Η εκτύπωση ενός εγγράφου Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά εύκολα βήματα. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένο και έτοιμο να εκτυπώσει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο' και επιλέξτε 'Εκτύπωση'. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις στις προτιμήσεις σας. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση' για να στείλετε το έγγραφό σας στον εκτυπωτή.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε μια λέξη 2019 έγγραφο
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία εκτύπωσης, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ότι αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν με την εκτύπωση του εγγράφου σας με τις επιθυμητές ρυθμίσεις σας. Θα μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή, να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων και να προσαρμόσετε άλλες προτιμήσεις.
Βήμα 1: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει αποθηκευτεί πριν επιχειρήσετε να το εκτυπώσετε.
Η αποθήκευση του εγγράφου σας εξασφαλίζει ότι όλες οι αλλαγές ολοκληρώνονται και εμποδίζουν οποιαδήποτε απώλεια δεδομένων. Είναι πάντα καλή πρακτική να σώζετε συχνά τη δουλειά σας, ειδικά πριν από την εκτύπωση.
Βήμα 2: Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής Word 2019.
Η καρτέλα "Αρχείο" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές που σχετίζονται με τη διαχείριση του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από το μενού που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Αυτό το βήμα θα σας μεταφέρει στο μενού εκτύπωσης, όπου θα έχετε διάφορες ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε την εργασία εκτύπωσης.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας
Από το μενού εκτύπωσης, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν έχετε διαθέσιμους πολλούς εκτυπωτές, φροντίστε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτή τη συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως ο αριθμός των αντιγράφων, του εύρους σελίδων και του προσανατολισμού.
Πάρτε μια στιγμή για να ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τις ανάγκες εκτύπωσης. Αυτό περιλαμβάνει διπλό έλεγχο του εύρους σελίδας, τον αριθμό των αντιγράφων και τις άλλες συγκεκριμένες απαιτήσεις που μπορεί να έχετε.
Βήμα 6: Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ξεκινήσετε την εκτύπωση του εγγράφου σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Print", το έγγραφό σας θα σταλεί στον επιλεγμένο εκτυπωτή και θα ξεκινήσει την εκτύπωση σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο εκτυπωτής σας θα ξεκινήσει την εκτύπωση του εγγράφου Word 2019. Ανάλογα με τον εκτυπωτή και το μήκος του εγγράφου σας, ο χρόνος εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει.
- Πάντα προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να πιάσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης.
- Χρησιμοποιήστε ειδικές γραμματοσειρές εκτύπωσης και στυλ για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης.
- Εξετάστε την εκτύπωση σε λειτουργία Draft για να αποθηκεύσετε μελάνι εάν εκτυπώνετε μια μη τελική έκδοση.
- Εάν εκτυπώσετε διπλή όψη, ελέγξτε τις ρυθμίσεις διπλής όψης του εκτυπωτή σας για να αποφύγετε τα σφάλματα εκτύπωσης.
- Να είστε ενήμεροι για το μέγεθος του χαρτιού και τις ρυθμίσεις τύπου για να ταιριάζουν με το χαρτί στον εκτυπωτή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω μόνο συγκεκριμένες σελίδες ενός εγγράφου;
Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες, εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων ή τις σειρές στο πεδίο «σελίδες» εντός των ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Μπορώ να εκτυπώσω πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου ταυτόχρονα;
Ναι, απλώς προσαρμόστε τη ρύθμιση «αντιγράφων» στο μενού εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τόσα αντίγραφα όπως χρειάζεστε.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω και στις δύο πλευρές του χαρτιού;
Αναζητήστε μια επιλογή εκτύπωσης «διπλής όψης» ή «δύο όψεων» στις ρυθμίσεις εκτύπωσης και επιλέξτε την για να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές.
Τι πρέπει να κάνω εάν ο εκτυπωτής μου δεν αναφέρεται;
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Εάν δεν είναι ακόμα αναφερόμενη, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε ή να ενημερώσετε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή.
Μπορώ να ακυρώσω μια εργασία εκτύπωσης αφού έχω κάνει κλικ στο 'Print';
Ναι, μπορείτε συνήθως να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης από την ουρά του εκτυπωτή σας. Ανοίξτε την ουρά του εκτυπωτή σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στο δίσκο του συστήματος ή μέσω των ρυθμίσεων «συσκευών και εκτυπωτών».
Περίληψη
- Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
- Ανοίξτε την καρτέλα αρχείο
- Επιλέξτε "Εκτύπωση"
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας
- Ρυθμίσεις ρυθμίσεων εκτύπωσης
- Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Σύναψη
Η εκτύπωση ενός εγγράφου δεν πρέπει να είναι μια ταλαιπωρία, και με το Word 2019, σίγουρα δεν είναι. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο, θα μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας με ευκολία και εμπιστοσύνη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επωφεληθεί από τις συμβουλές που παρέχονται για να βελτιώσετε την εμπειρία εκτύπωσης και να αντιμετωπίσετε τυχόν κοινά ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν. Θυμηθείτε, η λειτουργία εκτύπωσης στο Word 2019 έχει σχεδιαστεί για να είναι φιλική προς το χρήστη και αποτελεσματική, επιτρέποντάς σας να φέρετε τις ψηφιακές σας δημιουργίες στη ζωή σε χαρτί. Είτε εκτυπώνετε μια σχολική έκθεση, μια επιχειρηματική πρόταση, είτε ένα δημιουργικό έργο, το Word 2019 σας έχει καλύψει. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα λόγια σας να μετατρέπονται από το κείμενο στην οθόνη στην τυπωμένη τελειότητα.
Δείτε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε τη διπλή όψη στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα