Η μετατροπή ενός PDF σε Έγγραφα Google είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που είναι κλειδωμένο σε μορφή PDF. Η διαδικασία είναι απλή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google, το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε και λίγα λεπτά του χρόνου σας. Μετά τη μετατροπή, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο σαν να δημιουργήθηκε από την αρχή στο Google Docs.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο μετατροπής ενός PDF σε έγγραφα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η μετατροπή ενός PDF σε Έγγραφα Google σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του εγγράφου, το οποίο δεν είναι δυνατό με ένα κανονικό αρχείο PDF. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας δώσουν μια έκδοση Google Docs του PDF σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Το Google Drive είναι το σπίτι των εγγράφων Google και όπου ξεκινά η μαγεία. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα. Μόλις είστε μέσα, θα δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας.
Βήμα 2: Μεταφορτώστε το αρχείο PDF
Κάντε κλικ στο κουμπί "+ νέος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων" για να ανεβάσετε το αρχείο PDF.
Αφού κάνετε κλικ στο "Μεταφόρτωση αρχείων", περιηγηθείτε στους φακέλους του υπολογιστή σας και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα", και το αρχείο θα ξεκινήσει τη μεταφόρτωση στο Google Drive.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε το Word 2019 σε PDF: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Ανοίξτε με έγγραφα Google
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF που μεταφορτώθηκε, τοποθετήστε το δείκτη του "Open With" και επιλέξτε "Google Docs".
Αυτό το βήμα μετατρέπει το PDF σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο. Τα Έγγραφα Google θα μετατρέψουν αυτόματα το PDF σε μορφή που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Να είστε υπομονετικοί, καθώς αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει ένα λεπτό ή δύο, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του αρχείου.
Μόλις ολοκληρώσετε τη μετατροπή, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο Google Docs που προέρχεται από το αρχείο PDF. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, να προσθέσετε εικόνες και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές που συνήθως θα κάνετε σε ένα αρχείο Docs Google.
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF σας δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, καθώς αυτό μπορεί να αποτρέψει τη μετατροπή.
- Η ποιότητα της μετατροπής μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την αρχική μορφοποίηση του PDF.
- Εάν το PDF περιέχει εικόνες, ίσως να μην είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένα μετά τη μετατροπή, οπότε ίσως χρειαστεί να τις προσαρμόσετε με το χέρι.
- Για μια πιο απλή μετατροπή, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF σας βασίζεται σε κείμενο και όχι με βάση την εικόνα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία OCR της Google Drive για να μετατρέψετε τα σαρωμένα PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μετατροπή του PDF σε έγγραφα Google
Τι συμβαίνει εάν το PDF μου είναι κυρίως εικόνες;
Τα έγγραφα της Google ενδέχεται να μην είναι σε θέση να το μετατρέψουν με ακρίβεια και θα μπορούσατε να καταλήξετε σε πολλά σπασμένα στοιχεία.
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε έγγραφα Google στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive για να μετατρέψετε το PDF σε έγγραφα Google στην κινητή συσκευή σας.
Τι γίνεται αν θέλω να μετατρέψω ταυτόχρονα πολλαπλά PDF;
Επί του παρόντος, το Google Drive δεν υποστηρίζει μετατροπές παρτίδας, οπότε θα πρέπει να μετατρέψετε κάθε PDF μεμονωμένα.
Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου για PDF που θέλω να μετατρέψω;
Το Google Drive έχει ένα όριο για μεταφορτώσεις και μετατροπές, οπότε αν το PDF σας είναι πολύ μεγάλο, ίσως χρειαστεί να το συμπιέσετε πρώτα.
Η μορφοποίηση του PDF μου θα παραμείνει η ίδια στα έγγραφα Google;
Η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει, ειδικά με σύνθετα PDFs, οπότε πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες χειροκίνητες προσαρμογές.
Περίληψη των βημάτων
- Ανοίξτε το Google Drive
- Ανεβάστε το αρχείο PDF
- Ανοίξτε με έγγραφα Google
Σύναψη
Η μετατροπή ενός PDF σε Έγγραφα Google είναι μια πολύτιμη ικανότητα για όσους συνεργάζονται με έγγραφα τακτικά. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που πρέπει να επεξεργαστεί ένα έγγραφο κλειδωμένο σε ένα PDF, γνωρίζοντας πώς να κάνει αυτή τη μετατροπή είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού. Επιπλέον, με το Google Drive να είναι προσβάσιμο και φιλικό προς το χρήστη, η διαδικασία είναι ανώδυνη και γρήγορη.
Θυμηθείτε, ενώ το Google Docs κάνει εξαιρετική δουλειά που μετατρέπει τα περισσότερα PDFs, η μορφοποίηση μπορεί να μην είναι πάντα τέλεια, ειδικά με πιο περίπλοκα αρχεία. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας αποθαρρύνει. Με λίγο μικροαλλαγές, μπορείτε να πάρετε το έγγραφό σας να φαίνεται ακριβώς όπως το θέλετε.
Συμπερασματικά, η μετατροπή ενός PDF σε Έγγραφα Google ανοίγει έναν κόσμο των δυνατοτήτων επεξεργασίας. Είναι σαν να ξεκλειδώνετε ένα ψηφιακό χειροπέδες που διατηρεί το πιθανό του εγγράφου σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς αυτό το κομψό τέχνασμα μπορεί να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας και να κάνει τη διαχείριση εγγράφων ένα αεράκι. Πιστέψτε με, μόλις αρχίσετε να μετατρέψετε, δεν υπάρχει επιστροφή.