Στον σημερινό γρήγορο κόσμο, τα τυπογραφικά λάθη και τα ορθογραφικά λάθη είναι ένα κοινό φαινόμενο. Ωστόσο, μπορούν εύκολα να αποφευχθούν με τη χρήση των συντομεύσεων ορθογραφικού ελέγχου. Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 2019, υπάρχει μια γρήγορη και εύκολη συντόμευση που θα σας βοηθήσει να ελέγξετε την ορθογραφία σας σε χρόνο μηδέν. Απλά πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας και το voila! Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου θα ενεργοποιηθεί και μπορείτε γρήγορα να διορθώσετε τυχόν σφάλματα στο έγγραφό σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση ορθογραφίας Word 2019
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η χρήση της συντόμευσης ορθογραφίας στο Word 2019 μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Αντί να περνάτε με το χέρι σας για να βρείτε και να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη, αυτή η συντόμευση θα κάνει το έργο για εσάς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2019
Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση ορθογραφικού ελέγχου, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το έγγραφό σας στο Word 2019.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λέξη 2019 για να εξασφαλίσετε ότι η συντόμευση θα λειτουργήσει.
Βήμα 2: Πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, απλά πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ορθογραφίας.
Πατώντας το πλήκτρο F7 είναι σαν να κυματίζετε ένα μαγικό ραβδί πάνω από το έγγραφό σας. Αναδεικνύει γρήγορα το εργαλείο ελέγχου ορθογραφίας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να διορθώνετε αυτά τα ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το εργαλείο ορθογραφίας θα σαρώσει το έγγραφό σας για τυχόν λάθη ορθογραφίας. Θα επισημάνει τα σφάλματα και θα παράσχει προτάσεις για σωστή ορθογραφία. Απλά κάντε κλικ στην προτεινόμενη λέξη για να κάνετε την αλλαγή και το έγγραφό σας θα είναι χωρίς λάθη σε χρόνο μηδέν.
Συμβουλές για τη χρήση της Word 2019 Spell Cheet Shortcut
Ακολουθούν μερικές πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση ορθογραφίας στο Word 2019:
Διαβάστε επίσης:Πώς να ορθογραφήσετε τον έλεγχο Microsoft Word 2016: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο F7 δεν έχει απενεργοποιηθεί ή έχει εκχωρηθεί σε άλλη λειτουργία στον υπολογιστή σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο FN σε συνδυασμό με το πλήκτρο F7 για να ενεργοποιήσετε τη συντόμευση.
- Τα προσαρμοσμένα λεξικά μπορούν να προστεθούν στη λέξη 2019 για να συμπεριλάβουν εξειδικευμένους ή συγκεκριμένους όρους της βιομηχανίας.
- Το εργαλείο ορθογραφίας μπορεί επίσης να ελέγξει τη γραμματική και το στυλ γραφής, οπότε εξετάστε τη χρήση αυτής της λειτουργίας για μια πιο ολοκληρωμένη ανασκόπηση του εγγράφου σας.
- Θυμηθείτε να αναθεωρήσετε προσεκτικά τις προτεινόμενες διορθώσεις, καθώς το εργαλείο ορθογραφίας μπορεί να μην παρέχει πάντα τη σωστή πρόταση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το κλειδί F7 δεν λειτουργεί;
Εάν το πλήκτρο F7 δεν ενεργοποιήσει τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορεί να απενεργοποιηθεί ή να εκχωρηθεί σε άλλη λειτουργία. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του πληκτρολογίου σας ή δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο FN σε συνδυασμό με το F7.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συντόμευση ορθογραφικού ελέγχου σε άλλες εκδόσεις του Word;
Ναι, η συντόμευση ορθογραφίας F7 είναι διαθέσιμη στις περισσότερες εκδόσεις της Microsoft Word.
Το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου ελέγχει επίσης τη γραμματική;
Ναι, το εργαλείο ορθογραφίας του Word 2019 μπορεί επίσης να ελέγξει το έγγραφό σας για σφάλματα γραμματικής και γραφής.
Μπορώ να προσθέσω λέξεις στο λεξικό στο Word 2019;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες λέξεις στο λεξικό, έτσι ώστε το εργαλείο ορθογραφίας να τις αναγνωρίζει στο μέλλον.
Το εργαλείο ορθογραφίας θα πιάσει όλα τα σφάλματα στο έγγραφό μου;
Ενώ το εργαλείο ορθογραφίας είναι χρήσιμο, μπορεί να μην πιάσει όλα τα σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει προσεκτικά το έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2019.
- Πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας.
Σύναψη
Σε αυτή την ψηφιακή εποχή, η γραφή χωρίς σφάλματα και χωρίς λάθη είναι πιο σημαντική από ποτέ. Είτε σχεδιάζετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράφετε ένα δοκίμιο, είτε δημιουργείτε μια αναφορά, η Word 2019 Spell Ceck Shortcut μπορεί να είναι ένα lifesaver. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η δουλειά σας είναι γυαλισμένη και επαγγελματική. Θυμηθείτε, το κλειδί F7 είναι ο φίλος σας και με μόνο μία βρύση, μπορείτε να εξαλείψετε αυτά τα ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη και τα λάθη ορθογραφίας. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε στο Word 2019, δοκιμάστε το - ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει!