Η συνεχιζόμενη αρίθμηση στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως η δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας, η παρακολούθηση των αντικειμένων σε ένα απόθεμα ή η ανάθεση μοναδικών αναγνωριστικών σε σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα περάσουμε τα βήματα για να συνεχίσουμε την αρίθμηση στο Excel, καθώς και μερικές συμβουλές και συχνά ερωτήσεις για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Συνεχίζοντας την αρίθμηση στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας πάμε πάνω από αυτό που θα ολοκληρώσουμε. Η συνεχιζόμενη αρίθμηση στο Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια σειρά αριθμών χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο το καθένα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα σύνολα δεδομένων ή όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα που ακολουθεί ένα συγκεκριμένο μοτίβο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει η αρίθμηση.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον αριθμό εκκίνησης
Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό της σειράς στο επιλεγμένο κελί.
Η εισαγωγή ενός αριθμού εκκίνησης ορίζει την αρχική τιμή για τη σειρά. Βεβαιωθείτε ότι αυτός ο αριθμός είναι αυτός που θέλετε να ξεκινήσετε, καθώς θα καθορίσει τους αριθμούς που ακολουθούν.
Περισσότερη ανάγνωση:Excel Αφαιρέστε τα αντίγραφα: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τα καθαρότερα δεδομένα
Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση
Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού) προς τα κάτω ή στα κύτταρα όπου θέλετε να συνεχιστεί η αρίθμηση.
Η σύλληψη της λαβής πλήρωσης γεμίζει αυτόματα τα κύτταρα με μια σειρά αριθμών που αυξάνονται κατά ένα. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάθε αριθμό ξεχωριστά.
Βήμα 4: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να ολοκληρώσετε την αρίθμηση
Μόλις τραβήξετε τη λαβή πλήρωσης για να καλύψετε όλα τα κελιά που θέλετε να αριθμός, απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού.
Αφού απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, τα επιλεγμένα κύτταρα θα γεμίσουν με μια σειρά αριθμών που συνεχίζονται από τον αριθμό εκκίνησης που εισαγάγατε στο βήμα 2.
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα έχετε μια σειρά αριθμών που συνεχίζονται από τον αριθμό εκκίνησης που εισαγάγατε. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα ή να αντιστοιχίσετε μοναδικά αναγνωριστικά σε σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που αυξάνονται με τιμή διαφορετική από μία, εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς της σειράς και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που ακολουθεί ένα συγκεκριμένο μοτίβο, όπως ακόμη ή περίεργοι αριθμοί
- Εάν πρέπει να συνεχίσετε την αρίθμηση από μια προηγούμενη λίστα, απλά εισαγάγετε τον επόμενο αριθμό στη σειρά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα που περιλαμβάνει κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες" για να διαχωρίσετε τους αριθμούς από το κείμενο
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επιλογές αυτόματου δικτύου" που εμφανίζεται μετά τη σύλληψη της λαβής πλήρωσης για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο συνεχίζεται η αρίθμηση
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συνεχίσω την αρίθμηση στο Excel εάν έχω ένα κενό στους αριθμούς;
Εάν υπάρχει ένα κενό στους αριθμούς, απλά εισάγετε τον επόμενο αριθμό στη σειρά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση.
Μπορώ να συνεχίσω την αρίθμηση στο Excel εάν έχω κείμενο στα κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να συνεχίσετε την αρίθμηση στο Excel ακόμη και αν υπάρχει κείμενο στα κύτταρα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες" για να διαχωρίσετε τους αριθμούς από το κείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση.
Μπορώ να δημιουργήσω μια σειρά αριθμών που αυξάνονται με τιμή διαφορετική από μία;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που αυξάνονται με οποιαδήποτε τιμή. Εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς της σειράς για να δημιουργήσετε το μοτίβο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λαβή πλήρωσης για να δημιουργήσω μια σειρά αριθμών που ακολουθεί ένα συγκεκριμένο μοτίβο;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που ακολουθεί ένα συγκεκριμένο μοτίβο, όπως ομοιόμορφοι ή περίεργοι αριθμοί. Εισαγάγετε τους πρώτους αριθμούς του σχεδίου και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση.
Υπάρχει ένα όριο σε πόσους αριθμούς μπορώ να συνεχίσω στο Excel;
Δεν υπάρχει όριο σε πόσους αριθμούς μπορείτε να συνεχίσετε στο Excel, αλλά να έχετε κατά νου ότι η λαβή πλήρωσης μπορεί να γίνει λιγότερο ευαίσθητη με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση
- Εισαγάγετε τον αριθμό εκκίνησης
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την αρίθμηση
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να ολοκληρώσετε την αρίθμηση
Σύναψη
Η συνεχιζόμενη αρίθμηση στο Excel είναι ένα κομψό χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Είτε δημιουργείτε μια αριθμημένη λίστα, παρακολουθείτε αντικείμενα σε ένα απόθεμα ή εκχωρείτε μοναδικά αναγνωριστικά σε σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα lifesaver. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να συνεχίσετε την αρίθμηση σε χρόνο μηδέν. Και με τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις που έχουμε παράσχει, θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χρήσιμο εργαλείο. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα υπολογιστικά φύλλα του Excel γίνονται πιο οργανωμένα και αποτελεσματικά.