Η μετατροπή ενός PDF σε λέξη χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro είναι μια απλή εργασία. Απλά ανοίξτε το PDF στο Acrobat, κάντε κλικ στο εργαλείο "Εξαγωγή PDF", επιλέξτε Microsoft Word ως μορφή εξόδου και αποθηκεύστε το νέο έγγραφο Word. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, θα έχετε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης που διατηρεί μεγάλο μέρος της αρχικής μορφοποίησης του PDF.
Μετά τη μετατροπή του PDF σε ένα έγγραφο λέξεων, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, τις εικόνες και άλλο περιεχόμενο μέσα στον επεξεργαστή κειμένου, διευκολύνοντας τις τροποποιήσεις όπως απαιτείται.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, αλλά το μόνο που έχετε είναι ένα αρχείο PDF; Είναι μια συνηθισμένη κατάσταση, ειδικά στον σημερινό ψηφιακό κόσμο όπου τα PDF χρησιμοποιούνται ευρέως για την ευελιξία και τη συμβατότητα τους. Αλλά δεν φοβηθείτε, γιατί υπάρχει μια λύση σε αυτό το μικρό αίνιγμα - Acrobat Pro. Αυτό το ισχυρό λογισμικό από το Adobe δεν είναι μόνο για την προβολή PDF. Είναι επίσης εξοπλισμένο με μια πληθώρα εργαλείων, ένα από τα οποία σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα PDFs σε έγγραφα λέξεων απρόσκοπτα.
Αυτή η ικανότητα είναι ζωτικής σημασίας για πολλούς επαγγελματίες - είτε φοιτητές, συγγραφείς ή επιχειρηματίες. Γιατί; Επειδή ας το παραδεχτούμε, η επεξεργασία ενός PDF άμεσα μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Με ένα έγγραφο λέξεων, από την άλλη πλευρά, η πραγματοποίηση αλλαγών είναι ένα αεράκι. Είτε πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα, να διορθώσετε τα τυπογραφικά λάθη ή να αναδιαμορφώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα, η μετατροπή ενός PDF σε λέξη είναι μια δεξιότητα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση. Επιπλέον, είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει ο καθένας και είμαι εδώ για να σας καθοδηγήσω μέσα από αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετατροπή PDF σε λέξη χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat Pro στον υπολογιστή σας. Εάν δεν το έχετε ακόμα, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο της Adobe. Ας βουτήξουμε στα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF στο Acrobat
Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat Pro.
Μετά το άνοιγμα του PDF, το Acrobat Pro θα εμφανίσει διάφορα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αναζητήστε το εργαλείο "Export PDF", το οποίο βρίσκεται συνήθως στη δεξιά πλευρά του χώρου εργασίας.
Βήμα 2: Επιλέξτε μορφή εξαγωγής
Κάντε κλικ στο εργαλείο "Εξαγωγή PDF" για να επιλέξετε τη μορφή εξόδου.
Στις επιλογές εξαγωγής, θα δείτε διάφορες μορφές για να διαλέξετε. Επιλέξτε "Microsoft Word" για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας μετατρέπεται σε αρχείο λέξης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ του εγγράφου Word (.docx) ή του εγγράφου Word 97-2003 (.doc) με βάση τις ανάγκες σας.
Βήμα 3: Αποθήκευση του εγγράφου λέξης
Αφού επιλέξετε τη μορφή εξόδου, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" για να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο Word.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, που σας ζητά να επιλέξετε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το αρχείο Word. Ονομάστε το αρχείο σας κατάλληλα, επιλέξτε έναν προορισμό και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση." Το Acrobat Pro θα μετατρέψει το PDF σε λέξη και θα έχετε ένα νέο, επεξεργάσιμο έγγραφο.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκολία χρήσης | Η διεπαφή του Acrobat Pro είναι φιλική προς το χρήστη, καθιστώντας την διαδικασία μετατροπής του PDF σε λέξη απλή και γρήγορη για τους χρήστες όλων των επιπέδων επάρκειας. |
| Διατήρηση μορφοποίησης | Το Acrobat Pro κάνει μια εξαιρετική δουλειά για τη διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης του PDF, που σημαίνει λιγότερο χρόνο που δαπανάται αναδιαμόρφωση της λέξης έγγραφο μετά τη μετατροπή. |
| Μετατροπή παρτίδας | Το Acrobat Pro επιτρέπει ταυτόχρονα τη μετατροπή των πολλαπλών PDF σε έγγραφα λέξεων, εξοικονομώντας χρόνο όταν ασχολούνται με πολλαπλά αρχεία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κόστος | Το Acrobat Pro δεν είναι ελεύθερο λογισμικό και το μοντέλο συνδρομής του μπορεί να αποτελεί εμπόδιο για ορισμένους χρήστες που χρειάζεται μόνο να μετατρέψουν τα PDFs περιστασιακά. |
| Περιορισμοί μεγέθους αρχείου | Όταν εργάζεστε με πολύ μεγάλα PDF, το Acrobat Pro μπορεί να αγωνιστεί για να τα μετατρέψει αποτελεσματικά, ενδεχομένως να οδηγήσει σε θέματα απόδοσης. |
| Περιστασιακά σφάλματα μετατροπής | Ενώ το Acrobat Pro είναι γενικά αξιόπιστο, μπορεί μερικές φορές να κάνει λάθη στη μετατροπή σύνθετων στοιχείων όπως πίνακες ή γραφικά, τα οποία απαιτούν χειροκίνητη διόρθωση μετά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν χρησιμοποιείτε το Acrobat Pro για να μετατρέψετε το PDF σε λέξη, είναι χρήσιμο να έχετε στο μυαλό σας μερικά πράγματα. Πρώτον, η απόδοση του λογισμικού μπορεί να επηρεαστεί από την πολυπλοκότητα και το μέγεθος του PDF. Μεγάλα αρχεία με περίπλοκη μορφοποίηση ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να μετατραπούν και θα μπορούσαν να απαιτήσουν πρόσθετη επεξεργασία μία φορά στο Word. Επίσης, ενώ ο Acrobat κάνει μια αξιέπαινη δουλειά για τη διατήρηση της αρχικής διάταξης, ορισμένα στοιχεία όπως πίνακες, υποσημειώσεις ή ειδικές γραμματοσειρές ενδέχεται να μην μετατρέψουν τέλεια.
Συνιστάται να αναθεωρήσετε το έγγραφο μετασχηματισμένου Word για τυχόν αποκλίσεις και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές. Μια άλλη συμβουλή είναι να διασφαλίσετε ότι το κείμενο στο PDF σας είναι πραγματικό κείμενο και όχι μια εικόνα του κειμένου. Εάν είναι το τελευταίο, το Acrobat Pro μπορεί να μην είναι σε θέση να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο κείμενο με λέξη. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) πρώτα για να μετατρέψετε την εικόνα του κειμένου σε πραγματικό, επεξεργάσιμο κείμενο.
Τέλος, θυμηθείτε ότι το Acrobat Pro είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομές, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργό συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο χαρακτηριστικό μετατροπής PDF στη μετατροπή λέξεων.
Περίληψη
- Ανοίξτε το PDF στο Acrobat Pro.
- Κάντε κλικ στο εργαλείο "Εξαγωγή PDF".
- Επιλέξτε "Microsoft Word" ως μορφή εξόδου.
- Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο λέξεων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε λέξη χωρίς Acrobat Pro;
Ναι, υπάρχουν άλλα εργαλεία και ηλεκτρονικές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε το PDF σε λέξη χωρίς Acrobat Pro, αλλά μπορεί να μην διατηρούν τη μορφοποίηση τόσο αποτελεσματικά.
Είναι το Acrobat Pro το μόνο λογισμικό Adobe που μετατρέπει το PDF σε λέξη;
Όχι, η Adobe προσφέρει επίσης μια ηλεκτρονική υπηρεσία που ονομάζεται Adobe Acrobat Online που μπορεί να μετατρέψει το PDF σε λέξη.
Μπορεί το Acrobat Pro να μετατρέψει τα σαρωμένα PDF σε λέξη;
Ναι, με τη λειτουργία OCR, το Acrobat Pro μπορεί να μετατρέψει τα σαρωμένα PDF σε έγγραφα επεξεργάσιμης λέξης.
Τι γίνεται αν η μορφοποίηση δεν διατηρείται τέλεια στη μετατροπή;
Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση στο έγγραφο Word, εάν δεν μετατρέψει τέλεια.
Υπάρχει ένα όριο μεγέθους αρχείου για τη μετατροπή των PDFs στο Acrobat Pro;
Ενώ δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο μεγέθους αρχείου, πολύ μεγάλα PDF μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να μετατρέψουν και να επηρεάσουν την απόδοση.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε το Acrobat Pro επεκτάθηκε στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σύναψη
Στην ψηφιακή εποχή, η δυνατότητα μετατροπής ενός PDF σε λέξη χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που συχνά συνεργάζεται με έγγραφα, γνωρίζοντας πώς να εκτελέσετε αυτή τη μετατροπή μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, έχετε τώρα την τεχνογνωσία για να μετατρέψετε οποιοδήποτε PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση και το περιεχόμενο.
Θυμηθείτε, ενώ το Acrobat Pro είναι ένα ισχυρό εργαλείο για αυτό το έργο, είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε το έγγραφο που έχει μετατραπεί για τυχόν σφάλματα ή αποκλίσεις. Συνεχίστε να ασκείτε, και πριν το ξέρετε, θα μετατρέψετε PDFs σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Εάν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι με ένα PDF που χρειάζεται επεξεργασία, απλώς πυροβολήστε το Acrobat Pro και θέστε τις ανησυχίες σας στην άκρη.