Η αντιγραφή μιας τιμής από το ένα κελί στο άλλο στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν εργάζεστε με δεδομένα. Είτε είστε φοιτητής, λογιστής, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει τη λίστα παντοπωλείων τους, γνωρίζοντας πώς να το κάνετε αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας βασικός τύπος και θα μετακινηθείτε τα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε την τιμή από το ένα κελί σε άλλο στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θέλουμε να μεταφέρουμε την τιμή από το ένα κελί σε άλλο χωρίς να το πληκτρολογούμε χειροκίνητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείσαι με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αντιγράψετε από
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή είναι η πηγή των δεδομένων που ψάχνετε να μεταφέρετε. Εάν κάνετε κλικ σε λάθος κελί, θα καταλήξετε να αντιγράψετε λάθος δεδομένα.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι (=) στο κελί προορισμού
Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να αντιγραφεί η τιμή και πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι.
Το ίσο σημάδι είναι η αρχή οποιασδήποτε φόρμουλας στο Excel και λέει στο πρόγραμμα ότι πρόκειται να εισαγάγετε μια εντολή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κελί προέλευσης
Με το ίσο σημάδι στη θέση του, κάντε κλικ στο κελί προέλευσης που επιλέξατε στο βήμα 1.
Όταν κάνετε κλικ στο κύτταρο προέλευσης, το Excel θα εισάγει αυτόματα την αναφορά του κελιού (όπως A1, B2, κλπ.) Στον τύπο.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Πατώντας το Enter θα εκτελέσει τον τύπο και θα δείτε την τιμή από το κύτταρο προέλευσης να εμφανίζεται στο κελί προορισμού.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η τιμή από το αρχικό κελί θα εμφανιστεί τώρα στο νέο κελί. Είναι τόσο απλό! Τώρα έχετε αντιγράψει με επιτυχία τα δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν τύπο και αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια χρονική εξοικονόμηση όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.
- Πάντα να ελέγχετε διπλό την αναφορά κυττάρων για να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε τα σωστά δεδομένα.
- Εάν θέλετε να αντιγράψετε την τιμή και τη μορφοποίηση της, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Paste Special" αντί για έναν τύπο.
- Θυμηθείτε ότι η χρήση ενός τύπου δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ της πηγής και των κυττάρων προορισμού. Εάν αλλάξετε την τιμή στο κύτταρο προέλευσης, θα αλλάξει επίσης στο κελί προορισμού.
- Για να αντιγράψετε την τιμή σε πολλαπλά κύτταρα, σύρετε τη λαβή πλήρωσης (μικρό τετράγωνο στο κάτω μέρος του επιλεγμένου κυττάρου) σε όλη την επιθυμητή περιοχή των κυττάρων.
- Εάν θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κυττάρων, χρησιμοποιήστε το σύμβολο '$' πριν από τα αναγνωριστικά στήλης και σειράς (π.χ. $ A $ 1).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω τις τιμές σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας έναν τύπο;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο σε πολλαπλά κύτταρα, σύροντας τη λαβή πλήρωσης κατά μήκος της επιθυμητής περιοχής.
Θα ενημερωθεί η αντιγραφή της τιμής εάν αλλάξω το περιεχόμενο του αρχικού κελιού;
Ναι, δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε μια φόρμουλα, τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχικό κελί θα αντικατοπτρίζονται στο αντιγραφεί κελί.
Μπορώ να αντιγράψω μια τιμή χωρίς να δημιουργήσω μια σύνδεση μεταξύ των κυττάρων;
Για να αντιγράψετε μια τιμή χωρίς να συνδέετε τα κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες «αντιγραφή» και «τιμών επικόλλησης» αντί για έναν τύπο.
Τι γίνεται αν θέλω να αντιγράψω την τιμή και τη μορφοποίηση κυττάρων;
Εάν πρέπει να αντιγράψετε τόσο την τιμή όσο και τη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Paste Special" και επιλέξτε "Τιμές και μορφές αριθμών".
Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν τύπο χωρίς να αλλάξω τις αναφορές κυττάρων;
Εάν θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές προσθέτοντας το σύμβολο '$' πριν από τα αναγνωριστικά της στήλης και της σειράς (π.χ. $ A $ 1).
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αντιγράψετε από.
- Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι στο κελί προορισμού.
- Κάντε κλικ στο κελί προέλευσης.
- Πατήστε Enter για να εκτελέσετε τον τύπο.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της αντιγραφής των τιμών από το ένα κελί σε άλλο χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά σε όλο το ταξίδι σας Excel. Είναι ένα θεμελιώδες έργο που στηρίζει πολλές από τις πιο πολύπλοκες επιχειρήσεις που μπορείτε να εκτελέσετε μέσα στα υπολογιστικά φύλλα. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, τόσο πιο διαισθητικό θα γίνει, και σύντομα, θα το κάνετε χωρίς δεύτερη σκέψη.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να διορθώσετε ένα κελί σε φόρμα Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει την ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων σας. Δεν υπάρχει χώρος για ανθρώπινο λάθος όταν αφήνετε τους τύπους να κάνουν τη βαριά ανύψωση για σας. Είμαστε όλοι εκεί, πληκτρολογώντας με προσοχή τους αριθμούς, μόνο για να ανακαλύψουμε ένα τυπογραφικό λάθος που ρίχνει ολόκληρο το φύλλο μας. Χρησιμοποιώντας τους τύπους για να αντιγράψετε τις τιμές, εκείνες οι μέρες είναι πίσω σας.
Αλλά μην σταματήσετε εδώ! Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με μια τεράστια σειρά χαρακτηριστικών που περιμένουν να διερευνηθούν. Συνεχίστε να μαθαίνετε για τους τύπους, τις λειτουργίες και άλλα κόλπα του Excel για να αυξήσετε τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Πριν το ξέρεις, θα είσαι ο γκουρού του Excel, ο καθένας γυρίζει για βοήθεια. Και ποιος ξέρει, η κυριαρχία πώς να αντιγράψετε την τιμή από το ένα κελί σε άλλο στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στο ταξίδι σας για να γίνει ένας οδηγός Excel!