Μπορείτε να επιλέξετε όλα σε ένα έγγραφο Microsoft Word με συντόμευση πληκτρολογίου κάνοντας κλικ μέσα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατώνταςCtrlκαιΕΝΑΤαυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΣπίτικαρτέλα, επιλέξτεΕπιλέγω, τότεΕπιλέξτε όλα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιλογής όλων των λέξεων, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να επιλέξετε όλα στο Microsoft Word (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση Microsoft Word for Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργούν και σε πολλές άλλες εκδόσεις.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν έναν γρήγορο τρόπο για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφο της Microsoft Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη Microsoft Word.
Ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να επιλέξετε όλο το κείμενο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να λάβετε έναν αριθμό λέξεων στη Microsoft Word για το Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΣπίτικαρτέλα στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Κάντε κλικ στοΣπίτιαυτί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλέγωκουμπί στοΕπεξεργασίαΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕπιλέξτε όλαεπιλογή.
ΕπιλέγωΕπιλέγω, στη συνέχεια κάντε κλικΕπιλέξτε όλα.
Μόλις είστε άνετοι με το πώς να επιλέξετε όλα σε λέξη θα κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα όταν πρέπει να αλλάξετε μια ρύθμιση για ολόκληρο το έγγραφό σας, όπως η γραμματοσειρά ή μια επιλογή μορφοποίησης όπως Bold ή Italic Text.
Ενώ είναι εύκολο και αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας όταν θέλετε να επισημάνετε μια λέξη ή πρόταση, μπορεί να γίνει προοδευτικά πιο δύσκολο όταν πρέπει να επιλέξετε περισσότερο κείμενο.
Τα πράγματα γίνονται ακόμα πιο σκληρά όταν θέλετε να επιλέξετε ένα ολόκληρο έγγραφο, ειδικά αν το έγγραφο αυτό έχει αρκετές σελίδες.
Ευτυχώς υπάρχουν μερικές διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να επιλέξετε όλα σε λέξη.
Τώρα οποιαδήποτε αλλαγή που κάνετε θα εκτελεστεί σε όλα στο έγγραφο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αλλάξετε την απόσταση για ένα ολόκληρο έγγραφο, να αλλάξετε γραμματοσειρές ή να αλλάξετε μια επιλογή μορφοποίησης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή όλων σε ένα έγγραφο Microsoft Word ή σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα στο Microsoft Word με τη συντόμευση πληκτρολογίουCtrl + α. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό, απλά κάντε κλικ κάπου μέσα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο CTRL και το πλήκτρο A στο πληκτρολόγιό σας. Πρόκειται για μια πραγματικά εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου για απομνημόνευση επειδή θα λειτουργήσει και σε πολλές άλλες εφαρμογές.
Η επιλογή όλων των συντόμευσης λειτουργεί και σε άλλες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, όπως, όπωςΈγγραφα Google. Το Microsoft Office επιτρέπει επίσης αυτές τις συντομεύσεις, ώστε να μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να επιλέξετε κάθε κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel ή να επιλέξετε τα πάντα σε μια διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint.
Προσωπικά, σχεδόν πάντα χρησιμοποιώ το Ctrl + A για να επιλέξω το περιεχόμενο σε ολόκληρο το έγγραφο, επειδή είναι κάτι που συνηθίσαμε με μια δουλειά όπου πέρασα το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας μου στο Excel.
Ενώ επιλέγετε να επιλέξετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο ή από τις επιλογές της ομάδας επεξεργασίας, είναι επίσης αποτελεσματικές, η επιλογή να πατήσετε το CTRL και μια άλλη επιστολή φαινόταν πιο γρήγορα και με βοήθησε πραγματικά να βελτιώσω την αποτελεσματικότητά μου στις εφαρμογές του Microsoft Office.
Πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word
Η επιλογή όλων σε ένα έγγραφο διευκολύνει επίσης να κόψετε ή να αντιγράψετε τα πάντα από το έγγραφο σε άλλη τοποθεσία.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε χρησιμοποιώντας τις επιλογές κοπής και αντιγραφής στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή εκεί είτε με κάποιες άλλες εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για αντιγραφή είναιCtrl + c, και η συντόμευση πληκτρολογίου για κοπή είναιCtrl + x. Αυτό το περιεχόμενο αποθηκεύεται στη συνέχεια στο πρόχειρο σας και μπορεί να επικολληθεί με τη συντόμευση πληκτρολογίου πάσταCtrl + V.
Μία τελική συντόμευση πληκτρολογίου που μπορείτε να βρείτε χρήσιμη περιλαμβάνει την επιλογή όλων από την τρέχουσα θέση στο έγγραφο μέχρι το τέλος του εγγράφου.
Εάν πιέσετεCtrl + Shift + EndΘα επισημάνει τα πάντα από όπου και αν ο δρομέας σας βρίσκεται σήμερα στο έγγραφο μέχρι το τέλος του εγγράφου.
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε τα πάντα από την τρέχουσα θέση μέχρι το τέλος της γραμμής με το Just Shift + End. Το κουμπί End βρίσκεται συνήθως σε μια ομαδοποίηση πλήκτρων στα δεξιά του κλειδιού backspace και συνήθως βρίσκεται με κλειδιά όπως το ένθετο, τη διαγραφή, το σπίτι, τη σελίδα επάνω και τη σελίδα προς τα κάτω.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την επιλογή όλων των Word Microsoft
Ποιες είναι οι άλλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού SELECT στο Microsoft Word;
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή σε ένα από τα έγγραφα της Microsoft Word, θα δείτε τις ακόλουθες επιλογές:
- Επιλέξτε όλα
- Επιλέξτε αντικείμενα
- Επιλέξτε όλο το κείμενο με παρόμοια μορφοποίηση
- Επιλογή παραθύρου
Γιατί δεν βλέπω ένα κουμπί "select" στην κορδέλα του εγγράφου μου;
Ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας και τα άλλα κουμπιά που βρίσκονται στην κορδέλα σας, ίσως να μην δείτε ένα κουμπί "Επιλογή".
Είναι ακόμα εκεί, είναι ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα "επεξεργασία".
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία, θα επεκτείνει ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού, όπου θα βρείτε το κουμπί SELECT.
Πώς μπορώ να γυρίσω πίσω στην εκτύπωση προβολής διάταξης στο Microsoft Word;
Όταν προσπαθείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο του σώματος στο έγγραφο MS Word, μπορεί να είναι πιο δύσκολο όταν βρίσκεστε σε διαφορετική λειτουργία προβολής, όπως η λειτουργία ανάγνωσης ή η διάταξη ιστού.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε πίσω για να εκτυπώσετε τη διάταξη επιλέγοντας προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη συνέχεια επιλέγονταςΛειτουργία επεξεργασίας(Εάν βρίσκεστε σε λειτουργία ανάγνωσης.)
Εάν βρίσκεστε στην προβολή διάταξης ιστού τότε μπορείτε να επιλέξετε τοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔιάταξη εκτύπωσηςκουμπί στην ομάδα προβολών στην κορδέλα.
Υπάρχουν πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε την τρέχουσα λέξη ή μια ολόκληρη παράγραφο;
Ενώ δεν υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να το επιτύχουν, μπορείτε να επωφεληθείτε από μια μέθοδο που περιλαμβάνει απλώς το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Εάν κάνετε κλικ μέσα σε μια λέξη στο έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να επιλέξετε ολόκληρη τη λέξη.
Εάν το τριπλό κλικ, τότε θα επιλέξει ολόκληρη την παράγραφο.
Περίληψη - Πώς να επιλέξετε όλο το έγγραφό σας στη Microsoft Word
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
- Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε τοΕπιλέγωεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλέξτε όλα.
Σύναψη
Η χρήση του ποντικιού σας για να επισημάνετε το κείμενο σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται μόνο να επιλέξετε μια λέξη, πρόταση ή παράγραφο, αλλά μπορεί γρήγορα να γίνει απογοητευτική όταν πρέπει να επιλέξετε περισσότερα. Και αν έχετε βρει ποτέ την ανάγκη να επισημάνετε τα πάντα σε έναΕφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, τότε μπορεί να αναρωτιέστε πώς να επιλέξετε όλα σε λέξη.
Μερικές φορές θα χρειαστεί να επιλέξετε τα πάντα σε ένα έγγραφο εάν το αντιγράφετε κάπου αλλού ή εάν πρέπει να αλλάξετε μια γραμματοσειρά ή μορφοποίηση. Ή ίσως έχετε ένα μεγάλο έγγραφο που αποτελείται από δεδομένα από διάφορα μικρότερα έγγραφα και η τελική υποβολή χρειάζεται όλες τις πληροφορίες από αυτά τα μικρότερα έγγραφα σε μία τοποθεσία.
Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τα πάντα σε ένα έγγραφο Microsoft Word κάνοντας κλικ και σύρετε με το ποντίκι σας, τότε ίσως να γνωρίζετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι. Μερικές φορές το επιλεγμένο κείμενο μπορεί να μην επιλεγεί εάν κάνετε τυχαία κλικ στο ποντίκι σας ή αφήστε το κουμπί του ποντικιού για ένα δευτερόλεπτο.
Ευτυχώς υπάρχει ένας τρόπος να επιλέξετε γρήγορα όλα στη Microsoft Word χρησιμοποιώντας μια επιλογή που θα βρείτε στο μενού της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα δείξουμε στο τέλος του άρθρου.
Μόλις εξοικειωθείτε με το πώς να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε την απόσταση σε λέξη για ένα έγγραφο που έχετε ήδη γράψει.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας έχει δείξει πώς να επιλέξετε όλα σε λέξη, είτε χρησιμοποιώντας την επιλογή στην κορδέλα, είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ βολικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε και μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση όταν πρέπει να κάνετε μια αλλαγή που θα επηρεάσει τα πάντα στο έγγραφό σας.