Η εκτύπωση διπλής όψης στο Word 2019 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χαρτί και να παρουσιάσετε τα έγγραφά σας επαγγελματικά. Η διαδικασία είναι απλή: Απλά πρέπει να προσαρμόσετε μερικές ρυθμίσεις πριν χτυπήσετε την εκτύπωση. Αφού διαβάσετε αυτή τη γρήγορη επισκόπηση, θα έχετε τα βασικά στοιχεία κάτω και θα είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφο διπλής όψης σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε διπλή όψη στο Word 2019
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η εκτύπωση διπλής όψης, γνωστή και ως Duplex Printing, σας επιτρέπει να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές ενός κομματιού χαρτιού. Αυτό μπορεί να γίνει αυτόματα εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίξει ή χειροκίνητα αν δεν το κάνει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού εκτύπωσης
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το μενού εκτύπωσης στο Word 2019.
Μόλις τελειώσετε με το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο 'File', στη συνέχεια, 'Εκτύπωση' ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+P. Αυτό θα φέρει το μενού εκτύπωσης όπου θα κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για εκτύπωση διπλής όψης.
Βήμα 2: Βρείτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή
Στο μενού εκτύπωσης, αναζητήστε την ενότητα «εκτυπωτή» ή μια παρόμοια επιλογή που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στις ιδιότητες "Properties του εκτυπωτή", τις προτιμήσεις "ή" ρυθμίσεις ", ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Αυτό είναι όπου θα βρείτε την επιλογή για εκτύπωση διπλής όψης.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης
Αναζητήστε μια ρύθμιση που λέει «Εκτύπωση και στις δύο πλευρές», «Duplex Printing», ή κάτι παρόμοιο και επιλέξτε την.
Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε διπλή όψη χωρίς να μετακινήσετε με το χέρι το χαρτί. Εάν δεν το κάνει, θα πρέπει να εκτυπώσετε μία πλευρά, στη συνέχεια να επαναλάβετε το χαρτί για να εκτυπώσετε την άλλη πλευρά.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Προσαρμόστε πρόσθετες ρυθμίσεις (εάν είναι απαραίτητο)
Ανάλογα με το έγγραφό σας και τον εκτυπωτή σας, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις όπως οι επιλογές δέσμευσης ή σελίδας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να δείτε πώς θα φανεί όταν εκτυπώνεται. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε 'Flip on Long Edge' ή 'Flip on Short Edge' ανάλογα με το πώς θέλετε να διαβαστεί το έγγραφό σας.
Βήμα 5: Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Μόλις προσαρμόσετε όλες τις ρυθμίσεις, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση' και παρακολουθήστε το έγγραφο διπλής όψεως σας.
Εάν εκτυπώνετε χειροκίνητα διπλή όψη, θυμηθείτε να επαναφέρετε το χαρτί σύμφωνα με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας μετά την εκτύπωση της πρώτης πλευράς.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα εκτυπώσει και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Εάν έχετε επιλέξει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, ο εκτυπωτής σας θα χειριστεί τα πάντα και θα έχετε ένα έγγραφο διπλής όψης χωρίς επιπλέον προσπάθεια. Εάν εκτυπώνετε χειροκίνητα, θα χρειαστεί να δώσετε προσοχή στον τρόπο με τον οποίο πρέπει να επανεξεταστεί το χαρτί για να εξασφαλίσετε την κατάλληλη εκτύπωση στη δεύτερη πλευρά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης για να εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία.
- Πάντα προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να ελέγξετε την ευθυγράμμιση και τη διάταξη.
- Εάν εκτυπώσετε χειροκίνητα, σημειώστε μια σελίδα δείγματος για να καταλάβετε πώς να επαναφέρετε σωστά το χαρτί.
- Εξετάστε το βάρος και τον τύπο του χαρτιού που χρησιμοποιείτε, καθώς ορισμένοι εκτυπωτές μπορεί να έχουν πρόβλημα με το βαρύτερο απόθεμα.
- Διατηρήστε έναν καθαρό και οργανωμένο χώρο εργασίας για να αποφύγετε μαρμελάδες χαρτιού ή εσφαλμένες ψιλοκομμένες κατά την εκτύπωση διπλής όψης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν ο εκτυπωτής μου υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης;
Το εγχειρίδιο του εκτυπωτή ή οι προδιαγραφές του προϊόντος σας θα πρέπει να υποδεικνύουν εάν υποστηρίζει την εκτύπωση διπλής όψης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή στο μενού εκτύπωσης για να δείτε εάν είναι διαθέσιμη η επιλογή.
Τι πρέπει να κάνω εάν ο εκτυπωτής μου δεν υποστηρίζει την εκτύπωση διπλής όψης;
Εάν ο εκτυπωτής σας δεν υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, θα πρέπει να εκτυπώσετε κάθε πλευρά με το χέρι. Εκτυπώστε την πρώτη πλευρά, επαναφέρετε το χαρτί σύμφωνα με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας και στη συνέχεια εκτυπώστε τη δεύτερη πλευρά.
Μπορώ να εκτυπώσω διπλή όψη σε οποιοδήποτε είδος χαρτιού;
Τα περισσότερα τυποποιημένα χαρτιά λειτουργούν καλά με την εκτύπωση διπλής όψης, αλλά το βαρύτερο απόθεμα ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα. Ελέγξτε τις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας για να δείτε τους τύπους χαρτιού που μπορεί να χειριστεί.
Πώς μπορώ να αποφύγω μαρμελάδες χαρτιού κατά την εκτύπωση διπλής όψης;
Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος χαρτιού του εκτυπωτή σας δεν είναι υπερφορτωμένος και ότι το χαρτί είναι ευθυγραμμισμένο σωστά. Επίσης, η χρήση χαρτιού υψηλής ποιότητας μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες εμπλοκής.
Τι γίνεται αν το κείμενο είναι ανάποδα στη δεύτερη πλευρά της εκτύπωσης;
Αυτό συνήθως σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε την επιλογή Flip Page. Δοκιμάστε να επιλέξετε το 'Flip on Long Edge' ή το 'Flip on Short Edge' για να διορθώσετε τον προσανατολισμό του κειμένου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το μενού εκτύπωσης
- Βρείτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή
- Επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης
- Ρυθμίστε πρόσθετες ρυθμίσεις (εάν είναι απαραίτητο)
- Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της εκτύπωσης διπλής όψης στο Word 2019 μπορεί να φέρει ένα άγγιγμα επαγγελματισμού στα έγγραφά σας, ενώ παράλληλα είναι φιλική προς το περιβάλλον. Η διαδικασία είναι πολύ απλή, αν ο εκτυπωτής σας χειρίζεται αυτόματα την εκτύπωση διπλής όψης ή το κάνετε με το χέρι. Θυμηθείτε να ελέγξετε τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας, να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις και θα είστε στο δρόμο σας για να δημιουργήσετε εντυπωσιακά έγγραφα διπλής όψης σε χρόνο μηδέν. Έχετε δοκιμάσει την εκτύπωση διπλής όψης στο Word 2019 ακόμα; Δώστε του έναν πυροβολισμό και δείτε πώς ανυψώνει τα έγγραφά σας στο επόμενο επίπεδο!