Η αντιγραφή και η επικόλληση στο Word 365 είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Είτε εργάζεστε σε ένα έγγραφο για το σχολείο είτε δημιουργείτε μια αναφορά για εργασία, γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αποτελεσματικά μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Είστε έτοιμοι να μάθετε; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Word 365
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο ή εικόνες από ένα μέρος του εγγράφου σας σε άλλο, ή ακόμα και από ένα διαφορετικό πρόγραμμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε για να το επισημάνετε.
Μόλις επιλέξετε το περιεχόμενο, είναι έτοιμο να αντιγραφεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε γιατί αυτό που επιλέγετε εδώ είναι αυτό που θα αντιγραφεί.
Βήμα 2: Αντιγράψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο
Πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο περιεχόμενο και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό το βήμα αποθηκεύει το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο σας, έναν προσωρινό χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας. Είναι τώρα έτοιμο να επικολληθεί οπουδήποτε το χρειάζεστε.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο
Κάντε κλικ στο σημείο εντός του εγγράφου σας ή σε άλλο πρόγραμμα, όπου θέλετε να μεταβείτε το περιεχόμενο που αντιγράφηκε.
Η τοποθέτηση του δρομέα σας είναι ζωτικής σημασίας επειδή το περιεχόμενο από το πρόχειρο σας θα εισαχθεί ακριβώς πού αναβοσβήνει ο δρομέας σας.
Βήμα 4: Επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο
Πατήστε Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Επικόλληση' από το μενού περιβάλλοντος.
Voilà! Το περιεχόμενο που αντιγράψατε θα εμφανιστεί τώρα στη νέα θέση. Μπορείτε να επικολλήσετε το ίδιο περιεχόμενο πολλές φορές σε διαφορετικά μέρη, αν χρειαστεί.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το PDF στη λέξη: 2024 Οδηγός για εύκολη μετατροπή
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το περιεχόμενο που αντιγράψατε θα αντιγραφεί στην τοποθεσία που επιλέξατε. Θυμηθείτε ότι η αντιγραφή και η επικόλληση δεν αφαιρεί το αρχικό περιεχόμενο, δημιουργεί απλώς ένα αντίγραφο.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου (CTRL+C για να αντιγράψετε και να αντιγράψετε το Ctrl+V) για μια ταχύτερη ροή εργασίας.
- Εάν αντιγράφετε το κείμενο με μορφοποίηση που δεν θέλετε, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Paste Special" και επιλέξτε "Ανεξαρτημένο κείμενο".
- Για να αντιγράψετε τα πάντα στο έγγραφό σας, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε όλα πριν από την αντιγραφή.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά «αντιγραφή» και «επικόλλησης» στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα για μια φιλική προς το ποντίκι επιλογή.
- Εάν κάνετε λάθος, μην πανικοβληθείτε! Μπορείτε πάντα να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια πατώντας το Ctrl+Z.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω περιεχόμενο από το Word 365 σε άλλα προγράμματα;
Ναι, μπορείτε! Το πρόχειρο λειτουργεί σε διάφορα προγράμματα, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε από το Word και να επικολλήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή άλλο έγγραφο.
Ποιο είναι το χαρακτηριστικό «Paste Special»;
Το "Paste Special" σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς θα διαμορφωθεί το περιεχόμενο που αντιγράφηκε όταν είναι επικολλημένη. Είναι βολικό όταν θέλετε να καταργήσετε οποιαδήποτε πρωτότυπη μορφοποίηση ή να μετατρέψετε το περιεχόμενο σε διαφορετική μορφή.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω εικόνες καθώς και κείμενο;
Απολύτως! Τα βήματα είναι τα ίδια τόσο για κείμενο όσο και για εικόνες. Απλά επιλέξτε την εικόνα, αντιγράψτε την και επικολλήστε την όπου το χρειάζεστε.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσο μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω;
Το πρόχειρο του υπολογιστή σας έχει ένα όριο, αλλά είναι συνήθως αρκετά μεγάλο που δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα με τυπικά έγγραφα.
Τι γίνεται αν θέλω να αντιγράψω και να επικολλήσω πολλά αντικείμενα;
Το Word 365 δεν υποστηρίζει πολλαπλά clipboard από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του Profboard Office για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε διάφορα στοιχεία.
Περίληψη
- Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
- Επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, ένας απλός οδηγός για το πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Word 365. Θυμηθείτε ότι όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο καλύτερα θα πάρετε. Και μην ξεχάσετε αυτές τις εύχρηστες συμβουλές και το χαρακτηριστικό "Paste Special" για εκείνες τις στιγμές που χρειάζεστε λίγο επιπλέον έλεγχο πάνω στο περιεχόμενό σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε πώς επιταχύνει τη ροή εργασίας σας. Ευτυχισμένη αντιγραφή και επικόλληση!