Η μετατροπή των εγγράφων του Word 2019 σε μορφή PDF είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει μέσα στην ίδια την εφαρμογή. Αυτή η αλλαγή μορφής μπορεί να κάνει το έγγραφό σας πιο προσιτό και ευκολότερο να μοιραστείτε με άλλους. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη εξήγηση, θα ξέρετε ακριβώς πώς να πάρετε το έγγραφο λέξης σας σε ένα PDF σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Convert Word 2019 σε PDF
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γιατί ίσως θελήσετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο λέξης σε ένα PDF. Τα PDF είναι καθολικά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να ανοίξουν και να προβληθούν με τον ίδιο τρόπο σε οποιαδήποτε συσκευή. Είναι επίσης γενικά πιο ασφαλείς και μπορούν να προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε.
Το άνοιγμα του εγγράφου είναι τόσο απλό όσο το διπλό κλικ σε αυτό ή αν δεν είναι εύκολα προσβάσιμο, μπορείτε να ανοίξετε το Word, να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", να κάνετε κλικ στο "Open" και να περιηγηθείτε στο πού αποθηκεύεται το έγγραφό σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Η καρτέλα "Αρχείο" είναι η πύλη σας σε πολλές λειτουργίες που θα χρειαστείτε με λέξη, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης, του ανοίγματος και της μετατροπής αρχείων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση ως'
Αφού κάνετε κλικ στο "Αρχείο", θα δείτε μια λίστα επιλογών. Αναζητήστε το "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ σε αυτό.
Το "Save As" σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε διαφορετική μορφή από την τρέχουσα, που είναι ακριβώς αυτό που θέλουμε να κάνουμε εδώ.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF. Επιλέξτε ένα σημείο που είναι εύκολο για σας να θυμάστε.
Θα μπορούσε να είναι η επιφάνεια εργασίας σας, ένας συγκεκριμένος φάκελος ή ακόμα και μια υπηρεσία σύννεφων εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο PDF σας από πολλές συσκευές.
Βήμα 5: Επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου"
Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "PDF".
Η επιλογή "PDF" από αυτό το μενού είναι ζωτικής σημασίας, καθώς αυτό είναι αυτό που πραγματικά αλλάζει τη μορφή του εγγράφου σας από ένα αρχείο λέξης σε ένα PDF.
Βήμα 6: Ονομάστε το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Τέλος, δώστε στο νέο σας PDF ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να το εντοπίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Ονομάζοντας το έγγραφό σας κάτι καθαρό και περιγραφικό είναι πάντα μια καλή ιδέα, ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο λέξης σας θα μετατραπεί σε PDF. Αυτό το νέο αρχείο θα αποθηκευτεί στη θέση που επιλέξατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας "Αποθήκευση ως". Τώρα, μπορείτε να μοιραστείτε το PDF σας με οποιονδήποτε χρειάζεται και μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα μπορούν να το δουν ακριβώς όπως σκοπεύετε, ανεξάρτητα από το είδος της συσκευής ή του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιούν.
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο Word έχει οριστικοποιηθεί πριν μετατρέψετε σε PDF, καθώς η επεξεργασία ενός PDF είναι πιο περίπλοκη από την επεξεργασία ενός εγγράφου λέξης.
- Εξετάστε τη μείωση του μεγέθους του PDF σας συμπιέζει τις εικόνες πριν το μετατρέψετε εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο.
- Θυμηθείτε ότι οι υπερσυνδέσεις στο έγγραφο Word σας θα παραμείνουν κλικ στο PDF.
- Εάν το έγγραφο λέξης σας έχει σχόλια ή παρακολουθεί τις αλλαγές, αποδεχτείτε ή απορρίψετε τα πριν μετατρέψετε για να διατηρήσετε ένα καθαρό έγγραφο.
- Πάντα προεπισκόπηση του PDF σας μετά τη μετατροπή για να διασφαλίσετε ότι όλα τα στοιχεία εμφανίζονται σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν συναντήσω ένα σφάλμα κατά τη μετατροπή;
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις τελευταίες ενημερώσεις για το Word 2019 και δοκιμάστε να μετατρέψετε ξανά το έγγραφο.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο λέξης σε PDF χωρίς λέξη 2019;
Ναι, υπάρχουν online μετατροπείς και λογισμικό PDF που μπορούν να μετατρέψουν τα έγγραφα Word σε PDF χωρίς να χρησιμοποιούν το Word.
Θα επηρεάσει η μετατροπή σε PDF τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Η διαδικασία μετατροπής θα πρέπει να διατηρήσει τη μορφοποίηση, αλλά είναι πάντα μια καλή πρακτική να ελέγξετε το PDF αργότερα για να εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαγράψετε τη σελίδα στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης στο PDF μου;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης και άλλες επιλογές ασφαλείας για το PDF σας στο μενού "Επιλογές" που βρέθηκαν στον διάλογο "Αποθήκευση ως".
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ταυτόχρονα πολλά έγγραφα λέξεων σε PDF;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτηριστικά μετατροπής παρτίδας σε συγκεκριμένο λογισμικό PDF ή να μετατρέψετε κάθε έγγραφο μεμονωμένα στη λέξη 2019.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
- Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση ως'
- Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο
- Επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου"
- Ονομάστε το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση'
Σύναψη
Η μετατροπή ενός εγγράφου Word 2019 σε ένα PDF είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει μέσα σε μερικά κλικ. Αυτή η δυνατότητα είναι απίστευτα χρήσιμη για τη διασφάλιση ότι τα έγγραφά σας εμφανίζονται σταθερά σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές. Είτε είστε φοιτητής που υποβάλλει μια αποστολή, έναν επαγγελματία που μοιράζεται μια αναφορά, ή απλά ψάχνει να εξασφαλίσει τη μορφή του εγγράφου σας, η μετατροπή σε PDF είναι ο τρόπος να πάει. Θυμηθείτε να ελέγξετε το PDF σας μετά τη μετατροπή για τυχόν προβλήματα μορφοποίησης και να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας για πρόσθετη ασφάλεια. Με τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις που καλύπτονται, θα πρέπει τώρα να είστε εξοπλισμένοι για να χειριστείτε αυτήν την εργασία με ευκολία. Έτσι, προχωρήστε και κάντε τη μετατροπή - το PDF σας περιμένει!