεπιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2013 πρόκειται να εμφανίσει σειρές και στήλες κυττάρων που διαχωρίζονται μέσω μιας ακολουθίας γραμμών. Αυτά ονομάζονται γραμμές πλέγματος και είναι χρήσιμα για την ευκολότερη ανάγνωση δεδομένων. Αλλά αυτές οι γραμμές πλέγματος δεν πρόκειται να εκτυπώσουν αν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες μπορούν να σας αφήσουν να αναζητήσετε έναν τρόπο να τις προσθέσετε.
Η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος στο Excel 2013 είναι μια αναγκαιότητα για όσους συχνά πρέπει να εκτυπώσουν μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Οι πληροφορίες στα κύτταρα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν χωρίς αυτούς και μπορούν να οδηγήσουν σε λάθη.
Τα δεδομένα στην οθόνη σας στο Microsoft Excel 2013 οργανώνονται αποτελεσματικά σε κύτταρα που διαχωρίζονται από τις γραμμές πλέγματος. Αλλά όταν πηγαίνετε για να εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, η προεπιλεγμένη ρύθμιση δεν θα περιλαμβάνει αυτές τις γραμμές πλέγματος. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα φύλλο με μια δέσμη δεδομένων που μπορεί να φαίνεται να τρέχουν μαζί, ή μπορεί να είναι δύσκολο να πούμε ποιο κύτταρο ανήκει σε ποια σειρά ή στήλη.
Ο απλούστερος τρόπος για να γίνει ευκολότερο να διαβάσετε αυτό το έγγραφο είναι η διαμόρφωση του υπολογιστικού φύλλου έτσι ώστε να εκτυπώνονται οι γραμμές πλέγματος. Ευτυχώς αυτή είναι μια απλή προσαρμογή που πρέπει να κάνετε, και οι άνθρωποι που διαβάζουν τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα σας θα έχουν έναν ευκολότερο χρόνο να τα διαβάζουν.
Πώς να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- ΚλικΔιάταξη σελίδας.
- ΕλεγχοςΑποτύπωμαυπόΓραμμές με τα γήπεδα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις γραμμές εκτύπωσης στο Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτό είναι συνήθως μία από τις πρώτες ρυθμίσεις που προσαρμόζω όταν εργάζομαι σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο που γνωρίζω ότι θα πρέπει να εκτυπώσω. Με αυτόν τον τρόπο δεν εκτυπώνω κατά λάθος ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο χωρίς τις γραμμές, που μπορεί να είναι σπατάλη χαρτιού και χρόνου.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επεκτείνετε όλες τις κρυφές γραμμές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΑποτύπωμαυπόΓραμμές με τα γήπεδαστοΕπιλογές φύλλουΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Αυτή η ομάδα επιλογών φύλλου περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή για προβολή γραμμών πλέγματος στην οθόνη, καθώς και επιλογές για την προβολή και την εκτύπωση κεφαλίδων.
Τώρα αν πατήσετεCtrl + Pστο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε τοΑποτύπωμαμενού, θα δείτε ότι εμφανίζονται οι γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο στοΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςΤμήμα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να συμπεριλάβετε τις γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013. Ελέγξτε την άλλη μέθοδο που ακολουθεί για να δείτε αν αυτό είναι κάτι που είναι ευκολότερο για να χρησιμοποιήσετε.
Τα παρακάτω βήματα είναι μεγαλύτερα από την προηγούμενη μέθοδο, αλλά θα ανοίξουν ένα παράθυρο ρύθμισης σελίδας όπου μπορείτε να κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια ή κάθετα, να εκτυπώσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα ή να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια κεφαλίδα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςεκτοξευτής διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία τουΡύθμιση σελίδαςΤμήμα στην κορδέλα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣεντόνικαρτέλα στο επάνω μέρος τουΡύθμιση σελίδαςπαράθυρο.
Βήμα 4: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΓραμμές με τα γήπεδαστοΑποτύπωμαΤμήμα του παραθύρου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις γραμμές πλέγματος να εκτυπώσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά δεν τα βλέπετε, τότε μπορεί να υπάρχει ένα χρώμα πλήρωσης που εφαρμόζεται σε αυτά τα κύτταρα. Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα πλήρωσης των κυττάρων στο Excel 2013, στη συνέχεια, δείτε αν οι γραμμές σας είναι εκτυπώσεις.
Πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος στο Microsoft Excel
- Εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε θα θελήσετε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης. Αυτή η επιλογή μπορεί να βρεθεί στοΔιάταξη σελίδαςαυτί. Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο γεμάτο κενά κύτταρα, τότε η χρήση μιας περιοχής εκτύπωσης είναι ο τρόπος να πάτε.
- Μπορείτε να πλοηγηθείτε στην οθόνη εκτύπωσης για να δημιουργήσετε μια εκτύπωση από το υπολογιστικό φύλλο του Excel πατώντας τοCtrl + Pσυντόμευση πληκτρολογίου. Μπορείτε επίσης να φτάσετε στο μενού εκτύπωσης κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέγοντας την καρτέλα εκτύπωσης από εκεί.
- Πάνω από τοΑποτύπωμαπλαίσιο ελέγχου στοΓραμμές με τα γήπεδαΤμήμα τουΕπιλογές φύλλουΗ ομάδα είναι έναΘέαεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος από την προβολή στην οθόνη σας.
- Τα κύτταρα των κυττάρων είναι διαφορετικά από τις γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα κύτταρα Cell στο φύλλο του Excel, αλλάζοντας την επιλογή Borders που βρίσκεται στην καρτέλα Home.
- Η δεύτερη μέθοδος παραπάνω για την εκτύπωση γραμμών πλέγματος σε ένα φύλλο εργασίας του Excel περιλαμβάνει το κλικ στοΡύθμιση σελίδαςπαράθυρο διαλόγου στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τοΣεντόνιαυτί. Εκεί θα δείτε έναΓραμμές με τα γήπεδαΠλαίσιο ελέγχου, καθώς και μια χούφτα άλλων επιλογών. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν την εκτύπωση σε ποιότητα σχεδίου, ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε σχόλια και μια επιλογή για εκτύπωση γραμμών ή επικεφαλίδων στήλης.
- Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός κυττάρου εάν κάνετε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΣχηματισμός κυττάρωνεπιλογή. Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα πραγματικά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να εμφανιστούν σε μια συγκεκριμένη μορφή διαφορετική από την τρέχουσα επιλογή.
- Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης στο μενού εκτύπωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να επιβεβαιώσετε ότι οι γραμμές πλέγματος είναι ορατές.
- Το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Ρύθμισης σελίδας μπορεί να είναι ένα πιο χρήσιμο εργαλείο όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και πρέπει να αλλάξετε πολλαπλές ρυθμίσεις για αυτό το φύλλο.
- Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με γραμμές πλέγματος, αλλά δεν σχεδιάζετε να τοποθετήσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο στα κύτταρα σας, τότε θα χρειαστεί να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης πριν να εκτυπώσετε αυτό το κενό υπολογιστικό φύλλο. Η επιλογή της περιοχής εκτύπωσης βρίσκεται στην καρτέλα διάταξη σελίδας στο Excel 2013.
Εάν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλαπλών σελίδων, είναι πολύ χρήσιμο όταν εκτυπώνετε τις επικεφαλίδες της στήλης σας σε κάθε σελίδα. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς.