Είναι ευκολότερο να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox, αλλά πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστοσελίδες εξακολουθούν να έχουν χαμηλό περιορισμό μεγέθους αρχείου.
Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν πρέπει να ανεβάσετε μια παρουσίαση PowerPoint για μια online τάξη ή μια επιχειρηματική παρουσίαση μόνο για να διαπιστώσετε ότι το αρχείο PowerPoint είναι πολύ μεγάλο.
Εάν η παρουσίασή σας χρησιμοποιεί πολλά μέσα όπως βίντεο ή ήχο, ωστόσο, το PowerPoint 2013 έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να συμπιέσετε αυτά τα αρχεία και να μειώσετε το συνολικό μέγεθος αρχείου της παρουσίασης.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Παρόλο που αυτό θα οδηγήσει σε σημαντικές μειώσεις μεγέθους αρχείου σε πολλές περιπτώσεις, δεν πρόκειται πάντα να λύσει προβλήματα μεγέθους αρχείου.
Ορισμένες πολύ μεγάλες παρουσιάσεις μπορούν να μειωθούν μέχρι στιγμής μόνο, ειδικά αν είναι μακρές παρουσιάσεις με συνοδευτικά αρχεία ήχου για να πάνε μαζί τους.
Αλλά έχω δει αυτό το εργαλείο να είναι πολύ αποτελεσματικό πριν, συχνά μειώνοντας ορισμένες παρουσιάσεις κατά 90%.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε μια διαφάνεια PowerPoint Vertical στο PowerPoint 2013
Πάντα να είστε βέβαιος να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο με διαφορετικό όνομα από το αρχικό αρχείο. Η χρήση διαφορετικού ονόματος αρχείου θα διατηρήσει το αρχικό αρχείο στην αμετάβλητη κατάσταση σε περίπτωση που η συμπίεση έχει αρνητική επίδραση στην ποιότητα ή τη λειτουργία της παρουσίασης.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠληροφορίεςΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΜέσα συμπίεσηςκουμπί στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό επίπεδο συμπίεσης. Συνήθως χρησιμοποιώ τοΠοιότητα του ΔιαδικτύουΕπιλογή, αν είναι κάτι που πρέπει να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μεταφορτώσετε σε έναν ιστότοπο, αλλά κάθε επιλογή θα παρέχει ένα διαφορετικό επίπεδο συμπίεσης και, ως εκ τούτου, το μέγεθος του αρχείου.
Βήμα 5: Περιμένετε να ολοκληρωθεί η συμπίεση. Θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο σαν αυτό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συμπίεσης.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τώρα αυτή την συμπιεσμένη έκδοση της παρουσίασής σας με διαφορετικό όνομα.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να συμπιέσετε τα μέσα ενημέρωσης στο PowerPoint 2013, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος των αρχείων σας έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να μοιραστείτε.
Είναι πάντα μια καλή απόφαση να υποστηρίξετε σημαντικά αρχεία σε διαφορετικό υπολογιστή, υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων ή εξωτερικό σκληρό δίσκο. Εάν έχετε ψάξει για έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για να αποθηκεύσετε σημαντικά αρχεία, δείτε αυτό. Είναι προσιτό και θα σας δώσει πολύ αποθηκευτικό χώρο.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο PowerPoint 2013 εάν το προεπιλεγμένο χρώμα δεν συντονίζει καλά με την εμφάνιση της υπόλοιπης παρουσίασης.