Η μετατροπή του Acrobat Pro που επεκτείνεται στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία για την τεχνολογική κατανομή, αλλά είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλό. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα PDF σε ένα εύχρηστο υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτή η διαδικασία μπορεί να σας εξοικονομήσει την ταλαιπωρία της εισαγωγής δεδομένων με το χέρι και να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες σας είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε το Acrobat Pro επεκτάθηκε σε Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η διαδικασία θα μετατρέψει τα δεδομένα σας PDF σε μορφή Excel, επιτρέποντας την ευκολότερη χειραγώγηση και ανάλυση δεδομένων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF στο Acrobat Pro Extended
Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε στο Acrobat Pro Extended.
Το άνοιγμα του αρχείου είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία μετατροπής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατασταθεί στο Acrobat Pro Extended στον υπολογιστή σας. Μόλις ανοίξει, το PDF σας είναι έτοιμο για το επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε "Εξαγωγή"
Μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο' και επιλέξτε την επιλογή 'Εξαγωγή'.
Στο μενού "Εξαγωγή", θα βρείτε διάφορες επιλογές για τη μετατροπή του αρχείου σας. Αυτό το βήμα προετοιμάζει το PDF σας για μετατροπή σε διαφορετική μορφή.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel"
Από τις επιλογές εξαγωγής, επιλέξτε το "Microsoft Excel Workbook" ως τη μορφή για την εξαγωγή.
Επιλέγοντας το "Microsoft Excel Workbook", λέτε στο Acrobat να μετατρέψετε τα δεδομένα PDF σε μια μορφή που μπορεί να διαβάσει και να συνεργαστεί το Excel.
Βήμα 4: Όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο
Ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel στον υπολογιστή σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια τοποθεσία που είναι εύκολο να βρείτε, όπως η επιφάνεια εργασίας σας ή ένας συγκεκριμένος φάκελος. Αυτό θα διευκολύνει τον εντοπισμό του νέου αρχείου Excel μετά τη μετατροπή.
Βήμα 5: Ανοίξτε το αρχείο που μετατράπηκε στο Excel
Εντοπίστε το αποθηκευμένο αρχείο στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το στο Excel για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας.
Μόλις ανοίξετε στο Excel, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα σας, όπως ακριβώς και οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι όπου συμβαίνει η πραγματική μαγεία, όπως μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε πλήρως τα χαρακτηριστικά του Excel με τα προηγούμενα στατικά δεδομένα PDF.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα από το PDF σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε τις πληροφορίες σας με όλα τα εργαλεία που έχει να προσφέρει το Excel.
- Βεβαιωθείτε ότι το PDF σας δεν προστατεύεται ή κρυπτογραφείται, καθώς αυτό μπορεί να αποτρέψει τη μετατροπή.
- Ελέγξτε ότι το Acrobat Pro Extended είναι ενημερωμένο για τα καλύτερα αποτελέσματα μετατροπής.
- Λάβετε υπόψη ότι τα πολύπλοκα PDF με πολλά γραφικά δεν μπορούν να μετατραπούν τέλεια.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να καθαρίσετε το αρχείο Excel μετά τη μετατροπή, καθώς ορισμένα δεδομένα μπορεί να χρειαστούν προσαρμογή.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Αποθήκευση ως' στο Excel για να αποθηκεύσετε το νέο σας αρχείο σε διαφορετικές μορφές, αν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω ένα σαρωμένο PDF στο Excel;
Ναι, το Acrobat Pro Extended έχει δυνατότητες OCR (οπτικό αναγνώριση χαρακτήρων), οι οποίες μπορούν να μετατρέψουν τα σαρωμένα PDF σε αρχεία Excel Excel.
Η μορφοποίηση θα είναι η ίδια στο Excel όπως ήταν στο PDF;
Η διαδικασία μετατροπής στοχεύει στη διατήρηση όσο το δυνατόν περισσότερων μορφοποίησης, αλλά ορισμένα στοιχεία μπορεί να μετατοπιστούν ή να αλλάξουν λόγω διαφορών μεταξύ PDF και Excel.
Μπορώ να μετατρέψω ταυτόχρονα πολλαπλά PDF;
Το Acrobat Pro Extended επιτρέπει τις μετατροπές παρτίδας, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε πολλαπλά PDFs σε Excel με ένα πάτημα.
Τι γίνεται αν το PDF μου έχει πολλαπλές σελίδες;
Κάθε σελίδα θα μετατραπεί σε ξεχωριστό φύλλο εντός του βιβλίου εργασίας του Excel, διατηρώντας τις πληροφορίες σας οργανωμένες.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα δεδομένα στο Excel μετά τη μετατροπή;
Απολύτως! Μόλις μετατραπεί, τα δεδομένα στο Excel είναι πλήρως επεξεργάσιμα, επιτρέποντάς σας να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές ή προσθήκες.
Διαβάστε περισσότερα:Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ύπνου στο iPhone: Συμβουλές για εκτεταμένη διάρκεια ζωής της μπαταρίας
Περίληψη
- Ανοίξτε το PDF στο Acrobat Pro Extended.
- Επιλέξτε "Εξαγωγή".
- Επιλέξτε το "Microsoft Excel Workbook".
- Όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο.
- Ανοίξτε το αρχείο που μετατράπηκε στο Excel.
Σύναψη
Η μετατροπή του Acrobat Pro που επεκτείνεται στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την παραγωγικότητα. Είτε πρόκειται για οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες για τους πελάτες ή οποιοδήποτε άλλο είδος δεδομένων κλειδωμένου σε PDF, αυτή η διαδικασία θα το αφήσει ελεύθερο σε ένα ευπροσάρμοστο και ισχυρό υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Θυμηθείτε να ακολουθήσετε προσεκτικά τα βήματα και να επωφεληθείτε από τις συμβουλές που παρέχονται για να εξασφαλίσετε μια ομαλή μετατροπή. Με λίγη πρακτική, θα μετατρέψετε PDFs σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Μην αφήσετε τα πολύτιμα δεδομένα σας να παγιδευτούν σε ένα στατικό PDF. Απελευθερώστε το με τη δύναμη του Excel και παρακολουθήστε την ανάλυση των δεδομένων σας φτάνουν σε νέα ύψη.