Η αντιγραφή φιλτραρισμένων δεδομένων στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα σωστά εργαλεία και να ακολουθήσετε τα σωστά βήματα. Μόλις φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μπορείτε να τα αντιγράψετε γρήγορα και αποτελεσματικά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα ορατά κύτταρα, να τα αντιγράψετε και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε όπου κι αν χρειάζεστε. Αφού διαβάσετε αυτήν την επισκόπηση, θα πρέπει να έχετε μια βασική κατανόηση για το πώς να ολοκληρώσετε αυτό το έργο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel
Πριν βουτήξουμε στις λεπτομέρειες, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Όταν φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel, κρύβετε σειρές που δεν χρειάζεστε. Αλλά όταν αντιγράφετε αυτά τα φιλτραρισμένα δεδομένα, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε μόνο τις ορατές σειρές, όχι τις κρυμμένες. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας εξασφαλίσουν ακριβώς αυτό.
Βήμα 1: Φιλτράρετε τα δεδομένα σας
Φιλτράρετε τα δεδομένα του Excel για να εμφανίσετε μόνο τις σειρές που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα κριτήρια για να εμφανίσετε μόνο ορισμένες σειρές. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε μια λίστα δεδομένων πωλήσεων για να εμφανίσετε μόνο πωλήσεις πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα ορατά κύτταρα
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Go to Special" για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κύτταρα.
Αφού φιλτράρετε τα δεδομένα σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική", κάντε κλικ στο "Find & Select" και επιλέξτε "Go To Special". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Μόνο ορατά κύτταρα". Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή εξασφαλίζει ότι δεν αντιγράφετε τις κρυμμένες σειρές.
Βήμα 3: Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα
Αντιγράψτε τα επιλεγμένα ορατά κύτταρα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «αντιγραφή» ή πατώντας το CTRL+C στο πληκτρολόγιό σας.
Μόλις επιλέξετε τα ορατά κύτταρα, μπορείτε να τα αντιγράψετε με τον συνήθη τρόπο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή απλά πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4: Επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα
Επικολλήστε τα δεδομένα αντιγραφής σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας του Excel ή σε διαφορετικό πρόγραμμα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel-έναν οδηγό βήμα προς βήμα
Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα όπου κι αν το χρειάζεστε. Αυτό θα μπορούσε να βρίσκεται σε μια νέα θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας ή ακόμα και ένα διαφορετικό πρόγραμμα όπως το Word ή το PowerPoint.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αντιγράψει με επιτυχία μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα από το φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για τη δημιουργία αναφορών ή περιλήψεων από ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας φιλτράρονται σωστά πριν προσπαθήσετε να τα αντιγράψετε. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα εξασφαλίσει την ακρίβεια.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως Ctrl+C και Ctrl+V για αντιγραφή και επικόλληση για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν αντιγράφετε φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλο φύλλο εργασίας του Excel, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό 'Paste Special' για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα επολητεία σας για να επιβεβαιώσετε ότι μόνο τα ορατά, φιλτραρισμένα κύτταρα αντιγράφηκαν.
- Θυμηθείτε ότι η αντιγραφή και η επικόλληση με φιλτραρισμένα δεδομένα δεν θα μεταφέρει τα ίδια τα φίλτρα, μόνο τα δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν αντιγράψω κατά λάθος τα κρυμμένα κύτταρα;
Εάν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε αντιγράψει τα κρυμμένα κύτταρα, απλά αναιρέστε τη δράση (CTRL+Z) και ακολουθήστε ξανά τα βήματα, φροντίζοντας να επιλέξετε "ορατά κύτταρα" στο βήμα 2.
Μπορώ να αντιγράψω φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλο πρόγραμμα όπως το Word;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε φιλτραρισμένα δεδομένα Excel και να τα επικολλήσετε σε άλλο πρόγραμμα. Απλά προσέξτε τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα μπορούν να μορφοποιηθούν στο νέο πρόγραμμα.
Θα αντιγραφούν τα φίλτρα μαζί με τα φιλτραρισμένα δεδομένα;
Όχι, τα φίλτρα που ρυθμίζετε στο Excel δεν θα αντιγραφούν. Θα αντιγραφούν μόνο τα δεδομένα που είναι επί του παρόντος ορατά ως αποτέλεσμα των φίλτρων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα βήματα σε Mac;
Η διαδικασία είναι παρόμοια σε Mac, αλλά ορισμένες συντομεύσεις μπορεί να διαφέρουν. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε την εντολή+C για να αντιγράψετε αντί του Ctrl+C.
Τι γίνεται αν θέλω να επικολλήσω τα δεδομένα σε άλλο αρχείο Excel;
Μπορείτε να επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε ένα άλλο αρχείο excel ακριβώς όπως θα κάνατε μέσα στο ίδιο αρχείο. Απλά βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο είναι ανοιχτό και έτοιμο να λάβει τα δεδομένα επικόλλησης.
Περίληψη
- Φιλτράρετε τα δεδομένα σας
- Επιλέξτε τα ορατά κύτταρα
- Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα
- Επικολλήστε τα αντιγραφικά δεδομένα
Σύναψη
Η αντιγραφή φιλτραρισμένων δεδομένων στο Excel δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Ακολουθώντας το βήμα προς βήμα φροντιστήριο που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μεταφέρετε αβίαστα τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς την ακαταστασία των ανεπιθύμητων δεδομένων. Είναι όλα σχετικά με τη χρήση των σωστών εργαλείων και τη γνώση των κόλπων για να επιλέξετε μόνο τι είναι ορατό. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και όταν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά του προς όφελός σας, μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και προσπάθειας. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, αναλύετε τα δεδομένα ή δημιουργείτε μια παρουσίαση, γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel είναι μια δεξιότητα που θα έρθει σε εύχρηστη ξανά και ξανά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!